Gestionnaire de projets

3 days ago


SorelTracy, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Sorel-Tracy Full time
Responsable de la gestion administrative

L'équipe du Centre de services scolaire de Sorel-Tracy est à la recherche d'un.e gestionnaire (chargé.e de projets) pour occuper un poste de responsabilité au sein du service des ressources matérielles.

Compétences requises
  • Planification et réalisation de projets de rénovation, de construction et d'entretien
  • Expérience en gestion de projets en occupation
  • Connaissance des règlements et des lois de la gestion contractuelle dans le secteur public
  • Connaissance du Code national du bâtiment
  • Connaissance du réseau de l'éducation et des enjeux relatifs à la clientèle
  • Connaissance du logiciel GIEES (Gestion des Infrastructures de l'Éducation et de l'Enseignement Supérieur) supporté par le logiciel MAXIMO d'IBM
Responsabilités
  • Participer à la détermination des priorités de réalisation des travaux
  • Participer aux études de faisabilité des projets
  • Assurer la planification, l'organisation et l'exécution de diverses activités techniques, administratives et financières dans le secteur des projets
  • Produire ou faire produire les documents techniques nécessaires à la planification de projets de construction, d'aménagement et de rénovation
  • Préparer tous les documents nécessaires aux appels d'offres
  • Collaborer à l'élaboration des appels d'offres et à la sélection de fournisseurs de services
  • Assurer et superviser la production et le suivi des documents de planification
  • Superviser les travaux effectués par l'ensemble des intervenants impliqués dans les projets
  • Suivi et coordination de chantier
  • Effectuer le suivi des différents budgets sous sa responsabilité
  • Appliquer rigoureusement les lois et règlements gouvernementaux, la politique d'acquisition de biens et services, les règles budgétaires comptables et la LCOP (Loi sur les organismes publics) concernant les modalités d'attribution des contrats, leur gestion et la reddition de comptes
  • Mettre en place des systèmes de suivis contractuels et les appliquer
  • Assurer, dans son secteur d'activités, l'application des pratiques administratives en vigueur au centre de services
  • Effectuer des rencontres « post mortem » avec les différents intervenants
  • Dégager et présenter annuellement en fonction des post mortem réalisés un plan d'action
  • Participer à la production et/ou produire de nouveaux outils et processus de travail
  • Appliquer le processus de gestion documentaire en vigueur
  • Assister et collaborer dans le cadre de vos projets, avec les gestionnaires des établissements et des unités administratives de l'organisation
  • Assurer, lorsque requis, la transmission de toutes informations pertinentes afin d'apporter un soutien aux gestionnaires du centre de services scolaire
  • Effectuer les inspections récurrentes des différents bâtiments qui lui ont été attitrés
  • Responsable de colliger les déficiences observées ou ayant été émises dans un rapport d'inspection dans GIEES (MAXIMO)
  • Maintenir des communications efficaces avec les autres secteurs, les autres unités administratives et les établissements
  • Peut-être appelé à initier de même qu'à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel
  • Représenter, sur demande, le service des ressources matérielles sur les questions relatives à son secteur d'activités
  • Assurer un soutien administratif à la direction du service
  • Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat
Qualifications requises
  • Détenir un diplôme d'études collégiales dans un champ d'études approprié, notamment en architecture ou en mécanique du bâtiment
  • Avoir quatre années d'expérience pertinente
  • Diplôme de 5e secondaire dans un champ d'études approprié
  • Huit années d'expérience pertinente
Exigences particulières
  • Détenir de l'expérience en planification et réalisation de projets de rénovation, de construction et d'entretien
  • Détenir de l'expérience de projets réalisés en occupation
  • Détenir la certification PMP (Project Management Professionnal) de la Project Management Institute
  • Connaissance des règlements et des lois de la gestion contractuelle dans le secteur public
  • Connaissance du Code national du bâtiment
  • Connaissance du réseau de l'éducation et des enjeux relatifs à la clientèle
  • Connaissance du logiciel GIEES (Gestion des Infrastructures de l'Éducation et de l'Enseignement Supérieur) supporté par le logiciel MAXIMO d'IBM
  • Être en mesure de travailler en mode collaboration et être orienté vers les clients
  • Démontrer de l'autonomie et de l'agilité organisationnelle
  • Posséder une gestion habile des priorités
  • Détenir un sens des responsabilités et une capacité d'analyse et de résolution de problèmes
  • Capacité de communiquer efficacement
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs projets simultanément
  • Posséder un permis de conduire
Informations complémentaires

Statut du poste : Remplacement temps plein (indéterminé)

Supérieure immédiate : Mme Julie Deguise

Coordonnatrice du service des ressources matérielles

Horaire : Du lundi au vendredi

Lieu de travail : Centre administratif, 41 avenue de l'Hôtel-Dieu, Sorel-Tracy, J3P 1L1

Salaire annuel : Min. : 60 864 $ Max. : 81 150 $

Entrée en fonction : Dès que possible

Le Centre de services scolaire de Sorel-Tracy remercie tous les candidats de leur intérêt mais ne communiquera qu'avec les personnes retenues.

Le Centre de services scolaire de Sorel-Tracy applique le programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones à présenter leur candidature.

Il est également à noter que nous appliquons la Loi sur la laïcité de l'État.



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