Current jobs related to Professionnel(le) en administration scolaire - Rimouski, Quebec - Collège de Rimouski


  • Rimouski, Quebec, Canada Ville de Rimouski Full time

    Poste d'assistant d'accueil scolaireConcours no 1279ProlongationFin de l'affichage : le 12 août 2024Poste d'assistant d'accueil scolaireFournir l'assistance et l'encadrement nécessaires pour permettre aux enfants de traverser, de façon sécuritaire, la voie publique aux différentes périodes d'entrée et de sortie des...


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  • Rimouski, Quebec, Canada Regis Corporate Full time

    DÉFINITION DU POSTE Nous sommes à la recherche d'un Coiffeur(se) passionné qui souhaite rejoindre notre équipe de professionnels de la coiffure à Regis Corporate. CE QUE NOUS OFFRONS Chez Regis Corporate, nous offrons une expérience de coiffure exceptionnelle à nos clients. Nous sommes à la recherche d'un Coiffeur(se) qui...


  • Rimouski, Quebec, Canada Regis Corporate Full time

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  • Rimouski, Quebec, Canada L'Association du cancer de l'Est du Québec Full time

    Développez votre carrière avec nousL'Association du cancer de l'Est du Québec recherche un(e) Conseiller(e) en gestion des ressources humaines pour rejoindre notre équipe dynamique.ResponsabilitésVous serez chargé(e) de la gestion des ressources humaines, en collaboration avec l'équipe de gestion.Vous coordonnerez le programme annuel de...


  • Rimouski, Quebec, Canada BonLook Full time

    À propos de notre équipe Nous sommes une équipe de professionnels de la santé visuelle qui partagent une passion pour l'excellence et la qualité. Nous sommes déterminés à offrir des soins visuels de haute qualité à nos patients, en leur fournissant une expérience personnalisée et personnalisée. Nos valeurs Nous sommes guidés par les...


  • Rimouski, Quebec, Canada BonLook Full time

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  • Rimouski, Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

    Job DescriptionTechnicien(ne) en mécanique du bâtiment - Dessinateur(trice) en tuyauterieVous cherchez un défi passionnant dans un environnement stimulant? Nous sommes à la recherche d'un technicien(ne) en mécanique du bâtiment - dessinateur(trice) en tuyauterie pour rejoindre notre équipe de Mécanique & électricité du bâtiment à Québec.Votre...


  • Rimouski, Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

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  • Rimouski, Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

    Job DescriptionTechnicien(ne) en mécanique du bâtiment - Dessinateur(trice) en tuyauterieVous recherchez un employeur qui offre des projets internationaux d'ingénierie de grande envergure? Vous souhaitez faire la différence auprès d'une multitude de communautés en améliorant leur quotidien? Nous sommes l'employeur qu'il vous faut.L'équipe de...


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  • Rimouski, Quebec, Canada Tetra Tech Full time

    Rejoignez notre équipe de génie municipalÀ Tetra Tech, nous sommes fiers de proposer des opportunités de carrière excitantes et stimulantes pour les professionnels du génie municipal. Nous sommes à la recherche d'un technicien en génie civil expérimenté pour rejoindre notre équipe de surveillance de chantier en génie...


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  • Rimouski, Quebec, Canada Collège de Rimouski Full time

    Demande de candidatureLe Collège de Rimouski est à la recherche d'une enseignante ou d'un enseignant pour donner le cours Ressources sociales en délinquance.Compétences requisesRecueillir des informations sur les différentes ressources d'un territoire.Examiner les missions des établissements et des organismes.Établir le portrait des...


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  • Rimouski, Quebec, Canada Rimouski Ford Full time

    Recherche d'un Aviseur techniqueRimouski Ford est à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Aviseur technique. Ce rôle est essentiel au département du service, où vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour fournir un service exceptionnel aux clients.ResponsabilitésAccueillir les clients avec courtoisie...

Professionnel(le) en administration scolaire

3 months ago


Rimouski, Quebec, Canada Collège de Rimouski Full time

Présentation de l'établissement

Le Collège de Rimouski est à la recherche d'un(e) technicien(ne) en administration pour intégrer l'équipe de l'Institut maritime du Québec.

Contexte de travail

  • Établissement : Institut maritime du Québec
  • Service : Service aux élèves
  • Supérieur hiérarchique : Marie-Stéphanie St-Laurent
  • Poste précédent : Émilie Séry
  • Horaires : Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 12 h et de 13 h 30 à 16 h 30

Nature du poste

Le rôle principal de la personne occupant ce poste consiste à réaliser diverses tâches techniques d'ordre administratif. Elle soutient le personnel de soutien ainsi que les usagers du service.

Responsabilités clés

Dans le cadre de ses fonctions administratives, la personne devra :

  • Établir et maintenir la communication entre les élèves-stagiaires et les entreprises maritimes, ainsi que les cliniques médicales;
  • Préparer et délivrer les attestations et certificats liés aux accords avec les autorités compétentes;
  • Organiser et animer des réunions techniques pour la planification des stages en mer;
  • Gérer les dossiers de stage des étudiants et les fichiers informatiques associés;
  • Évaluer, en collaboration avec le personnel administratif, les besoins de formation et établir un calendrier de formations;
  • Analyser le parcours de stage des élèves pour identifier les besoins spécifiques;
  • Proposer des améliorations aux systèmes de gestion des stages;
  • Mettre à jour les procédures relatives à l'organisation des stages;
  • Assurer la mise à jour des informations sur la plateforme de gestion des stages;
  • Élaborer un rapport statistique annuel sur les stages;
  • Collaborer à la facturation des stages et des formations;
  • Assurer le suivi technique des stages.

Aide financière aux études

Elle devra également :

  • Informer les étudiants sur le fonctionnement de l'aide financière;
  • Vérifier les informations de fréquentation scolaire;
  • Mettre à jour les demandes de dérogations et de révisions.

Exigences

Qualifications requises

Un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou une attestation d'études équivalente est nécessaire.

Compétences particulières :

  • Maîtrise du français;
  • Bonne connaissance de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Excellentes compétences en communication avec une clientèle d'âge collégial;
  • Connaissance approfondie des logiciels Microsoft, notamment Word, Excel, PowerPoint;
  • Disponibilité pour répondre aux stagiaires en dehors des heures de travail, selon un horaire défini.

Atouts :

  • Connaissance des règles d'attribution de l'aide financière;
  • Compréhension du milieu maritime et de ses spécificités réglementaires.

Tests requis

Des tests, incluant des évaluations de français écrit et des tests psychométriques, seront réalisés en complément d'une entrevue. La réussite de ces tests est nécessaire pour l'obtention du poste.

Le Collège de Rimouski encourage la diversité et l'égalité des chances en emploi.