Current jobs related to Agent administratif, ressources humaines - Montreal, Quebec - Les Grands Ballets Canadiens


  • Montreal, Quebec, Canada Les Grands Ballets Canadiens Full time

    Poste de spécialiste en Ressources Humaines aux Grands Ballets CanadiensDans le cadre de notre équipe multidisciplinaire, nous recherchons un(e) spécialiste en Ressources Humaines pour occuper le poste d'agent administratif aux ressources humaines. Description du posteSoutenir la direction des ressources humaines dans l'exécution quotidienne...


  • Montreal, Quebec, Canada Les Grands Ballets Canadiens Full time

    ResponsabilitésL'administrateur des ressources humaines est chargé de soutenir la direction des ressources humaines dans l'exécution quotidienne des processus d'embauche, d'invalidité ou de terminaison des employés. Il veille à traiter les dossiers en lien avec les avantages sociaux et à maintenir à jour les différentes plateformes pour les...


  • Montreal, Quebec, Canada CIVA Solutions ressources humaines Full time

    Poste d'assistant administratif financierCIVA Solutions ressources humaines recherche un assistant administratif financier pour soutenir l'équipe de gestion de placement. Le candidat idéal possède une expérience dans un poste similaire et est capable de travailler de manière autonome. Les responsabilités incluent l'archivage, la coordination avec la...


  • Montreal, Quebec, Canada CIVA Solutions ressources humaines Full time

    Rejoignez notre équipe de CIVA Solutions ressources humaines en tant qu'assistant administratif financier!Rôle et responsabilités :Votre rôle consiste à apporter un soutien administratif et opérationnel au VP Opérations. Vous serez chargé de l'archivage, du publipostage et du timbrage, ainsi que de la coordination avec la réceptionniste pour...


  • Montreal, Quebec, Canada CIVA Solutions ressources humaines Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada Conseil Cri de la santé et des services sociaux de la Baie James Full time

    Le rôle de l'agent de gestion des ressources humaines consiste à concevoir, analyser et évaluer les techniques professionnelles du secteur des ressources humaines afin de garantir un rendement optimal.Fonctions spécifiques :Assurer le processus complet du cycle de dotation ;Développer, mettre à jour et évaluer les différents outils nécessaires...


  • Montreal, Quebec, Canada Groupe LOKIA Full time

    Poste d'Administrateur(e) de Ressources HumainesL'entreprise Groupe LOKIA recherche un(e) Administrateur(e) de Ressources Humaines pour rejoindre son équipe dynamique. Le candidat idéal sera un(e) professionnel(le) expérimenté(e) en gestion des ressources humaines, capable de gérer les aspects administratifs et opérationnels de...


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  • Montreal, Quebec, Canada Les Grands Ballets Canadiens Full time

    Fonctions clés L'agent administratif aux ressources humaines est un cadre de soutien essentiel pour la direction des ressources humaines. Il assure un rôle de soutien dans l'exécution quotidienne, notamment dans les processus d'embauche, d'invalidité ou de terminaison des employés. Responsabilités Créer et maintenir à jour tous les dossiers...


  • Montreal, Quebec, Canada Cégep Gérald-Godin Full time

    Développez vos compétences en tant qu'agent de soutien administratif RHSous la responsabilité de la direction du Service des ressources humaines et des communications, vous participez activement à la coordination d'un ensemble de travaux de nature administrative.Vous serez amené à :Assurer le suivi des dossiers relatifs au processus de dotation...


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  • Montreal, Quebec, Canada Les Grands Ballets Canadiens Full time

    Développez votre carrière avec les Grands Ballets CanadiensRelevant de la direction des ressources humaines, l'agent administratif aux ressources humaines assure un rôle de soutien dans l'exécution quotidienne des processus d'embauche, d'invalidité ou de terminaison des employés. Il veille à traiter les dossiers en lien avec les...


  • Montreal, Quebec, Canada PTW Full time

    Description du posteNous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de ressources humaines expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer au succès de notre entreprise en favorisant un environnement de travail positif et engageant.Compétences clésAvoir une excellente maîtrise de la communication écrite et orale, avec la capacité de...


  • Montreal, Quebec, Canada Conseil Cri de la santé et des services sociaux de la Baie James Full time

    Titre du posteAgent ou agente de la gestion du personnelDescription du posteNous recherchons un spécialiste en ressources humaines pour rejoindre notre équipe au Conseil Cri de la santé et des services sociaux de la Baie James. En tant que professionnel expérimenté, vous contribuerez à concevoir, analyser, évaluer et fournir les techniques...


  • Montreal, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    Rejoignez l'équipe GardaWorld et contribuez au succès de nos opérations !Nous sommes à la recherche d'un(e) recruteur(e) en ressources humaines pour rejoindre notre équipe à Montréal.Ce que nous offrons :Poste à temps pleinSalaire compétitifAssurance collectiveRabais corporatifResponsabilités principales :Identifier les besoins en...


