Administrateur adjoint au directeur général

4 days ago

Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

Description du poste

Nous recherchons un administrateur adjoint qui apportera un soutien administratif et qui relèvera du directeur général. Vous aurez l'occasion de :

  • Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification continue afin d'assurer l'utilisation efficace du temps du président, y compris la gestion du temps pour des réunions clés et la préparation des documents.
  • Préparer des réunions et organiser des événements, y compris la responsabilité de la logistique (par exemple, l'ordre du jour, la collecte/distribution du matériel de réunion avant les réunions).
  • Soutenir les séances opérationnelles, stratégiques et de planification pour l'équipe de gestion.
  • Organiser et réserver des voyages d'affaires pour le directeur général, y compris la coordination des itinéraires et le suivi des dépenses.
  • Participer à la création, à la conception, à la révision et à la relecture de présentations, souvent de nature confidentielle, en vue de réunions avec le comité.
  • Assurer que tous les rapports de conformité sont effectués en temps opportun.
  • Développer des services de stockage et de récupération de fichiers, de rapports, de documents ou d'informations, dont la classification, l'organisation et la saisie ou l'approvisionnement électronique de données/informations.
  • Travailler de façon autonome, prendre des décisions en temps opportun.
  • Fournir un soutien administratif pour d'autres mandats.

Compétences requises

  • Diplôme d'études en secrétariat ou autre formation pertinente;
  • Solide compréhension de la suite MS Office;
  • Qualités essentielles d'organisation et d'autonomie, rigueur et minutie;
  • Bon esprit d'équipe, débrouillardise, sens de l'initiative, capable de travailler sous pression;
  • Maîtrise du français et de l'anglais est essentielle;
  • Respect de la confidentialité et grand professionnalisme.

  • Directeur adjoint général

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Strøm spa nordique Full time

    Description du posteLe Directeur adjoint général est un leader clé au sein de l'équipe de direction de Strøm spa nordique. En tant que membre de l'équipe de direction, il travaille en étroite collaboration avec la Directrice générale et les chefs de départements pour optimiser la gestion quotidienne des activités de tous les...

  • Directeur adjoint général

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Strøm spa nordique Full time

    Description du posteLe Directeur adjoint général est un leader clé au sein de l'équipe de direction de Strøm spa nordique. En tant que membre de l'équipe de direction, il travaille en étroite collaboration avec la Directrice générale et les chefs de départements pour optimiser la gestion quotidienne des activités de tous les...

  • Administrateur adjoint

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Job DescriptionTitre du poste : Administrateur adjointLocalisation : GranbyStatut du poste : PermanentIndustrie : ManufacturierSalaire : Entre 25 et 32 $/hNotre client, une entreprise dans le domaine manufacturier très bien établie au Québec depuis 20 ans et basée à Granby, est à la recherche d'un(e) administrateur adjoint(e) pour supporter le...

  • Administrateur adjoint

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Job DescriptionTitre du poste : Administrateur adjointLocalisation : GranbyStatut du poste : PermanentIndustrie : ManufacturierSalaire : Entre 25 et 32 $/hNotre client, une entreprise dans le domaine manufacturier très bien établie au Québec depuis 20 ans et basée à Granby, est à la recherche d'un(e) administrateur adjoint(e) pour supporter le...

  • Administrateur adjoint

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Job DescriptionTitre du poste : Administrateur adjointLocalisation : GranbyStatut du poste : PermanentIndustrie : ManufacturierSalaire : Entre 25 et 32 $/hNotre client, une entreprise manufacturière très bien établie au Québec depuis 20 ans et basée à Granby, est à la recherche d'un(e) administrateur(e) adjoint(e) pour supporter le département...

  • Administrateur adjoint

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Job DescriptionTitre du poste : Administrateur adjointLocalisation : GranbyStatut du poste : PermanentIndustrie : ManufacturierSalaire : Entre 25 et 32 $/hNotre client, une entreprise manufacturière très bien établie au Québec depuis 20 ans et basée à Granby, est à la recherche d'un(e) administrateur(e) adjoint(e) pour supporter le département...

  • Administrateur de direction adjoint

    6 days ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère du Conseil exécutif Full time

    Informations généralesLe Ministère du Conseil exécutif (MCE) est à la recherche d'un administrateur de direction adjoint pour rejoindre son équipe.Compétences requisesConnaissance des processus administratifsCompétences en communicationCapacité à travailler en équipeResponsabilitésL'administrateur de direction adjoint sera chargé de:Assister le...

  • Administrateur de direction adjoint

    6 days ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère du Conseil exécutif Full time

    Informations généralesLe Ministère du Conseil exécutif (MCE) est à la recherche d'un administrateur de direction adjoint pour rejoindre son équipe.Compétences requisesConnaissance des processus administratifsCompétences en communicationCapacité à travailler en équipeResponsabilitésL'administrateur de direction adjoint sera chargé de:Assister le...

