Current jobs related to Assistant(e) administratif(ive) - Montreal, Quebec - Loughborough University Science and Enterprise Park

  • Adjoint(e) administratif(-ive)

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada RBC - Banque Royale Full time

    Résumé Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour rejoindre une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Description du poste RBC Dominion valeurs mobilières est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour aider à faire croître...

  • Technicien administratif spécialisé

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Technicien(ne) Administratif(ive) - Établissement d'enseignement supérieur de renomNotre établissement d'enseignement supérieur de renom, situé dans le quartier agréable de Rosemont à Montréal, recherche un technicien(ne) administratif(ive) pour intégrer son équipe.Intégrer le département des ressources humainesRecevoir et suivre les dossiers...

  • Technicien administratif spécialisé

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Technicien(ne) Administratif(ive) - Établissement d'enseignement supérieur de renomNotre établissement d'enseignement supérieur de renom, situé dans le quartier agréable de Rosemont à Montréal, recherche un technicien(ne) administratif(ive) pour intégrer son équipe.Intégrer le département des ressources humainesRecevoir et suivre les dossiers...

  • Assistant administratif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve) / réceptionnisteUn établissement d'enseignement supérieur réputé, situé dans le quartier agréable de Rosemont à Montréal, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) / réceptionniste pour rejoindre son équipe.Compétences requisesExcellentes compétences en gestion administrativeCapacité à...

  • Assistant administratif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve) / réceptionnisteUn établissement d'enseignement supérieur réputé, situé dans le quartier agréable de Rosemont à Montréal, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) / réceptionniste pour rejoindre son équipe.Compétences requisesExcellentes compétences en gestion administrativeCapacité à...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Poste de Assistant(e) administratif(ve)L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe.À propos du posteVous serez responsable de la gestion administrative des enquêtes, y compris la rédaction de projets de lettre, la correction de documents confidentiels et la saisie de...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Poste de Assistant(e) administratif(ve)L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe.À propos du posteVous serez responsable de la gestion administrative des enquêtes, y compris la rédaction de projets de lettre, la correction de documents confidentiels et la saisie de...

  • Assistant(e) juridique-administratif en litige

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste d'assistant(e) juridique-administratif en litigeNotre client, un cabinet d'avocats de belle réputation, recherche un(e) assistant(e) juridique-administratif pour l'assister dans son quotidien. Les responsabilités incluent la coordination avec les clients, la rédaction de documents juridiques et administratifs, la gestion de l'agenda,...

  • Secrétaire administratif(ive)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Hydro-Québec Full time

    Votre rôle Nous recherchons un Secrétaire administratif(ive) pour rejoindre notre équipe à Hydro-Québec. En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de la gestion administrative, de la coordination des projets et de l'assistance aux gestionnaires. Compétences et responsabilitésAssister les gestionnaires dans la gestion des dossiers et...

  • Assistant(e) administratif(ve) francophone

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Assistant(e) administratif(ve) francophoneOrganisation : TOTEM Recruteur de talentLocalisation : Centre-ville de MontréalMode de travail : Présentiel avec possibilité de télétravailResponsabilitésL'assistant(e) administratif(ve) francophone sera chargé(e) de :Assurer un soutien logistique pour les réunions...

  • Assistant(e) administratif(ve) francophone

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Assistant(e) administratif(ve) francophoneOrganisation : TOTEM Recruteur de talentLocalisation : Centre-ville de MontréalMode de travail : Présentiel avec possibilité de télétravailResponsabilitésL'assistant(e) administratif(ve) francophone sera chargé(e) de :Assurer un soutien logistique pour les réunions...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    Poste de Assistant(e) administratif(ve)L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique.À propos du posteVous serez responsable de la gestion administrative des dossiers, de la rédaction de documents, de la traduction et de la saisie de données dans le système de...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    Poste de Assistant(e) administratif(ve)L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique.À propos du posteVous serez responsable de la gestion administrative des dossiers, de la rédaction de documents, de la traduction et de la saisie de données dans le système de...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    Poste de Assistant(e) administratif(ve)L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique.À propos du posteVous serez responsable de la gestion administrative des dossiers, de la rédaction de documents, de la traduction et de la saisie de données dans le système de...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    Poste de Assistant(e) administratif(ve)L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique.À propos du posteVous serez responsable de la gestion administrative des dossiers, de la rédaction de documents, de la traduction et de la saisie de données dans le système de...

