Current jobs related to Secrétaire de direction - Boucherville, Quebec - Les Résidences Soleil

  • Secrétaire-réceptionniste

    1 month ago

    Boucherville, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full time

    Vous êtes à la recherche d'une nouvelle aventure professionnelle?Agence de Placement Synergie recherche un(e) Secrétaire-réceptionniste dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe!Responsabilités :Aimer apprendre et se développer dans un environnement en constante évolution;Accueillir les clients et les visiteurs avec courtoisie et...

  • Secrétaire-réceptionniste

    1 month ago

    Boucherville, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full time

    Vous êtes à la recherche d'une nouvelle aventure professionnelle?Agence de Placement Synergie recherche un(e) Secrétaire-réceptionniste dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe!Responsabilités :Aimer apprendre et se développer dans un environnement en constante évolution;Accueillir les clients et les visiteurs avec courtoisie et...

  • Secrétaire-réceptionniste

    1 month ago

    Boucherville, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full time

    Vous êtes à la recherche d'une nouvelle aventure professionnelle?Agence de Placement Synergie recherche un(e) Secrétaire-réceptionniste dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe!Responsabilités :Aimer apprendre et se développer dans un environnement en constante évolution;Accueillir les clients et les collègues avec une grande...

  • Secrétaire-réceptionniste

    1 month ago

    Boucherville, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full time

    Vous êtes à la recherche d'une nouvelle aventure professionnelle?Agence de Placement Synergie recherche un(e) Secrétaire-réceptionniste dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe!Responsabilités :Aimer apprendre et se développer dans un environnement en constante évolution;Accueillir les clients et les collègues avec une grande...

  • Secrétaire spécialisé en traitement des eaux et transport en commun

    2 weeks ago

    Boucherville, Quebec, Canada Ville de Granby Full time

    Fonctions clés :En tant que secrétaire spécialisé, tu seras responsable de la gestion de divers documents, dont la rédaction et la conception, ainsi que leur classification. Tu travailleras en étroite collaboration avec la coordonnatrice ou le coordonnateur de la Division traitement des eaux pour effectuer tout le travail de secrétariat du personnel...

  • Secrétaire Dentaire

    3 weeks ago

    Boucherville, Quebec, Canada dentalcorp Full time

    La Clinique Dentaire Bélanger Bennett est à la recherche d'une secrétaire dentaire dynamique et professionnelle pour rejoindre son équipe.En tant que secrétaire dentaire, vous serez responsable de l'accueil des patients, de la gestion des rendez-vous et de la tenue des dossiers.Vous travaillerez dans un environnement stimulant et bénéficierez...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Boucherville, Quebec, Canada dentalcorp Full time

    Nous sommes à la recherche d'un Secrétaire Dentaire pour rejoindre notre équipe dynamique à la Clinique Dentaire Bélanger Bennett. À propos de l'emploi : Accueillir et assister les patients avec un sourire chaleureux. Gérer efficacement le carnet de rendez-vous pour maximiser la productivité. Traiter les appels des patients, des demandes de...

  • Direction adjointe d'établissement

    3 weeks ago

    Boucherville, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    Centre de services scolaire des Patriotes recherche un(e) Direction adjointe d'établissement pour rejoindre notre équipe de direction.ResponsabilitésGérer les programmes et les ressources de l'établissement pour favoriser la réussite de tous les élèves.Influencer et mobiliser le personnel et les élèves vers la réussite scolaire.Prendre des...

  • Directeur ou directrice des services juridiques et greffier ou greffière par intérim

    1 month ago

    Boucherville, Quebec, Canada Ville de Granby Full time

    Fonctions et responsabilitésLe directeur ou la directrice des services juridiques et greffier ou greffière par intérim de la Ville de Granby est responsable de la supervision des activités des affaires juridiques, du greffe, des archives et des approvisionnements de la Ville, ainsi que de la cour municipale.Conseil et orientationLe directeur ou la...

  • Directeur ou directrice des services juridiques et greffier ou greffière par intérim

    1 month ago

    Boucherville, Quebec, Canada Ville de Granby Full time

    Fonctions et responsabilitésLe directeur ou la directrice des services juridiques et greffier ou greffière par intérim de la Ville de Granby est responsable de la supervision des activités des affaires juridiques, du greffe, des archives et des approvisionnements de la Ville, ainsi que de la cour municipale.Conseil et orientationLe directeur ou la...

  • Direction adjointe d'établissement

    3 weeks ago

    Boucherville, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    Rôle et responsabilitésLe candidat sélectionné occupera le poste de direction adjointe d'un établissement scolaire du Centre de services scolaire des Patriotes. Ce poste est responsable de la gestion des programmes éducatifs, de la coordination des activités pédagogiques et de la supervision du personnel éducatif.Compétences requisesMaîtrise...

  • Secrétaire Général

    3 weeks ago

    Boucherville, Quebec, Canada Danone Full time

    À propos de l'emploiVous recherchez un poste qui vous permettra de développer vos compétences en affaires publiques et en communication interne ?Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Général(e) pour rejoindre notre équipe à Danone Canada.À propos de la fonctionVous serez chargé(e) de soutenir la fonction du Secrétariat Général,...

  • Comptable aux ventes

    4 weeks ago

    Boucherville, Quebec, Canada Honda de Boucherville Full time

    Poste de Comptable aux ventesAction Grenier Autogroupe est à la recherche d'un.e secrétaire aux ventes / commis comptable pour compléter son équipe.ResponsabilitésPréparation du dépôt;Gestion des comptes payables;Escompte des dossiers de ventes;Support au contrôleur;Autres tâches connexes.Exigences et compétences1 à 2 ans d'expérience dans un...

