Commis administratif

ROTOPLAST œuvre dans le domaine du plastique et utilise le procédé de moulage par rotation (rotomoulage). Leader en développement, fabrication et assemblage de pièces de plastique rotomoulées en sous-traitance pour tous les secteurs d'activités avec une usine et son siège social à East Farnham, tout près de Cowansville et une seconde usine à Pickering en Ontario.

Commis administratif - commandes et expédition

Commis, commandes et expédition – poste à temps plein, temporaire

Le titulaire reçoit et traite les commandes d'achats de nos clients, effectue le suivi interne afin de s'assurer de leur expédition en temps, tout en choisissant le mode de transport privilégié. Il procède ensuite à la facturation et la collecte. Il agit en quelque sorte à titre de responsable du service à la clientèle.

Tâches

Recevoir les commandes des clients, la valider et les faire approuver pour ensuite les entrer au sytème ERP

Émettre et diffuser les bons de travail au service de production

Effectuer le suivi interne pour s'assurer de livrer en temps

Préparer tous les documents d'expédition, incluant les documents de douanes

Effectuer la facturation et la collection tout en mettant à jour l'auxiliaire des comptes recevables

Effectuer du service à la clientèle

Effectuer les dépôts à la banque

Préparer plusieurs rapports de ventes et suivis pour la direction

Répondre au téléphone et aussi agir à titre de réceptionniste

Classement

Toutes autres tâches connexes

Formation/ Expérience et Certification

Expérience de 2-3 ans en milieu manufacturier

Technique administrative ou équivalent

Expérience d'au moins 2 ans en service à la clientèle

Expérience de travail avec la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word,...)

Bon français écrit et facilité de communication en anglais (parlé et écrit)

Compétences

Connaissance des transports

Expérience avec système ERP

Anglais fonctionnel (parler et écrit)

Capacité à travailler sous pression

Conditions de travail

Environnement - principalement bureau et un peu de temps dans l'usine

Peu d'efforts physiques

Facilité de communication en anglais (parlé et écrit)

COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE

Formation en bureautique, secrétariat ou comptabilité

Expérience minimum de 3 années d'expérience dans un poste similaire

Expérience de travail avec la suite Microsoft Office

Facilité de communication en anglais