Current jobs related to Secrétaire de direction - Québec, Quebec - Cégep de Sainte-Foy
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Secrétaire de direction
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Université du Québec Full timeDescription du posteL'Université du Québec à Montréal (UQAM) recherche un(e) secrétaire de direction pour rejoindre son équipe dynamique et novatrice. Le candidat idéal est une personne dynamique et novatrice, détentrice d'un DEP en secrétariat, qui désire conjuguer ses efforts pour participer à l'accomplissement des missions de...
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Secrétaire de direction
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Université du Québec Full timeDescription du posteL'Université du Québec à Montréal (UQAM) recherche un(e) secrétaire de direction pour rejoindre son équipe dynamique et novatrice. Le candidat idéal est une personne dynamique et novatrice, détentrice d'un DEP en secrétariat, qui désire conjuguer ses efforts pour participer à l'accomplissement des missions de...
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Secrétaire de direction
2 months ago
Québec, Quebec, Canada Université du Québec Full timeDescription du posteL'Université du Québec à Montréal (UQAM) recherche un(e) secrétaire de direction pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera une personne dynamique et novatrice, détentrice d'un DEP en secrétariat, qui souhaite contribuer à l'accomplissement des missions de formation, de recherche et de création de...
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Secrétaire de direction
2 months ago
Québec, Quebec, Canada Université du Québec Full timeDescription du posteL'Université du Québec à Montréal (UQAM) recherche un(e) secrétaire de direction pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera une personne dynamique et novatrice, détentrice d'un DEP en secrétariat, qui souhaite contribuer à l'accomplissement des missions de formation, de recherche et de création de...
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Secrétaire administrative à la direction
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Corporation de Services Mallet Full timeÀ propos de l'emploiCorporation de services Mallet recherche un Secrétaire administratif à la direction pour rejoindre son équipe dévouée et dynamique.Vous aurez la responsabilité de gérer les boîtes électroniques de la direction, les messageries téléphoniques, les calendriers de la direction et la gestion des réservations des salles.Vous...
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Secrétaire administrative à la direction
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Corporation de Services Mallet Full timeÀ propos de l'emploiCorporation de services Mallet recherche un Secrétaire administratif à la direction pour rejoindre son équipe dévouée et dynamique.Vous aurez la responsabilité de gérer les boîtes électroniques de la direction, les messageries téléphoniques, les calendriers de la direction et la gestion des réservations des salles.Vous...
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Secrétaire administrative à la direction
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Corporation de Services Mallet Full timeMission et objectifsL'objectif principal de la Corporation de services Mallet est de fournir un milieu de vie familial et des soins de santé et d'hébergement de grande qualité aux résidentEs. Nous sommes à la recherche d'un Secrétaire administratif à la direction pour rejoindre notre équipe dévouée et dynamique.ResponsabilitésGérer...
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Secrétaire administrative à la direction
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Corporation de Services Mallet Full timeMission et objectifsL'objectif principal de la Corporation de services Mallet est de fournir un milieu de vie familial et des soins de santé et d'hébergement de grande qualité aux résidentEs. Nous sommes à la recherche d'un Secrétaire administratif à la direction pour rejoindre notre équipe dévouée et dynamique.ResponsabilitésGérer...
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Secrétaire administrative à la direction
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Corporation de Services Mallet Full timeMission et objectifsL'objectif principal de la Corporation de services Mallet est de fournir un milieu de vie familial et des soins de santé et d'hébergement de grande qualité aux résidentEs. Nous sommes à la recherche d'un Secrétaire administratif à la direction pour rejoindre notre équipe dévouée et dynamique.ResponsabilitésGérer...
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Secrétaire administrative à la direction
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Corporation de Services Mallet Full timeMission et objectifsL'objectif principal de la Corporation de services Mallet est de fournir un milieu de vie familial et des soins de santé et d'hébergement de grande qualité aux résidentEs. Nous sommes à la recherche d'un Secrétaire administratif à la direction pour rejoindre notre équipe dévouée et dynamique.ResponsabilitésGérer...
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Secrétaire administrative à la direction
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Corporation de Services Mallet Full timeMission et objectifsL'objectif principal de la Corporation de services Mallet est de fournir un milieu de vie familial et des soins de santé et d'hébergement de grande qualité aux résidentEs. Nous sommes à la recherche d'un Secrétaire administratif à la direction pour rejoindre notre équipe dévouée et dynamique.ResponsabilitésGérer...
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Secrétaire administrative à la direction
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Corporation de Services Mallet Full timeMission et objectifsL'objectif principal de la Corporation de services Mallet est de fournir un milieu de vie familial et des soins de santé et d'hébergement de grande qualité aux résidentEs. Nous sommes à la recherche d'un Secrétaire administratif à la direction pour rejoindre notre équipe dévouée et dynamique.ResponsabilitésGérer...
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Québec, Quebec, Canada Université du Québec Full timeDescription du posteL'Université du Québec à Montréal (UQAM) recherche un(e) secrétaire de direction et de programmes d'études pour rejoindre son équipe.Compétences requisesMaîtrise de la langue française et de la langue anglaiseConnaissance des logiciels de bureautique (Microsoft Office, Google Suite, etc.)Capacité à travailler en...