  • Comptable aux ventes

    4 weeks ago

    Boucherville, Quebec, Canada Honda de Boucherville Full time

    Poste de Comptable aux ventesAction Grenier Autogroupe est à la recherche d'un.e secrétaire aux ventes / commis comptable pour compléter son équipe.ResponsabilitésPréparation du dépôt;Gestion des comptes payables;Escompte des dossiers de ventes;Support au contrôleur;Autres tâches connexes.Exigences et compétences1 à 2 ans d'expérience dans un...

  • Comptable adjoint

    2 months ago

    Boucherville, Quebec, Canada Honda de Boucherville Full time

    Détails de l'emploiAction Grenier Autogroupe est à la recherche d'un.e secrétaire aux ventes et comptable pour compléter son équipe.ResponsabilitésPréparation du dépôtGestion des comptes payablesEscompte des dossiers de ventesSupport au contrôleurAutres tâches connexesExigences et compétences1 à 2 ans d'expérience dans un...

  • Administrateur(e) de direction

    1 month ago

    Boucherville, Quebec, Canada Ami-Bus inc. Full time

    Fonctions clésL'administrateur(e) de direction est un membre essentiel de l'équipe de direction de Ami-Bus inc. Il/elle apporte un soutien administratif à la direction et est une référence en son absence.Soutien administratifLa personne en poste soutient la direction dans la rédaction, la production et la révision de documents divers...

  • Administrateur(e) de direction

    1 month ago

    Boucherville, Quebec, Canada Ami-Bus inc. Full time

    Fonctions clésL'administrateur(e) de direction est un membre essentiel de l'équipe de direction de Ami-Bus inc. Il/elle apporte un soutien administratif à la direction et est une référence en son absence.Soutien administratifLa personne en poste soutient la direction dans la rédaction, la production et la révision de documents divers...

  • Dentist Secretary

    4 weeks ago

    Boucherville, Quebec, Canada dentalcorp Full time

    Job Title: Secrétaire DentaireDescription:Notre Clinique dentaire Bélanger Bennett est à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste de Secrétaire dentaire. Nous recherchons quelqu'un qui est passionné par la fourniture d'un excellent service aux patients et qui est capable de travailler dans un environnement...

  • Dentist Secretary

    4 weeks ago

    Boucherville, Quebec, Canada dentalcorp Full time

    Job Title: Secrétaire DentaireDescription:Notre Clinique dentaire Bélanger Bennett est à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste de Secrétaire dentaire. Nous recherchons quelqu'un qui est passionné par la fourniture d'un excellent service aux patients et qui est capable de travailler dans un environnement...

  • Dentist Secretary

    4 weeks ago

    Boucherville, Quebec, Canada dentalcorp Full time

    Rejoignez notre équipe dentaireNotre clinique dentaire Bélanger Bennett est à la recherche d'une secrétaire dentaire pour rejoindre son équipe dynamique et professionnelle.À propos de l'emploiEn tant que secrétaire dentaire, vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d'une belle équipe de professionnels dentaires,...

Secrétaire de direction

2 months ago

Boucherville, Quebec, Canada Les Résidences Soleil Full time
À propos du poste

Le/la secrétaire de direction est un membre clé de l'équipe de direction de Les Résidences Soleil. Cette personne est responsable de fournir un soutien organisationnel à la haute direction pour maximiser leur temps et efficacité.

Responsabilités
  • Assister un membre de la haute direction dans l'exécution de leurs fonctions et responsabilités, en optimisant le suivi des demandes, correspondances, communications et livrables quotidiens.
  • Assurer une liaison et communication efficace avec tous les départements et résidences à travers la province.
  • Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer à ses supérieurs afin de supporter efficacement leurs interventions.
  • Participer à l'organisation d'évènements, réunions, rencontres et autres en assurant l'art de recevoir et la création d'expériences mémorables pour toutes les parties prenantes.
  • Assister à des réunions afin de prendre notes des délibérations et dresser les comptes rendus ou les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires.
  • Assurer la préparation matérielle des réunions, s'enquiert des sujets à mettre à l'ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente (présentation visuelle, tableaux de bord), procède aux convocations, etc.
  • Organiser l'agenda en fixant et confirmant les rendez-vous et les déplacements en anticipant et en évitant les conflits d'horaire. Effectuer les rappels nécessaires à ses supérieurs concernant l'emploi du temps.
  • Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s'assurant d'en faciliter et d'en améliorer le fonctionnement, afin d'alléger le travail de ses supérieurs.
  • Maintenir un système efficace de classement et d'archivage des dossiers et documents physiques et virtuels.
  • Rédiger et réviser diverses correspondances, lettres et rapports en conformité avec les pratiques et procédures établies.
  • Assurer le suivi des demandes médiatiques, entrevues, relation de presse avec le département expérience client.
  • Synthétiser la revue de presse quotidienne et les évènements en résidences afin d'en faire un résumé clair à ses supérieurs.
  • Assurer, au besoin, une présence dans divers évènements.
  • Toutes autres tâches demandées par les supérieurs.
Compétences et qualifications requises
  • Expérience professionnelle requis dans un poste similaire.
  • Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail en fonction des priorités.
  • Maîtrise du français (oral et écrit).
  • Excellente grammaire et facilité rédactionnelle.
  • Facilité à travailler avec des outils informatiques et connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Access), Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana, etc.
  • Facilité à synthétiser/résumer les éléments pertinents.
  • Sens de l'organisation et souci du détail.
  • Grand souci de la confidentialité.
  • Être polyvalent, proactif, ponctuel, débrouillard et prévenant.
  • Permis de conduire valide et capacité de se déplacer en cas de besoin.
  • Disponibilité pour soutenir les imprévus.
  • Aimer les gens du bel âge.