Coordinateur (règle) des opérations

3 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada SGS Full time
Responsabilités

Le Coordinateur (règle) des opérations est responsable de la coordination des activités d'inspection afin de s'assurer du bon déroulement de celles-ci et de la satisfaction des clients. Il réalise les différentes tâches liées à la coordination des activités quotidiennes et hebdomadaires, la revue et la préparation de la documentation des nominations reçues, la planification des travaux d'inspections, l'affectation, la révision des rapports et autres tâches connexes telles que la rédaction de courriels, les discussions téléphoniques et l'expédition de colis.

Responsabilités spécifiques
  • Démontrer des habitudes de travail sécuritaires et faire la promotion d'un environnement de travail propre.
  • Assurer que le travail au laboratoire se déroule selon les standards de santé, sécurité et environnement (SSTE) de SGS et des lois applicables.
  • Réviser les nominations/demandes d'analyses afin de préparer les documents nécessaires pour que le travail effectué correspond aux exigences du client.
  • Déterminer et analyser les besoins du client.
  • Obtenir les informations supplémentaires requises pour la réalisation des travaux auprès des clients lorsque nécessaire.
  • Confirmer au client la réception et la compréhension des nominations.
  • Préparer les documents internes (papiers et électroniques) nécessaires à la réalisation des nominations.
  • Planifier les travaux d'inspection avec les inspecteurs afin de respecter les délais.
  • S'assurer que les travaux effectués par les inspecteurs sont faits selon les standards requis (API, ASTM, SIRAS, etc.).
  • S'assurer que les équipements nécessaires sont fonctionnels et calibrés.
  • Interagir avec les clients afin d'assurer une bonne communication et de comprendre/gérer leurs attentes.
  • S'assurer que les documents internes nécessaires à la réalisation du mandat sont adéquatement complétés dans les temps requis.
  • Préparer et/ou vérifier les rapports afin de s'assurer de leur conformité au mandat et du respect des spécifications.
  • Informer les clients promptement lorsque des problèmes (délais supplémentaires, problèmes opérationnels, etc.) sont identifiés.
  • Exécuter des tâches connexes : formation, entrée de données, etc.
  • Participer activement aux rencontres techniques ou de gestion du département et/ou du bureau.
  • Participer ou parfois gérer des dossiers problématiques de client afin de trouver une solution satisfaisante.
  • Participer et/ou émettre des offres de services lorsque nécessaire.
  • Participer et effectuer des visites de site pour des audits techniques et de SSTE.
  • Travailler selon les plus hauts standards en matière d'éthique et ce en accord avec le Code d'intégrité de SGS.
Qualifications

Le Coordinateur (règle) des opérations doit avoir :

  • Une formation : Diplôme collégial jumelé à une expérience appropriée et significative ou diplôme universitaire dans un domaine technique.
  • Une expérience : 5 à 10 ans d'expérience dans le domaine de l'inspection de produits pétroliers et/ou supervision d'une équipe de travail en milieu industriel.
Habiletés requises

Le Coordinateur (règle) des opérations doit avoir :

  • Une bonne connaissance des normes API, ASTM, SIRAS, etc.
  • Une connaissance des procédés de transformation et des transferts (bateaux, pipelines, etc.) des produits pétroliers.
  • Des connaissances des différentes problématiques opérationnelles rencontrées avec les différents produits pétroliers (HFO, Diesel, JETA, Gasoline, Produits Chimiques).
  • La capacité de lire, comprendre et bien suivre des normes et standards et des instructions de travail de façon sécuritaire et en temps opportun.
  • Des compétences reconnues à gérer et à coordonner plusieurs projets à la fois dans un environnement très dynamique et professionnel.
  • Des habiletés reconnues en matière de gestion du temps.
  • Un souci du détail.
  • Une capacité à travailler sous pression.
  • La capacité de travailler selon les plus hauts standards en matière d'éthique et ce en accord avec le Code d'intégrité de SGS.

  • Coordinateur (règle) des opérations

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada SGS Full time

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    3 weeks ago

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  • Coordinateur (règle) des opérations

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada SGS Full time

    ResponsabilitésSous la supervision du directeur du département, le coordinateur ou la coordonnatrice a la responsabilité de coordonner les activités d'inspection afin de s'assurer du bon déroulement de celles-ci et de la satisfaction des clients. Le coordinateur ou la coordonnatrice réalise les différentes tâches reliées à la coordination des...

  • Coordinateur (règle) des opérations

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada SGS Full time

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  • Coordinateur des opérations

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Banque Nationale Full time

    Rejoignez notre équipe en tant que Coordinateur des opérationsÀ propos du poste : Une carrière en tant que Coordinateur des opérations à la Banque Nationale met en avant votre capacité à collaborer efficacement avec la clientèle ainsi qu'avec vos collègues. Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé en soutenant les membres de votre...

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  • Coordinateur des Opérations de Vente

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada PUMA Full time

    MissionLa mission du Coordinateur des Opérations de Vente est de gérer toutes les logistiques liées aux salons commerciaux tout au long de l'année, pour le Québec, autant les salons pour les représentants que des comptes principaux. Il travaille en étroite collaboration avec l'équipe canadienne des opérations des ventes pour évaluer et améliorer...

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  • Coordinateur des Opérations Bancaires

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Adecco Canada Full time

    Poste de Coordinateur des Opérations BancairesAdecco recherche actuellement un(e) Coordinateur des Opérations Bancaires pour un contrat de 6 mois avec possibilité de prolongation à Montréal. Ce poste hybride nécessite une présence au bureau 3 jours par semaine.ResponsabilitésÉtablir et maintenir des relations solides avec les clients, tout en...

  • Coordinateur des opérations adjoint

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada C.H. Robinson Full time

    À propos de ce poste Nous recherchons un Coordinateur des opérations adjoint pour rejoindre notre équipe dynamique!ResponsabilitésGérer les cycles de vie des expéditions en créant et en activant les expéditions, en construisant et en affectant les chargements, en planifiant, en suivant et en retraçant les commandes, et en documentant les...

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  • Coordinateur des Opérations de Vente

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada PUMA Full time

    MissionVous rejoindrez l'équipe des opérations de vente de PUMA Canada comme Coordinateur des Opérations de Vente. Vous serez responsable de la gestion des opérations de vente, y compris la planification et la coordination des événements, la gestion des relations avec les clients et les partenaires, ainsi que la mise en œuvre des stratégies de...