Chargé de Projet Senior Spécialisé en Affaires

5 days ago


Québec, Quebec, Canada Exposant 3 Full time
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Nous sommes en pleine croissance et recherchons un Chargé de Projet Senior Spécialisé en Affaires pour soutenir l'un de nos clients. Vous serez chargé de garantir la compréhension des objectifs et des calendriers du projet, d'identifier les besoins en ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles nécessaires au bon fonctionnement des équipes, et de contribuer à la réalisation du manuel d'organisation de projet (MOP), du bilan de projet, du plan global et de tout autre bien livrable stratégique en collaboration avec les chefs de projet.

Responsabilités
  1. S'assurer de la compréhension des objectifs et des calendriers du projet;
  2. Identifier les besoins en ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles nécessaires au bon fonctionnement des équipes;
  3. Contribuer à la réalisation du manuel d'organisation de projet (MOP), du bilan de projet, du plan global et de tout autre bien livrable stratégique en collaboration avec les chefs de projet;
  4. Réaliser le bilan de projet et la fiche affaire;
  5. Accompagner les chefs de projets sur des stratégies de mise en œuvre des processus de gestion de projet et de gestion de portefeuille de projets notamment en matière de planification de contrôle de l'avancement du budget et du plan global;
  6. Valider les mises à jour des données dans MS Project (RAF, calendriers, approbation, feuille de temps, demandes de changement, etc.);
  7. Planifier, diriger, contrôler et suivre l'ensemble des activités du projet;
  8. Participer et coordonner les activités de la gestion du changement;
  9. Diffuser les orientations et les décisions prises par les différents comités de projet;
  10. Planifier et participer à des comités de projet (directeur et de suivi);
  11. Assurer une communication efficace entre tous les intervenants du projet;
  12. Produire, valider et assurer le suivi et la qualité des biens livrables sous leur responsabilité;
  13. Mettre à jour les registres de projet (points de suivi, points en suspens, demandes de changement et risques);
  14. Analyser les indicateurs de performance (tableau de bord);
  15. Préparer et présenter au comité directeur de projet des documents nécessaires à la reddition de comptes (ex. : revue de projet);
  16. Participer à la planification et à la reddition de comptes du portefeuille (ex. : plans maîtres, tableaux de bord) et participer à l'évaluation de la performance;
  17. S'assurer du respect de la portée des coûts et des calendriers convenus;
  18. Suivre l'évolution du registre des biens livrables;
  19. Organiser, préparer et animer des rencontres de travail avec les intervenants identifiés;
  20. Préparer des présentations exécutives relatives aux diverses demandes des chefs de projets;
  21. Consolider les informations recueillies au cours des diverses rencontres et produire les comptes rendus;
  22. Coordonner les activités qui permettront d'assurer le passage en mode services;
  23. Assurer le transfert des connaissances aux ressources désignées de la CNESST;
  24. Prendre en charge tous les autres travaux relevant d'un chargé de projet.
Exigences
  1. Démontrer dix (10) années d'expérience dans le domaine des affaires, dont huit (8) années titre de chargé de projet au sein d'équipes de projet affaires nécessitant la mise en place d'un plan de gestion du changement multi-environnement, multi-livraisons et multi-équipes;
  2. Avoir contribué deux (2) projets dont la participation des secteurs d'affaires est d'au moins 1 000 j-p chacun et avoir agi titre de chargé de projet affaires pour un minimum de 150 j-p par projet et avoir réalisé la coordination des équipes multidisciplinaires;
  3. Avoir contribué deux (2) projets en technologies de l'information d'un minimum de 6 000 j-p chacun, en ayant coordonné le suivi d'une planification et en ayant réalisé des activités liées à l'avancement du projet, du budget, des ressources, des registres de projet et de la gestion du changement pour la portion affaire du projet et avoir réalisé minimalement 200 j-p par projet;
  4. Posséder deux (2) années d'expérience dans la saisie et le suivi d'une planification avec l'outil MS-Project.
Attentes valorisées (atouts)
  1. Posséder trois (3) années d'expérience avec une méthode de développement tel le Macroscope, P+, le Guide vert, le DID, le GPS ou autre équivalent;
  2. Posséder une maîtrise en gestion de projet ou une certification PMI.


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