Secrétaire-réceptionniste de fin de semaine

1 month ago

Montreal, Quebec, Canada Montreal municipal housing bureau Full time
Poste de Secrétaire-réceptionniste de fin de semaine

L'Office municipal d'habitation de Montréal recherche un Secrétaire-réceptionniste de fin de semaine pour rejoindre son équipe.

Responsabilités
  • Effectuer de la sollicitation téléphonique et directe, reçoit les appels téléphoniques et les achemine et/ou prend le message afin d'assurer ou de prendre des mesures selon les priorités.
  • Accueille et dirige les résidants, visiteurs, fournisseurs, employés, etc., selon les procédures et règlements afin que les personnes aient accès aux endroits appropriés.
  • Fournir, selon les informations et les taux établis, les renseignements sur la location et, au besoin, faire visiter au client potentiel les lieux aux fins de location et faire signer le bail si nécessaire.
  • Surveiller l'entrée et la sortie du personnel et des résidants et les accès selon les procédures et règlements afin de s'assurer du droit d'accès, d'éviter la sortie de marchandise et d'assurer la sécurité des résidants.
  • Tenir un registre des événements du complexe dans un journal quotidien, tenir et mettre à jour un cahier d'évacuation à remettre aux pompiers en cas d'urgence de même que le registre des résidants absents ou hospitalisés.
  • Accomplir des tâches de classement, de copie, d'ordonnancement, etc.
  • Effectuer le travail de secrétariat : suivi des payes, commande des fournitures de bureau et autre matériel, tableaux d'analyse, tri et distribution du courrier.
  • Préparer la correspondance et des documents tels horaires, tableaux, calendriers, documentation et, selon les informations, l'ordre du jour des réunions.
  • Assurer la logistique, préparer les affiches et les mémos internes, réunir et assembler la documentation nécessaire.
  • Assister aux réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des dossiers.
  • Traduire des documents pour répondre aux besoins d'une clientèle bilingue.
  • Assurer, lorsque requis de le faire, l'exécution de toute autre activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir.
Compétences requises
  • Bonne connaissance bureautique et capable de converser convenablement en français et en anglais.
  • Personne chaleureuse, agréable, calme, intègre et discrète, capable d'empathie, patiente, qui établit de bons contacts et sait gagner la confiance et le respect des autres.
Formation et expérience
  • Secondaire V général (DES) ou professionnel (DEP) dans une discipline orientée vers le travail de bureau (ex. : bureautique, comptabilité, etc.).
  • Expérience minimum requise : Six (6) mois d'expérience pertinente.
Conditions d'emploi
  • Salaire annuel : 43 370 $ à 51 023$, selon l'expérience.
  • Horaire : Vendredi, samedi, dimanche, lundi et les journées fériées.

L'Office municipal d'habitation de Montréal encourage la diversité au sein de ses équipes et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

Nous remercions toutes les personnes ayant soumis une candidature. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.

  • Secrétaire-réceptionniste de fin de semaine

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal Full time

    Poste de Secrétaire-réceptionniste de fin de semaine Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire-réceptionniste de fin de semaine pour rejoindre notre équipe à l'OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal.ResponsabilitésEffectuer de la sollicitation téléphonique et directe, reçoit les appels téléphoniques et les achemine et/ou...

  • Secrétaire administratif des soins

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Poste de Secrétaire - Réceptionniste des SoinsRÉCEPTIONNISTE - SOINSLe Groupe Maurice recherche un(e) Secrétaire - Réceptionniste des Soins pour rejoindre son équipe.Résidence Ambiance – Ile des SoeursTravailler au Groupe Maurice, c'est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe...

  • Secrétaire administratif des soins

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Poste de Secrétaire - Réceptionniste des SoinsRÉCEPTIONNISTE - SOINSLe Groupe Maurice recherche un(e) Secrétaire - Réceptionniste des Soins pour rejoindre son équipe.Résidence Ambiance – Ile des SoeursTravailler au Groupe Maurice, c'est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe...

  • Secrétaire médical bilingue

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique Ophtalmologique de Westmount Full time

    Poste de Secrétaire médical bilingueLa Clinique Ophtalmologique de Westmount est à la recherche d'un(e) secrétaire médical bilingue (Français et Anglais) pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRéceptionnisteCommunication avec les patients et les médecinsGestion des rendez-vous des patientsSoutien administratif aux médecins et au personnel...

  • Secrétaire médical bilingue

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique Ophtalmologique de Westmount Full time

    Poste de Secrétaire médical bilingueLa Clinique Ophtalmologique de Westmount est à la recherche d'un(e) secrétaire médical bilingue (Français et Anglais) pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRéceptionnisteCommunication avec les patients et les médecinsGestion des rendez-vous des patientsSoutien administratif aux médecins et au personnel...

  • Secrétaire médical bilingue

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique Ophtalmologique de Westmount Full time

    Poste de Secrétaire médical bilingueLa Clinique Ophtalmologique de Westmount recherche un(e) secrétaire médical bilingue pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésRéceptionnisteCommunication avec les patients et les médecins par téléphone ou par courrielGestion des rendez-vous des patients avec logiciel de dossier médical électronique...