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Secrétaire de direction et de programmes d'études
2 months ago
Québec, Quebec, Canada Université du Québec Full timeL'Université du Québec à Montréal (UQAM) est une université publique de langue française qui recherche un candidat dynamique et novateur pour occuper le poste de secrétaire de direction et de programmes d'études. Le candidat idéal possèdera un DEP en secrétariat et aura une expérience dans la gestion administrative et la coordination de...
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Secrétaire de direction et de programmes d'études
2 months ago
Québec, Quebec, Canada Université du Québec Full timeL'Université du Québec à Montréal (UQAM) est une université publique de langue française qui recherche un candidat dynamique et novateur pour occuper le poste de secrétaire de direction et de programmes d'études. Le candidat idéal possèdera un DEP en secrétariat et aura une expérience dans la gestion administrative et la coordination de...
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Québec, Quebec, Canada Université du Québec Full timeDescription du posteL'Université du Québec à Montréal (UQAM) recherche un(e) Secrétaire de direction et de programmes d'études pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssister les directeurs et les équipes de programmes dans leurs tâches administratives et de gestion;Coordonner les activités de recherche et de développement des...
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Québec, Quebec, Canada Université du Québec Full timeDescription du posteL'Université du Québec à Montréal (UQAM) recherche un(e) Secrétaire de direction et de programmes d'études pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssister les directeurs et les équipes de programmes dans leurs tâches administratives et de gestion;Coordonner les activités de recherche et de développement des...
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Secrétaire médical
2 months ago
Québec, Quebec, Canada Clinique de santé M Full timeTYPE D'EMPLOILe poste de secrétaire médical est un rôle clé au sein de l'équipe de Clinique de santé M. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée pour occuper ce poste.DESCRIPTION DU POSTEEn tant que secrétaire médical, vous serez responsable de la gestion des dossiers médicaux, de la coordination des rendez-vous et...
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Secrétaire médical
2 months ago
Québec, Quebec, Canada Clinique de santé M Full timeTYPE D'EMPLOILe poste de secrétaire médical est un rôle clé au sein de l'équipe de Clinique de santé M. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée pour occuper ce poste.DESCRIPTION DU POSTEEn tant que secrétaire médical, vous serez responsable de la gestion des dossiers médicaux, de la coordination des rendez-vous et...
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Secrétaire de poste
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full timePoste de secrétaire de posteLa Sûreté du Québec recherche un secrétaire de poste pour rejoindre son équipe.AttributionsLe titulaire de ce poste sera responsable de la gestion quotidienne des activités du poste, y compris la transcription de rapports, la saisie de données et la compilation de statistiques.Compétences requisesCapacité à travailler...
Secrétaire de direction
2 months ago
Travailler au Cégep de Sainte-Foy signifie être partie prenante d'une communauté dynamique et stimulante. Dans ce contexte, nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe.
Responsabilités- Maintenir des relations étroites et de confiance avec le conseil d'administration et l'équipe de direction du Cégep;
- Assumer l'ensemble des fonctions de secrétariat du bureau de la Direction générale, notamment l'organisation et la préparation de la documentation et de la logistique des réunions de la directrice générale;
- Créer et maintenir des relations de confiance avec divers partenaires, instances, organisations et organismes;
- Assurer les suivis, les communications et le partage d'informations entre la Direction générale et l'équipe de direction ainsi qu'avec les partenaires du Collège;
- Analyser des situations complexes, savoir les gérer et y répondre avec jugement et doigté;
- Élaborer et rédiger avec rigueur divers types de documents (lettres, tableaux, présentations, etc.);
- Réviser et assurer la qualité des documents produits;
- Analyser ou résumer par écrit ou verbalement des documents;
- Tenir à jour l'échéancier de la Direction générale, rappeler les échéances en temps opportun et voir à ce que les opérations récurrentes soient effectuées au moment prévu;
- Compiler des statistiques et dresser des tableaux, au besoin;
- Effectuer la recherche, la collecte et l'agencement des renseignements à inclure dans les rapports et la documentation;
- Voir à l'organisation d'événements pour la Direction générale;
- Répondre aux demandes ou les référer aux services appropriés;
- Préparer et autoriser différentes demandes d'achats et de paiement;
- Recommander des améliorations et concevoir des outils de travail, des processus et des procédures pour assurer un suivi efficace des dossiers;
- Assurer la gestion, l'amélioration et la mise à jour du système de classement et d'archivage de la Direction générale, conformément aux règles établies;
- Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.
- Diplôme d'études collégiales ou professionnelles dans un champ de spécialisation approprié ou un cumul de scolarité et d'expérience jugées pertinentes;
- Cinq (5) années d'expérience pertinente dans le domaine;
- Excellente maîtrise de la langue française;
- Excellente maîtrise de Microsoft 365 et aisance avec les outils technologiques de collaboration.
- Excellentes habiletés de rédaction, notamment pour la correspondance et les textes complexes;
- Connaissance des méthodes et des pratiques propres à la tenue d'un bureau de direction;
- Très grande rigueur et excellent jugement;
- Fortes aptitudes en relations interpersonnelles (maîtrise de soi, doigté et sens de l'accueil);
- Très grande discrétion et respect pour le caractère confidentiel de l'information;
- Excellent sens de l'organisation ainsi que forte capacité à gérer les priorités;
- Capacité d'adaptation aux changements et souplesse;
- Initiative et autonomie.
Test de français et tout autre jugé pertinent à la fonction
