Responsable des propositions de services
4 weeks ago
Numéro de la demande : 92984
Catégorie d'emploi : Infrastructures
Lieu : Montréal, QC, Canada
Rejoignez une entreprise engagée à réaliser des changements positifs pour bâtir un avenir meilleur. Avec plus de 65 ans d'expertise dans les secteurs des mines, de l'énergie et des infrastructures, et en collaboration avec nos collègues à travers 150 pays, nous nous efforçons d'améliorer les industries que nous servons. Nous pensons à l'échelle mondiale tout en agissant localement, en proposant des solutions pratiques, sécuritaires, innovantes et durables. Souhaitez-vous faire partie d'un groupe diversifié de professionnels qui visent l'excellence chaque jour? N'hésitez pas à nous contacter.
Notre équipe des services intégrés regroupe les départements des Finances, des Communications et marketing, des Ressources humaines, des Services juridiques et de la Gestion des installations. Nous soutenons l'entreprise dans l'atteinte de ses objectifs grâce à nos solides compétences techniques. Nous assurons la prestation de services grâce à l'expertise de nos employés, à nos méthodologies et à nos systèmes.
Nous recherchons un(e) Responsable des propositions de services dynamique et motivé(e) pour rejoindre une équipe spécialisée de professionnels de l'engagement client qui aide Hatch à remporter des contrats.
En tant que Responsable des propositions de services, vous jouerez un rôle essentiel pour atteindre l'objectif de l'équipe : produire des soumissions gagnantes. Vous serez chargé(e) des aspects administratifs de l'élaboration des offres de services, y compris la gestion du site SharePoint, la création de modèles personnalisés, la coordination des données et des révisions des offres, ainsi que la direction de la production du document final. Votre sens de l'organisation, votre attitude positive et votre souci du détail seront des atouts majeurs pour le succès des équipes de poursuite d'opportunités.
La qualité est primordiale : vous veillerez à ce que nos offres de services soient conformes, exemptes d'erreurs, centrées sur le client, convaincantes, faciles à évaluer et esthétiquement attrayantes.
Les responsabilités incluent :
- Coordonner la préparation et la soumission des offres de services pour les opportunités d'affaires de petite et moyenne envergure en collaboration avec le Directeur des Poursuites d'opportunités.
- Aider le Directeur à organiser la réunion de lancement des offres de services et à planifier des réunions continues de coordination.
- Élaborer un plan de proposition, rédiger des sections standardisées, et formater, assembler et soumettre les documents.
- Faciliter les examens et garantir la conformité aux demandes de propositions en offrant un contrôle de qualité supplémentaire.
- Coordonner et intégrer le contenu technique, ainsi que mettre à jour et personnaliser les CV, biographies du personnel, descriptions de projets et autres informations pertinentes.
- Contribuer à la gestion, au suivi et à la mise à jour de la base de données, des fichiers et des systèmes des offres de services via des systèmes de gestion de l'information appropriés (ex. : SharePoint).
- Collaborer avec l'équipe de graphisme pour le développement de contenu visuel spécialisé.
- Communiquer avec les participants pour suivre les tâches par rapport au calendrier afin de garantir le respect des délais internes.
- Appuyer les clarifications et exigences post-soumission.
- Soutenir le responsable de l'élaboration des offres dans la recherche d'opportunités stratégiques.
- Contribuer à la conception du document de présentation pour les entrevues présélectionnées et assurer la conformité aux normes d'identité visuelle.
- Élaborer et maintenir des bibliothèques de documents de soutien : CV, fiches de projet, images, témoignages, etc.
Exigences :
- Diplôme en administration des affaires, en communications ou en marketing, ou expérience équivalente.
- Minimum d'un an d'expérience en élaboration d'offres de services.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, avec une bonne connaissance de MS Word et PowerPoint.
- La connaissance d'Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop et Illustrator), de SharePoint et de la gestion des relations client est un atout.
- Une connaissance pratique de l'industrie de l'ingénierie, de l'approvisionnement et des services-conseils en gestion de la construction est fortement souhaitée.
- Solides compétences en rédaction et capacité à réviser et relire des documents pour garantir la qualité de la grammaire et la clarté du texte.
- Capacité de raisonnement critique et analytique applicable à divers scénarios.
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer sur des projets.
- Capacité à identifier, séparer et déléguer les tâches tout en les priorisant par rapport aux activités de production de propositions et aux délais.
Pourquoi rejoindre notre entreprise ?
- Pour travailler avec des employés talentueux qui font la différence.
- Pour participer à des projets stimulants et contribuer à l'élaboration de solutions innovantes.
- Pour intégrer l'un des meilleurs employeurs au pays.
Nous offrons :
- un environnement de travail flexible;
- des perspectives d'avancement professionnel à long terme;
- l'opportunité de penser à l'échelle mondiale tout en travaillant localement.
Vous ne répondez pas à tous les critères ? Ce n'est pas un problème. Chez Hatch, nous valorisons un environnement de travail diversifié et inclusif qui favorise l'innovation. Si ce poste vous intéresse, nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas exactement l'expérience et les compétences demandées.
Nous nous engageons à créer une main-d'œuvre qui reflète la diversité des communautés dans lesquelles nous opérons. Hatch est un employeur qui respecte l'égalité des chances et considère les candidats sans distinction d'âge, de race, de couleur, d'origine nationale, de citoyenneté, de religion, de croyances, de genre, d'orientation sexuelle, d'état matrimonial, de handicap ou de tout autre statut protégé. Si vous avez des besoins spécifiques, veuillez nous en informer. Nous ferons de notre mieux pour répondre à vos besoins conformément à la législation locale applicable.
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Responsable des propositions de services
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada WSP Canada Full timeOpportunité professionnelle :Au sein de WSP, notre équipe dédiée aux propositions de services en Transport et Infrastructure joue un rôle clé dans notre relation client. Ce groupe incarne notre culture d'autonomie et d'excellence, agissant comme le premier point de contact entre notre entreprise et nos clients. Motivés par la curiosité et le désir...
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Responsable des propositions de services
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Responsable des propositions de services
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Coordinateur de propositions
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Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full timePoste de Coordinateur de propositionsÀ propos du posteNous recherchons un Coordinateur de propositions pour rejoindre notre équipe de développement d'affaires à Montréal. Vous serez responsable de gérer et de produire en temps opportun toutes les demandes de propositions, ainsi que de soutenir les équipes de poursuite tout au long de la phase de...
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Coordinateur de propositions
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Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full timePoste de Coordinateur de propositionsÀ propos du posteNous recherchons un Coordinateur de propositions pour rejoindre notre équipe de développement d'affaires à Montréal. Vous serez responsable de gérer et de produire en temps opportun toutes les demandes de propositions, ainsi que de soutenir les équipes de poursuite tout au long de la phase de...
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Proposition de carrière spontanée
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Montreal, Quebec, Canada Ordre des CPA du Québec Full timeVous souhaitez donner un nouvel élan à votre parcours professionnel?Nous sommes à la recherche de talents diversifiés et attendons avec intérêt votre proposition, que vous soyez ou non titulaire du titre de CPA.Pourquoi rejoindre notre organisation?Un environnement dynamique et stimulant.Des opportunités de développement professionnel.Une culture...
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Assistante aux propositions de services
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Assistante aux propositions de services
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Spécialiste en propositions de services
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Spécialiste en Propositions de Services
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