Assistant(e) Exécutif

2 months ago

Montreal, Quebec, Canada Groupe Parima Full time

À propos de l'emploi

Groupe Parima, une société de développement et de fabrication en sous-traitance, recherche un(e) assistant(e) exécutif pour soutenir le Président dans ses responsabilités quotidiennes et les activités de développement commercial à l'échelle mondiale.

Compétences et expériences requises

  • DEC ou diplôme de baccalauréat en administration des affaires, en marketing ou dans un domaine connexe.
  • Maîtrise irréprochable de l'anglais écrit en orthographe, syntaxe et grammaire.
  • Niveau intermédiaire en français (ou mieux).
  • Expérience avérée en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle axé sur le soutien au développement commercial.
  • Solide sens des affaires et compréhension des industries pharmaceutique ou biotechnologique.
  • Excellentes compétences organisationnelles, analytiques et de communication.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, Salesforce et d'autres logiciels pertinents.
  • Capacité à traiter des informations professionnelles confidentielles avec discrétion.

Responsabilités

  • Gérer l'agenda, les rendez-vous et les réunions du Président.
  • Coordonner et prioriser les engagements, en veillant à une utilisation optimale du temps du Président.
  • Rédiger et éditer la correspondance, les courriels et autres communications au nom du Président.
  • Préparer les itinéraires de voyage et veiller à ce que toutes les dispositions nécessaires soient en place.
  • Organiser les déplacements nationaux et internationaux, y compris les vols, l'hébergement et le transport pour l'équipe de direction, et fournir un soutien à l'étranger.
  • Organiser et coordonner les réunions, conférences et événements.
  • Préparer les ordres du jour, assister aux réunions et documenter les procès-verbaux au besoin.
  • Gérer et maintenir des informations confidentielles avec discrétion.
  • Effectuer des recherches et compiler des données pour étayer la prise de décision.
  • Préparer et éditer des rapports, des présentations et d'autres documents pour le Président.
  • Aider le Président à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais liés aux initiatives de développement commercial.
  • Anticiper les défis et contribuer à la résolution de problèmes.
  • Compiler et classer tous les rapports de dépenses de voyage et autres.

Soutien au développement commercial

  • Collaborer étroitement avec le Président dans l'exécution des stratégies de développement commercial.
  • Assister à la préparation de propositions commerciales, de présentations et d'autres documents pour les réunions et les négociations avec les clients.
  • Préparer et examiner des contrats commerciaux, des accords, des devis et d'autres documents juridiques.
  • Agir en tant que liaison entre le Président et les clients, assurant une communication fluide et un niveau élevé de satisfaction client.
  • Coordonner les réunions avec les clients, préparer les ordres du jour et suivre les actions à entreprendre.
  • Accueillir les clients et soutenir leurs arrangements de voyage lorsqu'ils visitent notre site.
  • Effectuer des recherches et des analyses de marché pour identifier des opportunités commerciales potentielles et des tendances sectorielles.
  • Préparer des résumés et des rapports pour éclairer la prise de décisions stratégiques.
  • Tenir à jour les comptes de réseaux sociaux et le site web.
  • Aider à coordonner les projets de développement commercial, en veillant au respect des délais et des livrables.
  • Collaborer avec les équipes internes pour faciliter l'exécution efficace des projets.
  • Préparer des biographies et des informations de fond pour les participants aux réunions, assurant que le Président est bien informé pour les interactions avec les clients.
  • Faciliter les réunions lors de salons professionnels, y compris la planification, la préparation des documents et la coordination logistique pour maximiser les opportunités commerciales.
  • Aider à générer de nouveaux prospects par la recherche, la prospection et la collaboration avec les équipes de vente et de marketing.

Informations supplémentaires

  • Salaire : 27,62-36,06 € par heure.
  • Fréquence : Temps plein.
  • Type d'emploi : Temps plein.

  • Assistant(e) exécutif

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ensiti Full time

    Fonctions et responsabilités En tant qu'assistant(e) exécutif, vous aurez à gérer les agendas et les communications des cadres supérieurs, prioriser les courriels et les appels téléphoniques, préparer les documents nécessaires pour les réunions, coordonner les déplacements et les réservations, organiser et planifier des événements internes...

  • Assistant(e) exécutif

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ensiti Full time

    Fonctions et responsabilités En tant qu'assistant(e) exécutif, vous aurez à gérer les agendas et les communications des cadres supérieurs, prioriser les courriels et les appels téléphoniques, préparer les documents nécessaires pour les réunions, coordonner les déplacements et les réservations, organiser et planifier des événements internes...

  • Assistant(e) exécutif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Ensiti Full time

    Fonctions et responsabilités En tant qu'assistant(e) exécutif, vous aurez à gérer les agendas et les communications des cadres supérieurs, prioriser les courriels et les appels téléphoniques, préparer les documents nécessaires pour les réunions, coordonner les déplacements et les réservations, organiser et planifier des événements internes...

  • Assistant(e) exécutif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Ensiti Full time

    Fonctions et responsabilités En tant qu'assistant(e) exécutif, vous aurez à gérer les agendas et les communications des cadres supérieurs, prioriser les courriels et les appels téléphoniques, préparer les documents nécessaires pour les réunions, coordonner les déplacements et les réservations, organiser et planifier des événements internes...

  • Assistant(e) exécutif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Ensiti Full time

    Fonctions et responsabilités En tant qu'assistant(e) exécutif, vous aurez à gérer les agendas et les communications des cadres supérieurs, prioriser les courriels et les appels téléphoniques, préparer les documents nécessaires pour les réunions, coordonner les déplacements et les réservations, organiser et planifier des événements internes...