  • Adjoint(e) Administratif(-ive)

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Giro Full time

    Description du posteL'entreprise Giro recherche un Adjoint(e) Administratif(-ive) pour rejoindre son équipe de Documentation et Formation client. Ce poste consiste à coordonner la publication de différents documents techniques et de gestion de projets, à répondre aux demandes d'information des autres équipes et à contribuer à la révision des...

  • Adjoint(e) Administratif(-ive)

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Giro Full time

    Description du posteL'entreprise Giro recherche un Adjoint(e) Administratif(-ive) pour rejoindre son équipe de Documentation et Formation client. Ce poste consiste à coordonner la publication de différents documents techniques et de gestion de projets, à répondre aux demandes d'information des autres équipes et à contribuer à la révision des...

  • Administrateur(e) de services

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre Le Royer Full time

    Poste d'agent(e) administratif(ive) classe 1Sous la supervision du directeur des services administratifs, l'agent(e) administratif(ive) accomplit des tâches diversifiées de secrétariat, d'administration, d'accueil et de réception.Il/elle est responsable du volet administratif des admissions et est appelé(e) à rencontrer les familles et les résidents...

  • Administrateur(e) de services

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre Le Royer Full time

    Poste d'agent(e) administratif(ive) classe 1Sous la supervision du directeur des services administratifs, l'agent(e) administratif(ive) accomplit des tâches diversifiées de secrétariat, d'administration, d'accueil et de réception.Il/elle est responsable du volet administratif des admissions et est appelé(e) à rencontrer les familles et les résidents...

  • Assistant(e) administratif(ve) bilingue

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteStatut : Emploi permanentSalaire : 60 000 $ à 65 000 $ selon l'expérienceLieu : Centre-Ville de MontréalHoraire : 37,5 heures par semaineMode : HybrideNotre client, une entreprise du secteur financier, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue pour accompagner l'équipe de la direction financière. Ce poste offre un...

Assistant(e) administratif(ive)

2 months ago

Montreal, Quebec, Canada Loughborough University Science and Enterprise Park Full time

Localisation : Loughborough University Science and Enterprise Park

Type de contrat : Permanent, temps plein (37.5 heures/semaine)

Horaires : Lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00 (disponibilité requise entre 7h30 et 17h00 selon les besoins opérationnels)

Intégrez une équipe dynamique utilisant des technologies avancées

À propos de l'équipe

Les membres de l'équipe au sein de l'organisation sont engagés, passionnés et dévoués à offrir une expérience client exceptionnelle. Ils apprécient particulièrement les interactions avec les clients.

Impact du poste

Le/la collaborateur(trice) administratif(ive) sera responsable de diverses tâches administratives, garantissant un service client de haute qualité auprès de clients importants et travaillant en synergie pour atteindre les objectifs du service.

Responsabilités clés

  • Accueillir les clients de manière professionnelle et courtoise
  • Répondre aux appels internes
  • Gérer la facturation des clients
  • Effectuer le balancement et la clôture de la caisse en fin de journée
  • Confirmer, modifier ou annuler des rendez-vous
  • Collaborer étroitement avec la coordinatrice pour assurer le bon déroulement des opérations
  • Répondre aux questions des clients et minimiser les temps d'attente
  • Assurer l'ouverture et/ou la fermeture de la réception
  • Traiter les courriels entrants des clients
  • Aider à la réconciliation de fin de mois
  • Contribuer à maintenir l'esthétique et la propreté des espaces communs
  • Assurer le remplacement de différents postes administratifs si nécessaire
  • Effectuer toute autre tâche connexe
Exigences

Le candidat idéal

  • Diplôme d'études secondaires ou équivalent
  • Expérience d'au moins un an en service à la clientèle
  • Bilinguisme requis, à l'oral comme à l'écrit
  • Connaissance de base des outils MS Office (Outlook, Excel, Word)
  • Attention aux détails et rigueur
  • Connaissance de la terminologie médicale est un atout
  • Politesse et courtoisie
  • Capacité à travailler rapidement et en toute discrétion
  • Respect de la confidentialité
  • Assiduité et ponctualité
  • Gestion efficace du stress et des priorités
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Présentation soignée et professionnelle

En postulant pour ce poste, vous acceptez que vos informations soient partagées avec les équipes de recrutement concernées.

#INDTH