Current jobs related to Assistant(e) Exécutif(ve) en Administration - Longueuil, Quebec - XNRGY Climate Systems

  • Représentant(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full time

    Détails de l'emploiTitre de l'emploi : Adjoint(e) administratif(ve) - RéceptionnisteDescription de l'emploi : Nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique et polyvalent(e) pour occuper le poste d'adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Vous serez chargé(e) de répondre et d'acheminer les appels téléphoniques,...

  • Représentant(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full time

    Détails de l'emploiTitre de l'emploi : Adjoint(e) administratif(ve) - RéceptionnisteDescription de l'emploi : Nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique et polyvalent(e) pour occuper le poste d'adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Vous serez chargé(e) de répondre et d'acheminer les appels téléphoniques,...

  • Agent administratif

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Poste d'agent administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariatDescription du posteNous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dans le secteur administration et secrétariat. Le candidat idéal possède une formation en administration ou en secrétariat et a une expérience dans la gestion de...

  • Agent administratif

    2 months ago

    Longueuil, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Offre d'emploi : Agent(e) administratif(ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariatÀ propos de l'offreNous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) classe 2 et 3 pour rejoindre notre équipe dans les secteurs administration et secrétariat.ResponsabilitésAssister les professionnels ou les équipes de travail...

  • Agent administratif

    2 months ago

    Longueuil, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Offre d'emploi : Agent(e) administratif(ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariatÀ propos de l'offreNous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) classe 2 et 3 pour rejoindre notre équipe dans les secteurs administration et secrétariat.ResponsabilitésAssister les professionnels ou les équipes de travail...

  • Agent administratif

    4 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Offre d'emploi : Agent(e) administratif(ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariatÀ propos de l'offreNous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) classe 2 et 3 pour rejoindre notre équipe dans les secteurs administration et secrétariat.ResponsabilitésAssister les professionnels ou les équipes de travail...

  • Agent administratif

    4 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Offre d'emploi : Agent(e) administratif(ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariatÀ propos de l'offreNous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) classe 2 et 3 pour rejoindre notre équipe dans les secteurs administration et secrétariat.ResponsabilitésAssister les professionnels ou les équipes de travail...

  • Agent administratif

    3 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Poste d'agent administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe au CIUSSS de l'Estrie – CHUS. Responsabilités: ***Agent administratif / agente administrative classe 2 – secteur administration :*** Personne qui assiste un ou...

  • Assistant(e) administrative

    1 week ago

    Longueuil, Quebec, Canada EXP Full time

    La coordination administrative est un poste essentiel au sein de l'équipe de l'entreprise EXP. Sous la supervision de la directrice des services administratifs, l'assistant(e) administrative fournit son soutien à l'équipe de professionnels du secteur Transport (direction surveillance) dans la région du Grand Montréal.Les responsabilités...

  • Représentant(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada Solmatech Full time

    Nous recherchons un représentant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Longueuil. Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la gestion du courrier et de l'acceuil des clients. Vous devrez également effectuer la facturation mensuelle, suivre les rapports de chantier et les feuilles de temps, et soutenir les chargés de...

  • Agent administratif

    3 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Poste d'agent administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe au CIUSSS de l'Estrie – CHUS. **Responsabilités** ***Agent administratif / agente administrative classe 2 – secteur administration :*** Personne qui assiste un...

  • Agent administratif

    3 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Poste : Agent administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariatDescription du poste :L'agent(e) administratif(ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat est responsable de l'assistance à un ou des professionnels ou à une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Il/elle...

  • Agent administratif

    1 month ago

    Longueuil, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Poste d'agent administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et administrationTitre du poste : Agent administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administrationOrganisation : CIUSSS de l'Estrie - CHUSLocalisation : Montérégie (Estrie)Statut : Emploi temporaire - temps pleinNombre d'heures : 30 heures par...

  • Agent administratif

    1 month ago

    Longueuil, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Poste d'agent administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et administrationTitre du poste : Agent administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administrationOrganisation : CIUSSS de l'Estrie - CHUSLocalisation : Montérégie (Estrie)Statut : Emploi temporaire - temps pleinNombre d'heures : 30 heures par...

  • Agent administratif

    4 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Développez votre carrière dans un milieu innovantNous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique au CIUSSS de l'Estrie - CHUS.ResponsabilitésAccomplir des travaux de secrétariat complexes, tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes.Assister un...

  • Agent administratif

    4 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Développez votre carrière dans un milieu innovantNous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique au CIUSSS de l'Estrie - CHUS.ResponsabilitésAccomplir des travaux de secrétariat complexes, tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes.Assister un...

  • Agent administratif

    4 days ago

    Longueuil, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Poste d'agent administratif (e) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dans les secteurs de l'administration et du secrétariat. **Responsabilités :** ***Agent administratif / agente administrative classe 2 – secteur administration...