  • Assistant(e) exécutif

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ensiti Full time

    Fonctions et responsabilités En tant qu'assistant(e) exécutif, vous aurez à gérer les agendas et les communications des cadres supérieurs, prioriser les courriels et les appels téléphoniques, préparer les documents nécessaires pour les réunions, coordonner les déplacements et les réservations, organiser et planifier des événements internes...

  • Assistant(e) Exécutif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Parima Full time

    Job DescriptionGroupe Parima est une société dynamique qui œuvre dans le développement et la fabrication en sous-traitance depuis 1994. Nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e) pour occuper le poste d'assistant(e) exécutif.ResponsabilitésSoutien Exécutif : Gérer l'agenda, les rendez-vous et les réunions du Président, coordonner et...

  • Assistant(e) Exécutif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Parima Full time

    Job DescriptionGroupe Parima est une société dynamique qui œuvre dans le développement et la fabrication en sous-traitance depuis 1994. Nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e) pour occuper le poste d'assistant(e) exécutif.ResponsabilitésSoutien Exécutif : Gérer l'agenda, les rendez-vous et les réunions du Président, coordonner et...

  • Assistant(e) Exécutif

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Parima Full time

    Offre de poste : Assistant(e) ExécutifGroupe Parima, une société leader dans le développement et la fabrication en sous-traitance, recherche un(e) Assistant(e) Exécutif pour soutenir son PDG dans les tâches administratives et commerciales.ResponsabilitésGérer l'agenda et les rendez-vous du PDGCoordonner les engagements et prioriser les...

  • Assistant(e) exécutif(ve) Régional(e)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutif(ve) Régional(e)Description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) Régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de l'organisation. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Président(e) ainsi que le Vice-Président Régional. L'assistant(e) exécutif(ve) contribue à la réussite générale...

  • Assistant(e) exécutif(ve) Régional(e)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutif(ve) Régional(e)Description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) Régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de l'organisation. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Président(e) ainsi que le Vice-Président Régional. L'assistant(e) exécutif(ve) contribue à la réussite générale...

  • Assistant(e) exécutif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ensiti Full time

    En tant qu'assistant(e) exécutif, vous aurez à :Gérer les agendas et les communications des cadres supérieursPrioriser les courriels et les appels téléphoniquesPréparer les documents nécessaires pour les réunionsCoordonner les déplacements et les réservationsOrganiser et planifier des événements internes et externesAssurer la liaison entre...

  • Assistant(e) Exécutif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Parima Full time

    Poste d'Assistant(e) ExécutifGroupe Parima, une société experte dans le développement et la fabrication en sous-traitance, recherche un(e) Assistant(e) Exécutif hautement organisé(e) et expérimenté(e) pour fournir un soutien complet au PDG.ResponsabilitésGérer l'agenda, les rendez-vous et les réunions du PDG.Coordonner et prioriser les...

  • Assistant(e) Exécutif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Parima Full time

    Poste d'Assistant(e) ExécutifGroupe Parima, une société experte dans le développement et la fabrication en sous-traitance, recherche un(e) Assistant(e) Exécutif hautement organisé(e) et expérimenté(e) pour fournir un soutien complet au PDG.ResponsabilitésGérer l'agenda, les rendez-vous et les réunions du PDG.Coordonner et prioriser les...

  • Assistant(e) Exécutif

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Parima Full time

    Poste d'Assistant(e) ExécutifGroupe Parima, une société de développement et de fabrication en sous-traitance, recherche un(e) Assistant(e) Exécutif hautement organisé(e) et expérimenté(e) pour fournir un soutien complet au PDG.Compétences et Expériences RecherchéesDEC ou diplôme de baccalauréat en administration des affaires, en marketing ou...

  • Assistant(e) Exécutif

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Parima Full time

    Poste d'Assistant(e) ExécutifGroupe Parima, une société de développement et de fabrication en sous-traitance, recherche un(e) Assistant(e) Exécutif hautement organisé(e) et expérimenté(e) pour fournir un soutien complet au PDG.Compétences et Expériences RecherchéesDEC ou diplôme de baccalauréat en administration des affaires, en marketing ou...

  • Assistant(e) Exécutif

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Parima Full time

    Rôle et ResponsabilitésL'assistant(e) exécutif de Groupe Parima est chargé(e) de fournir un soutien complet au Président. Ce rôle implique la gestion de l'agenda, des rendez-vous et des réunions du Président, ainsi que la coordination et la priorisation des engagements.Compétences et Expériences RecherchéesLe candidat idéal possède une...

  • Assistant(e) Exécutif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Parima Full time

    Poste d'Assistant(e) ExécutifGroupe Parima, une société de développement et de fabrication en sous-traitance, recherche un(e) Assistant(e) Exécutif hautement organisé(e) et expérimenté(e) pour fournir un soutien complet au PDG.Compétences et Expériences RecherchéesDEC ou diplôme de baccalauréat en administration des affaires, en marketing ou...

  • Assistant(e) Exécutif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Parima Full time

    Poste d'Assistant(e) ExécutifGroupe Parima, une société de développement et de fabrication en sous-traitance, recherche un(e) Assistant(e) Exécutif hautement organisé(e) et expérimenté(e) pour fournir un soutien complet au PDG.Compétences et Expériences RecherchéesDEC ou diplôme de baccalauréat en administration des affaires, en marketing ou...

  • Assistant(e) exécutif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ensiti Full time

    En tant qu'assistant(e) exécutif, vous aurez pour mission de gérer les agendas et les communications des cadres supérieurs. Vous serez chargé de prioriser les courriels et les appels téléphoniques, de préparer les documents nécessaires pour les réunions et de coordonner les déplacements et les réservations.Vous devrez également organiser et...