Only 24h Left: Adjoint à l'administration
2 weeks ago
À propos
L'Équipe de la Maison funéraire Richard & Philibert recherche une personne de confiance pour l'accueil et l'administration de sa Maison de Trois-Rivières. Partageant les valeurs de l'entreprise, soit d'offrir un service à la fois chaleureux et professionnel dans le respect des valeurs de nos clients, l'Adjoint ou Adjointe à l'administration fera partie de notre équipe, celle qui fait la différence et qui est à l'écoute des besoins de la clientèle.
Principales responsabilités :
- Accueillir les familles et les visiteurs, les informer et les diriger;
- Répondre au téléphone (information générale, premier contact lors d'un décès);
- Effectuer différentes tâches reliées au secrétariat dont l'envoi et la réception du courrier postal, envoi et réception de courriels, télécopies;
- Veiller à la commande de produits;
- Informatiser les dossiers clients;
- Rédiger, corriger, mettre en ligne et assurer le suivi auprès des médias quant aux avis de décès;
- Rediriger les messages de condoléances et la correspondance aux familles;
- Effectuer le suivi auprès des fournisseurs (infographistes/imprimeurs, fleuristes, traiteurs, cimetières, fabriques, etc.);
- Tenir les registres (columbarium, etc.) et en assurer le suivi;
- Effectuer l'entretien général;
- Toutes autres tâches connexes demandées afin de soutenir l'Équipe de la Maison.
Profil recherché :
La personne idéale pour cet emploi doit particulièrement être à l'aise dans la diversité des tâches au cours d'une semaine de travail. Elle apprécie la collaboration dans un environnement harmonieux et équilibré. Organisée et ayant une forte capacité à gérer les priorités, elle a le souci d'offrir un service à la clientèle impeccable. C'est une personne dotée d'une belle maturité et sur qui on peut compter. Cet emploi nécessite plus précisément les qualités suivantes :
- Empathie;
- Excellent jugement;
- Rigueur et efficacité;
- Autonomie et initiative;
- Sens de l'urgence;
- Ouverture d'esprit;
- Assiduité et ponctualité sont une priorité;
- Excellent sens de l'éthique.
Exigences et qualifications :
- Détenir un minimum de 2 à 5 ans d'expérience en service à la clientèle;
- Posséder d'excellentes aptitudes en rédaction et en révision du français;
- Maîtriser la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Comprendre et s'exprimer en anglais de manière fonctionnelle afin de pouvoir communiquer avec la clientèle anglophone;
- Maîtriser divers logiciels de gestion administrative.
Conditions de travail :
- Poste permanent;
- Horaire de travail de 40 heures par semaine;
- Stationnement disponible sans frais sur place;
- 5 jours de maladie;
- Allocation pour achat de vêtements de travail.
Horaire de travail : Lundi au vendredi de 9h00 à 17h30
Entrée en fonction : Hiver 2025 | Lieu : Trois-Rivières
Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité. Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l'équipe.
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Spécialiste en Administration
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Trois-Rivières, Quebec, Canada Club Piscine Trois-Rivières Full timeL'expertise en administration est cruciale pour notre réussite. Nous sommes donc à la recherche d'un Spécialiste en Administration agréé(e) disposé(e) à mettre son expertise au service de notre équipe.Le rôle de Spécialiste en Administration consiste notamment :À créer et gérer les documents administratifsÀ coordonner les efforts de...
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Mécanicien d'usine qualifié
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Adjoint à l'administration
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