  • Assistant(e) technique en pharmacie

    4 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada UMANICO industriel Full time

    Découvrez notre opportunité de carrière en tant qu'assistant(e) technique en pharmacie à UMANICO industriel. Nous recherchons une personne passionnée par le service à la clientèle et le milieu de la pharmacie. Vous aurez la possibilité de recevoir une formation complète et personnalisée pour vous familiariser avec le milieu. Les avantages de ce...

  • Assistant(e) technique en pharmacie

    4 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada UMANICO industriel Full time

    Découvrez notre opportunité de carrière en tant qu'assistant(e) technique en pharmacie à UMANICO industriel. Nous recherchons une personne passionnée par le service à la clientèle et le milieu de la pharmacie. Vous aurez la possibilité de recevoir une formation complète et personnalisée pour vous familiariser avec le milieu. Les avantages de ce...

  • Technicien(ne) principal(e) exploitation et soutien

    3 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada E Play Full time

    Poste PermanentL'E Play, un organisme public, recherche un technicien(ne) principal(e) exploitation et soutien pour rejoindre son équipe. Cette personne sera chargée de l'installation, du suivi et de l'optimisation des technologies informatiques.Nature Du TravailLe titulaire de ce poste sera responsable de l'assurance de la performance des postes de...

Assistant(e) Exécutif(ve) en Administration

2 months ago

Longueuil, Quebec, Canada XNRGY Climate Systems Full time
Qui sommes-nous?

XNRGY Climate Systems est un leader nord-américain dans la conception durable et la fabrication de pointe de systèmes de traitement de l'air sur mesure axée sur la recherche et le développement énergétique contribuant à la réduction de l'empreinte carbone.

Mission du poste

Nous recherchons un Assistant(e) Exécutif(ve) en Administration pour supporter un groupe exécutif. Vous jouerez un rôle dans la gestion efficace et la coordination de leurs activités. Votre capacité à anticiper les besoins, à gérer plusieurs priorités simultanément et à communiquer efficacement sera essentielle pour exceller dans ce rôle stimulant.

Responsabilités
  • Standardiser les présentations PowerPoint pour la direction, en garantissant une présentation professionnelle et cohérente de l'information.
  • Coordonner des mandats spécifiques, tels que l'organisation d'événements hors-site, la planification de voyages, etc., tout en assurant la compilation et la préparation des documents nécessaires.
  • Gérer la gouvernance d'entreprise et assurer un suivi rigoureux de la documentation associée, garantissant que toutes les procédures sont respectées et que les informations sont à jour.
  • Administrer l'agenda de la direction et organiser les déplacements, en optimisant les horaires et en prenant en compte les priorités stratégiques.
  • Maintenir des outils de gestion essentiels, tels que le calendrier des congés, pour assurer une bonne organisation au sein de l'équipe.
  • Administrer les comptes de dépense et les voyages de la direction, en veillant à la conformité avec les politiques de l'entreprise.
  • Faciliter la communication entre la direction et les différents départements, en agissant comme un point de contact clé et en assurant une circulation fluide des informations.
Compétences requises
  • 10 à 15 ans d'expérience professionnelle, dont au moins 5 ans en tant qu'assistant(e) exécutif(ve)
  • DEC en administration (ou expérience équivalente)
  • Expérience avérée dans un environnement de croissance rapide et manufacturier
  • Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à jongler avec de multiples priorités
  • Approche pragmatique et orientée solutions
  • Rigueur, discipline et assertivité
  • Esprit d'entreprise et compréhension des enjeux stratégiques
  • Intelligence émotionnelle développée, capable de s'adapter à différentes personnalités
  • Bilinguisme français-anglais impératif, tant à l'oral qu'à l'écrit, l'espagnol est considéré comme un atout
Avantages de l'emploi
  • Salaire compétitif;
  • Assurances médicales dentaires payées 100% par l'employeur;
  • Programme d'Aide aux Employés;
  • Une équipe dynamique, ouverte aux changements pour apporter sa couleur;
  • Bureau moderne sur la Rive-Sud de Montréal;
  • Environnement dynamique à croissance rapide où l'esprit entrepreneuriale est reconnu;
  • Milieu inclusif et qui favorise la diversité;
  • Évolution de carrière : XNRGY favorise la promotion interne;
  • Cafés gratuits;
  • Stationnement et bornes de recharges électrique gratuites;
  • Mini-Gym sur place;

XNRGY Climate Systems est une entreprise dont le siège social est basé à St-Hubert et qui opère en Amérique du Nord. La compétence professionnelle de langue française est donc requise et essentielle pour tous les employés basés à Montréal. La compétence professionnelle de la langue anglaise est importante puisqu'elle permet de collaborer avec les employés du groupe basé aux États-Unis ou ailleurs dans le monde.