Assistant(e) à la vice-présidence, innovation et projets d'infrastructure

1 month ago

Montreal, Quebec, Canada Éco Entreprises Québec Full time

Conditions d'emploi

  • Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures/semaine)
  • Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours)
  • Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle
  • Politique de télétravail
  • Rémunération concurrentielle
  • Régime de bonification
  • Programme d'assurance-groupe et de retraite financé en partie par l'employeur
  • Banque de congés personnels, dont un congé le jour de votre anniversaire
  • Congés additionnels durant la période des Fêtes
  • Titres de transport payés par l'employeur – Bureaux facilement accessibles en autobus, métro ou train de banlieue

Description

L'univers de la collecte sélective est en pleine évolution au Québec et Éco Entreprises Québec se retrouve au cœur de cet important changement sociétal et environnemental. La modernisation du système répondant aux enjeux du XXIe siècle requiert un important travail de collaboration dans l'organisation. L'équipe de Éco Entreprises Québec œuvre à définir ce vaste chantier de modernisation de la collecte sélective reposant sur le principe de responsabilité élargie des producteurs (REP) et sera appelée à déployer sa vision à titre d'organisme de gestion désigné (OGD).

Sous la responsabilité du vice-président, innovation et projets d'infrastructure, le titulaire du poste sera responsable d'assister le vice-président dans les différentes activités liées à sa fonction et de voir aux suivis administratifs nécessaires.

À ce titre, il est prévu qu'il exerce notamment les fonctions suivantes :

  • Assister le vice-président dans la gestion quotidienne de son équipe (reddition de compte, gestion de projets, suivi budgétaire, suivi des échéanciers et livrables) ;
  • Gérer quotidiennement l'agenda, les courriels et les autres canaux de communication (SharePoint/Teams/Microsoft Dynamics 365) du vice-président ;
  • Planifier, coordonner, organiser et assurer la logistique pour les rencontres externes, comités et évènements relatifs à sa vice-présidence ;
  • Préparer l'ordre du jour des réunions des comités et les documents afférents, prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions ainsi qu'en rédiger les comptes rendus ;
  • Analyser les demandes adressées au vice-président et réunir la documentation pertinente et l'information nécessaire afin de permettre une réponse diligente ;
  • Exécuter les tâches relatives à la préparation, la correction, la traduction et la mise en page des documents, rapports, présentations et correspondances nécessaires à la vice-présidence ;
  • Assurer la gestion de la documentation de la vice-présidence et de l'organisation de la veille technologique ;
  • Collaborer avec les autres adjoints afin de coordonner les projets entre les vice-présidences ;
  • Soutenir au besoin d'autres vice-présidences dans la gestion administrative de dossiers spécifiques et ponctuels.

Exigences et qualifications

Pour se qualifier, les candidats doivent répondre aux critères suivants :

  • Détenir un diplôme d'études postsecondaires en bureautique, administration ou dans un domaine connexe ;
  • Posséder un minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente à titre d'adjoint(e) de direction ;
  • Maîtrise de la suite MS Office et de MS Teams.

Aptitudes et compétences

  • Sens développé de l'organisation et de la gestion des priorités ;
  • Habiletés à entretenir des relations interpersonnelles et entregent ;
  • Faire preuve d'autonomie, d'initiative et de rigueur ;
  • Aptitude pour le travail collaboratif ;
  • Capacité à gérer son stress et les contraintes de temps ;
  • Sens politique et discrétion ;
  • Excellente qualité rédactionnelle.

  • Assistant(e) à la vice-présidence, innovation et projets d'infrastructure

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Éco Entreprises Québec Full time

    Conditions d'emploiContrat de travail permanent à temps plein (35 heures/semaine)Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours)Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnellePolitique de télétravailRémunération concurrentielleRégime de bonificationProgramme d'assurance-groupe et de retraite...

  • Assistant(e) à la vice-présidence, innovation et projets d'infrastructure

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Éco Entreprises Québec Full time

    Conditions d'emploiContrat de travail permanent à temps plein (35 heures/semaine)Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours)Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnellePolitique de télétravailRémunération concurrentielleRégime de bonificationProgramme d'assurance-groupe et de retraite...

  • Conseiller(ère) Stratégique pour la Vice-Présidence

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Éco Entreprises Québec Full time

    Description de l'emploiÉco Entreprises Québec est une organisation leader dans le domaine de la collecte sélective au Québec. Nous sommes en pleine évolution, et notre équipe travaille dur pour répondre aux défis du XXIe siècle.Sous la responsabilité du vice-président, innovation et projets d'infrastructure, vous travaillerez à...

  • Adjoint(e) à la vice-présidence, innovation et projets d'infrastructure

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Éco Entreprises Québec Full time

    Conditions d'emploiÉco Entreprises Québec recherche un(e) Adjoint(e) à la vice-présidence, innovation et projets d'infrastructure pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesMaîtrise de la suite MS Office et de MS TeamsDiplôme d'études postsecondaires en bureautique, administration ou dans un domaine connexeMinimum de cinq (5) années...

  • Administrateur de vice-présidence

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des CPA du Québec Full time

    Rôle dans l'organisationLa personne titulaire du poste fournit un soutien logistique et administratif au vice-président ou à la vice-présidente ainsi qu'aux directeurs et directrices.Principales responsabilités/activitésFournir un soutien logistique et administratif au vice-président ou à la vice-présidente de même qu'aux activités de...