  • Administrateur adjoint

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Job DescriptionL'administrateur adjoint est responsable de soutenir les équipes de la direction et de la comptabilité. Il travaille en collaboration avec l'ensemble des employés de l'entreprise.ResponsabilitésRecevoir les appels téléphoniques et les visiteursGérer efficacement le courrier et numériser les documentsCommuniquer avec...

  • Administrateur adjoint

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Job DescriptionL'administrateur adjoint est responsable de soutenir les équipes de la direction et de la comptabilité. Il travaille en collaboration avec l'ensemble des employés de l'entreprise.ResponsabilitésRecevoir les appels téléphoniques et les visiteursGérer efficacement le courrier et numériser les documentsCommuniquer avec...

  • Administrateur adjoint

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Full time

    Administrateur adjoint Ville de Québec TemporaireVous êtes une personne dynamique, organisée et passionnée par le soutien administratif?Nous recherchons un administrateur adjoint énergique et proactif pour se joindre à notre équipe.Vous jouerez un rôle central dans le bon déroulement des opérations quotidiennes.Vous contribuerez au succès de notre...

  • Administrateur adjoint

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Job DescriptionL'administrateur adjoint est responsable de soutenir les équipes de la direction et de la comptabilité. Il travaille en collaboration avec l'ensemble des employés de l'entreprise.ResponsabilitésAssurer la réception des appels téléphoniques et des visiteursGérer efficacement le courrier et numériser les documentsAssurer une...

  • Administrateur adjoint

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Job DescriptionL'administrateur adjoint est responsable de soutenir les équipes de la direction et de la comptabilité. Il travaille en collaboration avec l'ensemble des employés de l'entreprise.ResponsabilitésAssurer la réception des appels téléphoniques et des visiteursGérer efficacement le courrier et numériser les documentsAssurer une...

  • Administrateur(trice) Général(e) Adjoint(e)

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

    Détails du PosteCogir Immobilier recherche un professionnel pour occuper un poste de directeur(trice) général(e) adjoint(e) dans une résidence privée pour aînés située à Lévis. Nous offrons une télé-médecine, un programme d'aide aux employés, un salaire concurrentiel et d'autres avantages.Compétences et ResponsabilitésAssister aux réunions...

  • Administrateur(trice) Général(e) Adjoint(e)

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

    Détails du PosteCogir Immobilier recherche un professionnel pour occuper un poste de directeur(trice) général(e) adjoint(e) dans une résidence privée pour aînés située à Lévis. Nous offrons une télé-médecine, un programme d'aide aux employés, un salaire concurrentiel et d'autres avantages.Compétences et ResponsabilitésAssister aux réunions...

  • Administrateur adjoint

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Description du poste Notre entreprise, EightSix Network, est à la recherche d'un(e) administrateur adjoint(e) pour soutenir le département administratif et marketing. Responsabilités Assister la direction dans la gestion de diverses activités. Préparer et recueillir les documents et factures en lien avec des subventions gouvernementales. ...

  • Administrateur adjoint

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Description du poste Notre entreprise, EightSix Network, est à la recherche d'un(e) administrateur adjoint(e) pour soutenir le département administratif et marketing. Responsabilités Assister la direction dans la gestion de diverses activités. Préparer et recueillir les documents et factures en lien avec des subventions gouvernementales. ...

  • Administrateur de projet adjoint(e)

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EBC Inc. Full time

    Détails du posteL'administrateur de projet adjoint(e) de EBC Inc. est responsable de la gestion des opérations du bureau et des cafétérias, y compris la gestion des fournitures, le suivi des stocks, le contrôle du budget et la coordination des services d'entretien ménager.ResponsabilitésRépondre, filtrer et traiter adéquatement les...

  • Administrateur de projet adjoint(e)

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EBC Inc. Full time

    Détails du posteL'administrateur de projet adjoint(e) de EBC Inc. est responsable de la gestion des opérations du bureau et des cafétérias, y compris la gestion des fournitures, le suivi des stocks, le contrôle du budget et la coordination des services d'entretien ménager.ResponsabilitésRépondre, filtrer et traiter adéquatement les...

  • Secrétaire général adjoint/adjointe

    18 hours ago

    Québec, Quebec, Canada CCNQ Commission de la capitale nationale du Québec Full time

    Poste de Secrétaire général adjoint/adjointeSous l'autorité du secrétaire général, le titulaire de ce poste sera chargé de la coordination de divers dossiers, projets ou activités relevant de son secteur. Ses responsabilités incluront notamment :Coordination et gouvernanceCoordonner les ressources associées à la gouvernance ;Être le répondant...