Assistant(e) de Direction

2 months ago


MontréalEst, Quebec, Canada American Iron and Metal Full time
Détails du Poste

Sous la responsabilité du VP Global Non-Ferrous Trading, l'assistant(e) de direction sera chargé(e) d'apporter un soutien administratif et professionnel au VP Global Non-Ferrous et à l'équipe Non-Ferrous Trading dans l'exercice de ses fonctions administratives en exécutant toutes les tâches de bureau et en coordonnant diverses activités.

Responsabilités
  • Maintenir le système de remplissage papier et électronique, en veillant à ce que les documents du département soient correctement stockés ;
  • Organiser des réunions, des rendez-vous et des déplacements ;
  • Coordonner les calendriers/rendez-vous et envoyer des demandes de réunion et des rappels ;
  • Remplir, suivre les dépenses et soumettre les notes de frais ;
  • Accueillir et assister les visiteurs, leur fournir des informations ou de l'aide, et s'assurer qu'ils sont dirigés vers le client interne ou le membre de l'équipe approprié ;
  • Participer à divers projets en collaboration avec l'équipe commerciale, ce qui peut impliquer la compilation de données, la préparation de rapports ou de présentations ;
  • Remplir les fonctions d'assistance commerciale en cas de besoin ;
  • Produire des rapports ad hoc, en fonction des différentes demandes ;
  • Effectuer toutes les autres tâches connexes.
Qualifications
  • Certificat d'études supérieures (AEC ou DEC) ou formation académique similaire, un atout
  • Minimum de 2 ans d'expérience pertinente dans un rôle de soutien administratif à la haute direction
  • Volonté de travailler sous pression et sens des priorités ;
  • Autonomie, débrouillardise, productivité et adaptabilité ;
  • Respect des échéances, professionnalisme et discrétion ;
  • Connaissance de la suite Microsoft Office (niveau intermédiaire en Excel).
Informations Supplémentaires

American Iron & Metal et ses filiales sont des employeurs qui souscrivent au principe de l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés sont pris en considération sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d'âge, d'orientation sexuelle, d'identité sexuelle, d'origine nationale, d'état civil, de statut de citoyen, de handicap, de statut d'ancien combattant ou de toute autre catégorie protégée par les lois applicables en matière d'emploi.

Nous aimerions pouvoir parler à tous les candidats, mais en raison du volume de candidatures que nous recevons et des contraintes de temps, seules les personnes sélectionnées seront contactées.



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  • Montréal-Est, Quebec, Canada CF Montréal Full time

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    Description du posteHoraires et rythme de travail : à discuter, être disponible 1 fin de semaine sur 2 ou une journée à toutes les fin de semaineQualifications : minimum de trois (3) ans d'expérience dans le service à la clientèle, minimum d'un (1) an d'expérience dans un rôle de gestion, diplôme collégial ou universitaire, expérience dans la...


  • Montréal-Est, Quebec, Canada Michael Page International Canada Limited Full time

    ResponsabilitésSupervisez et développez une équipe Ressources Humaines de cinq professionnels pour gérer les ressources humaines, le recrutement, la formation et les relations de travail.Gérez et maintenez des relations de travail positives avec les syndicats, incluant les négociations, la gestion des litiges et le respect des conventions...


  • Montréal-Est, Quebec, Canada Buildup Full time

    Job DescriptionEn tant que Directeur de la construction, vous êtes responsable de la performance globale d'un grand projet (d'une valeur supérieure à 100 millions de dollars) ou d'un portefeuille de projets plus modestes. Vous superviserez la conception, la construction et la remise de la garantie des projets afin de s'assurer que les projets sont...


  • Montréal-Est, Quebec, Canada Buildup Full time

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  • Agent de Surveillance

    2 weeks ago


    Montréal-Est, Quebec, Canada American Iron and Metal Full time

    Poste de surveillance de l'entreprise à partir du bureau de Montréal-Est. Le candidat doit effectuer en continue la surveillance des installations de l'entreprise et traiter les différentes alarmes et appels qui se produisent au quotidien.ResponsabilitésVeiller à la sécurité des établissements à travers l'observation, l'exploitation...

  • Agent de Surveillance

    2 weeks ago


    Montréal-Est, Quebec, Canada American Iron and Metal Full time

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  • Montréal-Est, Quebec, Canada American Iron and Metal Full time

    Description du PosteL'entreprise American Iron & Metal, un leader mondial dans le recyclage des métaux, cherche un Assistant(e) Directeur(rice) de Succursale pour lancer un nouveau site de recyclage automobile à Montréal-Est. En tant que membre de l'équipe, vous agirez sous la direction du Directeur de Succursale et serez responsable de diverses...


  • Montréal-Est, Quebec, Canada American Iron and Metal Full time

    Description du Poste Nous sommes un leader mondial dans l'industrie du recyclage des métaux avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde entier.L'Assistant(e) Directeur(rice) de succursale agira sous la direction du Directeur de succursale. Les tâches incluent : Diverses tâches administratives (dépôt des caisses, paie des employés,...


  • Montréal-Ouest, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full time

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  • Montréal-Est, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Poste : Agent de service à la clientèle - centre d'expéditionCompétences requises :De solides compétences bilingues en communication (anglais et français)Une attitude enthousiaste et une éthique de travail positiveOrganisé(e) et capable d'établir des priorités et de mener plusieurs tâches de frontFiabilité, patience et...


  • Montréal-Est, Quebec, Canada CB Canada Full time

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  • Montréal-Est, Quebec, Canada ortec group Full time

    Demande de Candidature Notre entreprise, l'Ortec Group, est à la recherche d'un(e) Directeur(trice) de Place d'Affaires Fonctions et Responsabilités L'objectif principal de ce poste est d'assurer le développement croissant des activités commerciales, administratives, financières et opérationnelles de la place d'affaires. ...