  • Responsable de l'inovation et des projets d'infrastructure auprès de la vice-présidence

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Éco Entreprises Québec Full time

    À Éco Entreprises Québec, nous recherchons un Responsable de l'inovation et des projets d'infrastructure qui va travailler en étroite collaboration avec la vice-présidence pour développer et mettre en œuvre des stratégies d'inovation et de projets d'infrastructure qui contribuent à la croissance et à la durabilité de notre...

  • Assistant(e) de direction

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des CPA du Québec Full time

    Rôle dans l'organisationLa personne titulaire du poste fournit un soutien logistique et administratif au vice-président ou à la vice-présidente ainsi qu'aux directeurs et directrices.Principales responsabilités/activitésFournir un soutien logistique et administratif au vice-président ou à la vice-présidente de même qu'aux activités de la...

  • Administrateur de vice-présidence

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des CPA du Québec Full time

    Rôle et responsabilitésL'administrateur de vice-présidence fournit un soutien logistique et administratif au vice-président ou à la vice-présidente ainsi qu'aux directeurs et directrices de l'Ordre des CPA du Québec.Principales responsabilitésFournir un soutien logistique et administratif au vice-président ou à la vice-présidente, ainsi qu'aux...

  • Administrateur de vice-présidence

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des CPA du Québec Full time

    Rôle et responsabilitésL'administrateur de vice-présidence fournit un soutien logistique et administratif au vice-président ou à la vice-présidente ainsi qu'aux directeurs et directrices de l'Ordre des CPA du Québec.Principales responsabilitésFournir un soutien logistique et administratif au vice-président ou à la vice-présidente, ainsi qu'aux...

  • Administrateur de vice-présidence

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des CPA du Québec Full time

    Rôle et responsabilitésL'administrateur de vice-présidence fournit un soutien logistique et administratif au vice-président ou à la vice-présidente ainsi qu'aux directeurs et directrices de l'Ordre des CPA du Québec.Principales responsabilitésFournir un soutien logistique et administratif au vice-président ou à la vice-présidente, ainsi qu'aux...

  • Administrateur de vice-présidence

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des CPA du Québec Full time

    Rôle et responsabilitésL'administrateur de vice-présidence fournit un soutien logistique et administratif au vice-président ou à la vice-présidente ainsi qu'aux directeurs et directrices de l'Ordre des CPA du Québec.Principales responsabilitésFournir un soutien logistique et administratif au vice-président ou à la vice-présidente, ainsi qu'aux...

  • Administrateur de vice-présidence

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des CPA du Québec Full time

    Rôle et responsabilitésL'administrateur de vice-présidence fournit un soutien logistique et administratif au vice-président ou à la vice-présidente ainsi qu'aux directeurs et directrices de l'Ordre des CPA du Québec.Principales responsabilitésFournir un soutien logistique et administratif au vice-président ou à la vice-présidente, ainsi qu'aux...

  • Administrateur de vice-présidence

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des CPA du Québec Full time

    Rôle et responsabilitésL'administrateur de vice-présidence fournit un soutien logistique et administratif au vice-président ou à la vice-présidente ainsi qu'aux directeurs et directrices de l'Ordre des CPA du Québec.Principales responsabilitésFournir un soutien logistique et administratif au vice-président ou à la vice-présidente, ainsi qu'aux...

  • Administrateur de vice-présidence

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des CPA du Québec Full time

    Rôle et responsabilitésL'administrateur de vice-présidence fournit un soutien logistique et administratif au vice-président ou à la vice-présidente ainsi qu'aux directeurs et directrices de l'Ordre des CPA du Québec.Principales responsabilitésFournir un soutien logistique et administratif au vice-président ou à la vice-présidente, ainsi qu'aux...

  • Assistant(e) - Chef de projet design

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Recherche d'un Assistant(e) pour le Vice-président du designNotre client bien établi, Thomson Tremblay inc., recherche un(e) Assistant(e) pour seconder son Vice-président du design. Ce poste permanent à temps plein offre l'occasion de travailler dans une entreprise réputée pour son travail de haute qualité.Compétences requisesCollaborer avec...

  • Assistant(e) - Chef de projet design

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Recherche d'un Assistant(e) pour le Vice-président du designNotre client bien établi, Thomson Tremblay inc., recherche un(e) Assistant(e) pour seconder son Vice-président du design. Ce poste permanent à temps plein offre l'occasion de travailler dans une entreprise réputée pour son travail de haute qualité.Compétences requisesCollaborer avec...

  • Administratrice de la présidence et des communications

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Adjointe à la présidence et aux communicationsDescription du poste :Nous sommes à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste d'adjointe à la présidence et aux communications. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif et logistique efficace à la présidence et aux...

  • Administratrice de la présidence et des communications

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Adjointe à la présidence et aux communicationsDescription du poste :Nous sommes à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste d'adjointe à la présidence et aux communications. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif et logistique efficace à la présidence et aux...

  • Chef de Projet d'Architecture

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada DELAN Full time

    Job DescriptionLe Directeur d'Architecture sera responsable de superviser le groupe d'architecture afin d'aligner les stratégies de la Vice-Présidence TI et les attentes au niveau affaires.ResponsabilitésVeiller à la gouvernance et à la qualité de la conception techniqueMettre en œuvre les solutions de stockages et de sauvegarde dans le...

  • Chef de Projet d'Architecture

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada DELAN Full time

    Job DescriptionLe Directeur d'Architecture sera responsable de superviser le groupe d'architecture afin d'aligner les stratégies de la Vice-Présidence TI et les attentes au niveau affaires.ResponsabilitésVeiller à la gouvernance et à la qualité de la conception techniqueMettre en œuvre les solutions de stockages et de sauvegarde dans le...