Directeur Général et Greffier-Trésorier

1 week ago


TroisRivières, Quebec, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

La Municipalité de Saint-Maurice est une communauté dynamique et engagée envers la qualité de vie de ses citoyens. Nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Directeur Général et Greffier-Trésorier. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant et de contribuer à la croissance et au développement de la municipalité.

**Responsabilités**

  • Planifier, coordonner et superviser les activités des divers services de la municipalité, notamment le service d'incendie, les travaux publics et les autres services liés à l'administration municipale.
  • Exécuter les décisions du conseil municipal et appliquer les règlements de la municipalité, ainsi que rédiger et modifier les règlements le cas échéant.
  • Développer une vision et des stratégies pour optimiser les activités dont il est responsable, en perspective d'offrir des services de planification efficaces.
  • Conseiller les élus sur les orientations à prendre en matière d'administration, de priorités, d'objectifs et d'orientations.
  • Favoriser la collaboration, la communication et l'échange d'expertise entre les directions et l'ensemble du personnel sous sa responsabilité et les différents partenaires, en faisant preuve de leadership.
  • Planifier, coordonner et superviser les ressources humaines de la municipalité, ainsi que d'en apprécier la performance, en privilégiant une approche de responsabilisation, d'amélioration et de développement des compétences dans une perspective de relève, et ce, en conformité avec les régimes de conditions de travail en vigueur.
  • Identifier les opportunités d'optimisation des ressources.
  • Assister aux assemblées du Conseil municipal et y présenter les dossiers relevant de sa responsabilité, de même qu'aux divers comités municipaux ou groupes de travail ainsi qu'aux rencontres convoquées par la MRC de son territoire et adressées aux directions générales municipales des mairies qui la composent.
  • Se tenir continuellement au courant des développements dans son secteur d'activités et formuler toute recommandation susceptible d'améliorer l'efficacité et l'efficience dans la prestation de services.
  • Exercer toute autre tâche connexe en suivi d'abord auprès de la mairie.

**Greffier**

  • Préparer les rencontres de travail de même que les séances du conseil municipal et y assister.
  • Rédiger les procès-verbaux et autres documents légaux (règlements, avis publics, etc.).
  • Coordonner la gestion des contrats municipaux et s'assurer du respect des procédures.
  • Prendre connaissance des projets de règlements découlant des lois et faire part au conseil municipal de ses commentaires sur ces projets.
  • Assurer la garde des livres, registres, plans, cartes, archives et autres documents appartenant à la municipalité.
  • Agir à titre de président d'élection lors d'élections municipales, référendums, consultations et tenues de registre.
  • Préparer les demandes de subventions et veiller à la reddition de compte utile.
  • Être responsable des demandes d'accès à l'information et de la protection des renseignements personnels.
  • Examiner les plaintes et les réclamations contre la municipalité.
  • Recevoir les serments au même titre qu'un commissaire à l'assermentation.

**Trésorerie**

  • Préparer le budget municipal et le Plan triennal d'immobilisations ou PTI, notamment en étroite collaboration avec la mairie et en respect des orientations du conseil municipal.
  • Contrôler et gérer le budget municipal conformément au Règlement de suivi et contrôle budgétaires et de la Politique d'achat de la municipalité.
  • Préparer le dossier de fin d'année et agir comme personne-ressource dans le cadre de la vérification annuelle et des redditions de compte.
  • Effectuer les clôtures de fin de mois, la préparation des états financiers et les rapports budgétaires mensuels et expliquer les écarts budgétaires le cas échéant.

**Qualités requises**

  • Excellent sens politique et capacité à transiger efficacement avec les membres du conseil, les employés, les citoyens et les partenaires.
  • Posséder un sens accru du leadership, de la gestion, de la planification et de l'organisation.
  • Avoir de très bonnes aptitudes de communication, tant interpersonnelle qu'organisationnelle.
  • Faire preuve d'une excellente capacité d'autonomie, de créativité et d'innovation.
  • Être reconnue pour sa rigueur et son éthique de travail ainsi que pour son excellente capacité à développer une vision stratégique.
  • Faire preuve d'une excellente capacité d'agir avec tact, diplomatie et discrétion.
  • Être en mesure de composer avec le contexte juridique et politique de l'administration municipale.
  • Avoir à cœur le service aux citoyens.

**Expérience professionnelle**

  • Minimum de trois (3) ans d'expérience dans un domaine en lien avec les défis et les responsabilités du poste, dont au moins un (1) an dans un domaine comparable ou de niveau stratégique en milieu municipal.
  • Connaissance à jour des lois du domaine municipal.


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    6 days ago


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  • DIRECTEUR GÉNÉRAL

    7 days ago


    Trois-Rivières, Quebec, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

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    7 days ago


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    6 days ago


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    Poste de Directeur Général AdjointLa municipalité de Saint-Barthélemy recherche un Directeur Général Adjoint pour rejoindre son équipe dynamique et engagée. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant et de contribuer au développement de la collectivité.ResponsabilitésParticiper aux réflexions stratégiques pour le...

  • Directeur général

    22 hours ago


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  • Trois-Rivières, Quebec, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

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    À propos de notre clientLa Municipalité de Saint-Maurice est une communauté dynamique composée de 3 720 habitants, s'étendant sur une superficie de 90 km2. Située dans la MRC des Chenaux, elle se distingue par son dynamisme et son engagement envers son développement.Nos attentesVous êtes un leader expérimenté capable de diriger une équipe et de...