Chef de projet adjoint, Bureau du syndic

8 hours ago

Montreal, Quebec, Canada Ordre des CPA du Québec Full time
{"title": "Rôle et responsabilités du chef de projet adjoint, Bureau du syndic", "content": "Rôle et responsabilités

Le chef de projet adjoint, Bureau du syndic, est responsable de l'ensemble des opérations liées aux activités du Bureau du syndic dans son mandat de protection du public. Il supervise et assure le bon fonctionnement de l'ensemble des processus et activités du personnel sous sa responsabilité.

Responsabilités générales
  1. Travaille en étroite collaboration avec la direction de sa vice-présidence, assure le suivi du plan d'action et améliore de façon continue la gestion des processus sous sa responsabilité;
  2. Démontre un leadership mobilisateur, favorise un climat de confiance ainsi que d'ouverture et endosse un rôle de coach;
  3. Gère, mobilise et développe les talents du personnel sous sa responsabilité, et ce, en cohérence avec les valeurs de l'Ordre;
  4. Prend en charge le processus annuel d'appréciation de la contribution pour les membres de son équipe et met en place les conditions propices à une contribution satisfaisante du personnel sous sa responsabilité.
Responsabilités spécifiques
  1. Organise et encadre les processus liés aux activités du Bureau du syndic, notamment le travail d'enquête, la préparation de dossiers disciplinaires, la préparation des dossiers de révision, le traitement des demandes introductives d'instances, le suivi des dossiers mis en vigie, le traitement des dossiers de conciliation des comptes d'honoraires, la gestion documentaire et la gestion des boîtes courriel de l'équipe;
  2. Conseille et accompagne les membres de son équipe afin d'assurer l'assistance nécessaire aux autres membres du Bureau du syndic dans la réalisation de ses activités;
  3. Supervise l'analyse des demandes introductives d'instances et le processus de dossier de vigie;
  4. Prend en charge et encadre l'élaboration des procédures, processus, normes et standards nécessaires aux activités du Bureau du syndic et s'assure de la bonne répartition des tâches entre les membres de l'équipe;
  5. Supervise les activités de contrôle relatives à la gestion de l'information dont celles permettant de s'assurer de l'exactitude des données relatives aux dossiers d'enquête, de plainte et de conciliation des comptes d'honoraires;
  6. Participe, avec les vice-présidences concernées, au développement et au déploiement des systèmes d'information et transactionnels reliés au Bureau du syndic;
  7. Participe activement aux projets de transformation numérique et de gestion documentaire de l'Ordre;
  8. Supervise la production du rapport annuel d'activité du Bureau du syndic ainsi que divers autres rapports et statistiques; revoit les analyses et recommandations afférentes produites par l'équipe, communique les résultats et, lorsque possible, suggère un plan d'action au syndic en chef et au directeur ou à la directrice, Bureau du syndic;
  9. Participe avec des représentants des autres vice-présidences à des comités internes visant le partage des expertises;
  10. Participe à la planification budgétaire, à l'élaboration et au suivi des budgets annuels de sa direction.
Qualifications

Formation et expérience

  1. Titre de CPA
  2. 7 à 9 ans d'expérience en tant qu'auditeur en cabinet

Champs d'expertise

  1. Codes des professions
  2. Gestion d'enquête
  3. Gestion de projets
  4. Lois et règlements Normes professionnelles

Connaissance des outils

  1. Office 365
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  • Chef de projet adjoint, Bureau du syndic

    1 week ago

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    Montreal, Quebec, Canada Ordre des CPA du Québec Full time

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    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Poste de SyndicNous recherchons un.e Syndic expérimenté.e pour rejoindre notre équipe à Totem recruteur de talent.ResponsabilitésGestion des activités du bureau du syndic, notamment la gestion des opérations, la participation aux stratégies et aux réunions, l'élaboration du budget, la gestion d'une équipe, la supervision des opérations...

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  • Assistant(e) au Bureau du syndic

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Barreau du Québec Full time

    Présentation du poste :Le Barreau du Québec est à la recherche d'un(e) assistant(e) de relève pour intégrer son Bureau du syndic dans un poste permanent.Conditions de travail :33.75 heures par semaineLocalisation :Maison du Barreau, Vieux-MontréalÉchelle salariale :De $ à $Responsabilités principales :L'assistant(e) de relève au Bureau du syndic...

  • Syndic - Gestionnaire de Bureau

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

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    Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

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  • Assistant(e) au Bureau du Syndic

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    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

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  • Syndic adjoint

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  • Syndic adjoint

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  • Avocat - Syndic Adjoint (SS- 13687)

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    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

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  • Avocat - Syndic Adjoint (SS- 13687)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

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  • Assistant(e) au Bureau du Syndic

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

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  • Assistant(e) au Bureau du Syndic

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Détails du posteL'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) recherche un collaborateur(trice) pour rejoindre son équipe.Compétences requisesCompétences en gestion administrativeCompétences en communicationCompétences en analyse et en résolution de problèmesResponsabilitésAssister le Bureau du Syndic dans ses tâches...

  • Adjoint ou Adjointe

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    À propos de l'emploiL'Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec (OIIQ) est à la recherche d'un Adjoint ou Adjointe pour rejoindre son équipe de direction.Compétences requisesExpérience : Au moins 5 ans d'expérience pertinente dans un rôle administratif;Éducation : Diplôme d'études collégiales (DEC) en secrétariat ou en...