Auditeur des Réclamations

4 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Innovitech Full time

Innovitech est à la recherche d'un contrôleur des dépenses pour son client MEDTEQ+, un consortium canadien dédié à la recherche et à l'innovation dans le domaine des technologies de la santé.

La mission de MEDTEQ+ consiste à promouvoir le développement de solutions novatrices, leur validation et leur intégration dans les systèmes de santé, tout en mettant en avant les produits et services du secteur medtech, tant au niveau local qu'international, afin de générer un impact économique significatif et d'améliorer les soins aux patients.

envisAGE est un réseau national qui dynamise l'écosystème AgeTech au Canada, en soutenant les entreprises dans la création de solutions technologiques qui améliorent la qualité de vie des aînés et de leurs proches aidants, tant dans leur environnement quotidien que dans leur communauté.

RÉSUMÉ DU POSTE

Sous la supervision de la Directrice exécutive d'envisAGE, le contrôleur des dépenses sera chargé de la gestion et du traitement des réclamations liées à l'initiative envisAGE, soutenue par le Consortium MEDTEQ+.

En collaboration étroite avec la technicienne en comptabilité et administration, le contrôleur des dépenses aura pour mission principale d'évaluer et de valider les audits des dépenses effectuées par tous les partenaires et collaborateurs associés à l'initiative envisAGE.

Le contrôleur des dépenses sera également responsable de la préparation, de la validation et de l'exécution des réclamations de dépenses dans le cadre des projets collaboratifs financés par l'initiative envisAGE et le programme du Fonds Stratégique pour l'Innovation (SIF) du gouvernement fédéral.

De plus, il travaillera en étroite collaboration avec l'équipe d'envisAGE, composée de gestionnaires de projet.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Examiner les réclamations soumises par les partenaires et les participants financés par l'initiative envisAGE;
  • Vérifier la conformité des dépenses avec les directives gouvernementales;
  • Effectuer une vérification rigoureuse des budgets approuvés par l'équipe de gestion;
  • Contrôler le volet budgétaire des ententes de contribution avec les participants;
  • S'assurer que les réclamations respectent le budget établi;
  • Vérifier les documents justificatifs fournis par les participants : factures, preuves de paiement, notes de frais, rapports d'avancement, informations bancaires;
  • Préparer les ajustements nécessaires pour les réclamations non conformes au budget après approbation de l'équipe de gestion;
  • Élaborer des ajustements pour les demandes comportant des dépenses non admissibles;
  • Assurer le suivi des réclamations avec l'équipe de gestion d'envisAGE;
  • Contribuer à la rédaction des rapports de réclamation mensuels et trimestriels;
  • Fournir des mises à jour sur l'état des réclamations aux équipes de gestion;
  • Collaborer avec les gestionnaires de projet pour répondre aux questions des participants concernant les réclamations;
  • Maintenir l'intégrité des données, y compris certaines analyses et résultats de feuilles de calcul;
  • Assurer la mise à jour des données.

COMPÉTENCES REQUISES

EXPÉRIENCE

  • Avoir au moins trois ans d'expérience dans un poste similaire.

FORMATION

  • Diplôme d'études collégiales en administration, comptabilité ou toute autre formation pertinente, accompagné d'une expérience de travail adéquate dans un rôle similaire.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES

  • Bilinguisme en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (essentiel pour communiquer avec des collègues et partenaires unilingues anglophones);
  • Excellente maîtrise de la suite Office : Excel, Outlook, OneNote, Teams;
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe;
  • Minutie, rigueur et souci du détail;
  • Solides compétences organisationnelles;
  • Compétences en communication efficaces;
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
  • Orientation vers la résolution de problèmes;
  • Éthique de travail forte;
  • Capacité à gérer des informations confidentielles et sensibles.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Innovitech propose des conditions d'emploi compétitives :

  • Les vendredis de mai à octobre sont des demi-journées;
  • 3 semaines de congés annuels;
  • Congé payé entre Noël et le jour suivant du Nouvel An;
  • Banque de 10 jours de congés maladie ou personnels;
  • Programme d'assurances collectives dès l'entrée en fonction;
  • Fonds de santé de 500$ pour le sport ou l'équipement de télétravail;
  • Rabais sur les transports en commun, carte opus à 50%;
  • Programme d'aide aux employés incluant la télémédecine;
  • REER collectif et RPDB à 2%;
  • Participation à plusieurs comités (social, santé et mieux-être, comité durable) pour favoriser un environnement de travail en accord avec les valeurs de l'entreprise et de ses employés;
  • Horaires flexibles;
  • Pratique de télétravail : 2 jours en présentiel;

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes dont le profil correspond le mieux au poste seront contactées.

À PROPOS D'INNOVITECH

Innovitech - Innovation, Vision, Technologie - a été fondée en 1989 pour réunir ces trois forces vives en une seule organisation capable de briser les silos entre les institutions, les entreprises, le savoir et les talents.

Depuis, Innovitech est à l'avant-garde de la culture entrepreneuriale, de la recherche et développement collaborative et du développement régional par l'innovation au Québec.

Nous avons facilité la création de nombreux regroupements, écosystèmes et initiatives majeures dans divers secteurs, en réunissant entreprises, institutions, investisseurs et entrepreneurs autour d'opportunités d'affaires.

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