  • Secrétaire médical bilingue

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique Ophtalmologique de Westmount Full time

    Poste de Secrétaire médical bilingueLa Clinique Ophtalmologique de Westmount recherche un(e) secrétaire médical bilingue pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésRéceptionnisteCommunication avec les patients et les médecins par téléphone ou par courrielGestion des rendez-vous des patients avec logiciel de dossier médical électronique...

  • Secrétaire médical bilingue

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique Ophtalmologique de Westmount Full time

    Poste de Secrétaire Médical BilingueLa Clinique Ophtalmologique de Westmount recherche un(e) secrétaire médical bilingue pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésRéceptionniste et gestionnaire de rendez-vousCommunication avec les patients et les médecins par téléphone ou par courrielGestion des dossiers médicaux électroniques...

  • Secrétaire médical bilingue

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique Ophtalmologique de Westmount Full time

    Poste de Secrétaire Médical BilingueLa Clinique Ophtalmologique de Westmount recherche un(e) secrétaire médical bilingue pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésRéceptionniste et gestionnaire de rendez-vousCommunication avec les patients et les médecins par téléphone ou par courrielGestion des dossiers médicaux électroniques...

  • Secrétaire médical bilingue

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique Ophtalmologique de Westmount Full time

    Poste de Secrétaire Médical BilingueLa Clinique Ophtalmologique de Westmount recherche un(e) secrétaire médical bilingue pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésRéceptionniste et gestionnaire de rendez-vousCommunication avec les patients et les médecins par téléphone ou par courrielGestion des dossiers médicaux électroniques...

  • Secrétaire médical bilingue

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique Ophtalmologique de Westmount Full time

    Poste de Secrétaire Médical BilingueLa Clinique Ophtalmologique de Westmount recherche un(e) secrétaire médical bilingue pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésRéceptionniste et gestionnaire de rendez-vousCommunication avec les patients et les médecins par téléphone ou par courrielGestion des dossiers médicaux électroniques...

  • Secrétaire médical bilingue

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique Ophtalmologique de Westmount Full time

    Poste de Secrétaire Médical BilingueLa Clinique Ophtalmologique de Westmount recherche un(e) secrétaire médical bilingue pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésRéceptionniste et gestionnaire de dossiers médicauxCommunication avec les patients et les médecins par téléphone ou par courrielGestion des rendez-vous des patients avec...

  • Secrétaire médical bilingue

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique Ophtalmologique de Westmount Full time

    Poste de Secrétaire Médical BilingueLa Clinique Ophtalmologique de Westmount recherche un(e) secrétaire médical bilingue pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésRéceptionniste et gestionnaire de dossiers médicauxCommunication avec les patients et les médecins par téléphone ou par courrielGestion des rendez-vous des patients avec...

  • Secrétaire médical bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique Ophtalmologique de Westmount Full time

    Poste de Secrétaire Médical BilingueLa Clinique Ophtalmologique de Westmount recherche un(e) secrétaire médical bilingue pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRéceptionnisteCommunication avec les patients et les médecins par téléphone ou par courrielGestion des rendez-vous des patients avec logiciel de dossier médical électronique (DME)Soutien...

  • Secrétaire médical bilingue

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique Ophtalmologique de Westmount Full time

    Poste de Secrétaire médical bilingueLa Clinique Ophtalmologique de Westmount recherche un(e) secrétaire médical bilingue pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRéceptionnisteCommunication avec les patients et les médecins par téléphone ou par courrielGestion des rendez-vous des patients avec logiciel de dossier médical électronique (DME)Soutien...

  • Secrétaire médical bilingue

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique Ophtalmologique de Westmount Full time

    Poste de Secrétaire médical bilingueLa Clinique Ophtalmologique de Westmount recherche un(e) secrétaire médical bilingue pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRéceptionnisteCommunication avec les patients et les médecins par téléphone ou par courrielGestion des rendez-vous des patients avec logiciel de dossier médical électronique (DME)Soutien...

  • Secrétaire-réceptionniste - Ville St-Laurent

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste de secrétaire-réceptionnisteNotre client, une société en croissance dans le domaine du transport, recherche une secrétaire-réceptionniste pour seconder l'équipe de la direction.ResponsabilitésRéceptionner et filtrer les appelsTraiter le courrier entrant et sortantAider la comptabilité en effectuant le suivi de la facturation et le...

  • Secrétaire-réceptionniste - Ville St-Laurent

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste de secrétaire-réceptionnisteNotre client, une société en croissance dans le domaine du transport, recherche une secrétaire-réceptionniste pour seconder l'équipe de la direction.ResponsabilitésRéceptionner et filtrer les appelsTraiter le courrier entrant et sortantAider la comptabilité en effectuant le suivi de la facturation et le...

  • Secrétaire de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée et vous aimez travailler en secrétariat?Nous recherchons des secrétaires et agentes ou agents de bureau pour effectuer des remplacements à court et à long terme dans notre organisation.Rôle et responsabilitésAccueillir les visiteurs et assurer le service à la clientèle avec les parents et les élèves;Effectuer la...

  • Secrétaire-réceptionniste - Ville St-Laurent

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste de Secrétaire-réceptionnisteNotre client, une société en croissance dans le domaine du transport, recherche une personne pour occuper le poste de secrétaire-réceptionniste. Cette personne sera chargée de seconder l'équipe de la direction et de contribuer à la gestion administrative de l'entreprise.ResponsabilitésRecevoir et filtrer...