Assistant administratif, VFA-4G094

1 month ago


Québec, Quebec, Canada Côté Personnel Full time

Es-tu reconnu pour ton sens de l'organisation et ta capacité à structurer efficacement ? Souhaites-tu évoluer dans un cadre collaboratif et dynamique où tes missions seront variées ?

En tant qu'assistant administratif, tu joueras un rôle essentiel dans le soutien administratif et tu seras un atout précieux pour l'équipe de direction de l'entreprise de vente et de services à la clientèle que nous représentons.

Ce que nous proposons :

  • Des avantages sociaux compétitifs, incluant une assurance de groupe partiellement financée par l'employeur ;
  • Un contrat permanent à temps plein, en présentiel ;
  • Quatre (4) semaines de congés annuels ;
  • Stationnement disponible sur place sans frais ;
  • Et la garantie que tu ne connaîtras pas la monotonie.
En tant qu'assistant administratif, tes responsabilités incluront :
  • Assister principalement les trois propriétaires de l'entreprise ainsi que le contrôleur financier ;
  • Gérer l'agenda des propriétaires ;
  • Veiller au respect des délais associés aux agendas des trois propriétaires ;
  • Rédiger des communications telles que courriels, annonces et informations diverses ;
  • Réviser toutes les communications liées à l'organisation ;
  • Assurer la confidentialité des échanges et des documents sensibles ;
  • Préparer, mettre à jour, classer et gérer divers documents ;
  • Apporter un soutien aux différentes opérations administratives liées à l'immobilier ;
  • De manière occasionnelle, saisir des factures de fournisseurs.
Profil recherché :
  • Diplôme en bureautique ou en administration (un atout significatif) ;
  • Capacité à gérer plusieurs tâches et à faire preuve d'un excellent sens de l'organisation et de la priorisation ;
  • Maîtrise de la suite Office ;
  • Aptitude à communiquer et à collaborer avec différents types de personnalités ;
  • Français parlé et écrit : niveau avancé.
Prêt à contribuer au succès de l'organisation ?
Le masculin est utilisé afin d'alléger le texte.
#J-18808-Ljbffr

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