  • Montreal, Quebec, Canada GardaWorld Full time

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    Vous êtes prêt à relever un défi ? Nous sommes à la recherche d'un(e) Recruteur en ressources humaines pour rejoindre notre équipe à Montréal. Ce que nous offrons : Poste à temps pleinSalaire compétitifAssurance collectiveRabais corporatifResponsabilités principales :Identifier les besoins en recrutement en collaboration avec les gestionnaires de...


  • Montreal, Quebec, Canada Duc de Lorraine Full time

    Titre du posteAssistant(e) en ressources humainesA propos de la Pâtisserie Duc de LorraineLa Pâtisserie Duc de Lorraine est une entreprise familiale à Montréal depuis 1952. Nous sommes connus pour nos produits de haute qualité, notre service amical et notre ambiance chaleureuse. Nous recherchons un(e) assistant(e) en ressources humaines pour nous aider...


  • Montreal, Quebec, Canada Les Grands Ballets Canadiens Full time

    ResponsabilitésL'administrateur des ressources humaines est chargé de soutenir la direction des ressources humaines dans l'exécution quotidienne des processus d'embauche, d'invalidité ou de terminaison des employés. Il veille à traiter les dossiers en lien avec les avantages sociaux et à maintenir à jour les différentes plateformes pour les...

Agent administratif, ressources humaines

2 months ago


Montreal, Quebec, Canada Les Grands Ballets Canadiens Full time
Job Description

Relevant de la direction des ressources humaines, l'agent administratif aux ressources humaines assure un rôle de soutien dans l'exécution quotidienne notamment dans les processus d'embauche, d'invalidité ou de terminaison des employés.

Responsabilités
  • Créer et maintenir à jour tous les dossiers d'employés, de danseurs, de travailleurs autonomes et de bénévoles dans le système RH (ADP) (embauche, absence, terminaison);
  • Voir à la centralisation des dossiers d'employés sur le système RH (ADP) et procéder à l'archivage des dossiers physiques et numériques;
  • Traiter les heures des techniciens de scènes dans les fiches de présence sur ADP à toutes les deux semaines;
  • Acheminer toute la documentation en lien avec l'adhésion aux avantages sociaux et voir à l'inscription des employés aux différentes plateformes (REER, assurances collectives, programme d'aide aux employés, programme de télémédecine);
  • Procéder aux adhésions des employés dans les plateformes d'avantages sociaux, et maintenir à jour les dossiers sur une base régulière;
  • Diriger les employés vers les bonnes ressources en cas de questions en lien avec les avantages sociaux;
  • Distribuer les cartes d'accès électroniques et maintenir à jour l'inventaire des cartes d'accès;
  • Communiquer avec le service informatique lors des nouvelles embauches ou des terminaisons d'emploi;
  • En collaboration avec la coordonnatrice aux ressources humaines, coordonner les séjours des concepteurs étrangers et effectuer les réservations d'hôtel, et de transport;
  • En collaboration avec le service des finances, effectuer les demandes d'exception d'impôts pour les concepteurs étrangers non-résidents canadiens ;
  • Coordonner les comptes de téléphonie cellulaire ;
  • Procéder à l'affichage des nouveaux postes et classer les candidatures reçues;
  • Traiter les ouvertures de dossiers d'invalidité (CNESST ou invalidité longue durée);
  • Prendre les rendez-vous médicaux pour les danseurs en cas de CNESST (imagerie médicale);
  • Classer les correspondances en lien avec les dossiers d'invalidité;
  • Coordonner les réservations de dates et les convocations pour les formations générales destinées au personnel et aux danseurs;
  • Assurer un soutien à la direction des ressources humaines pour la classification des dépenses;
  • Assurer une relève ponctuelle de la personne en charge de la paie lors de période de vacances ou dans des situations d'urgence;
  • Effectuer toute autre tâche connexe en lien avec les besoins opérationnels du service des ressources humaines.
Qualifications requises
  • Diplôme d'études collégiales en coordination du travail de bureau, AEC en ressources humaines;
  • De 3 à 5 ans d'expérience en ressources humaines;
  • Expérience dans le milieu culturel et/ou syndiqué (un atout);
  • Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral et l'écrit;
  • Connaissance d'ADP, dont la suite Work Force Now (WFN) un atout considérable;
  • Maîtrise de la suite Office, notamment Excel et Word.
Aptitudes recherchées
  • Aimer travailler avec rigueur avec un sens du détail aiguisé;
  • Faire preuve de discrétion et de diplomatie;
  • Talent naturel pour vulgariser l'information et bien diriger les autres vers les ressources adéquates;
  • Faire preuve d'entregent et avoir une approche bienveillante;
  • Doit apprécier le travail d'équipe dans le but d'atteindre les objectifs communs;
  • Grande capacité d'organisation et de gestion des priorités;
  • Savoir faire preuve de débrouillardise et de curiosité.