Technicienne ou technicien en administration

Renseignements généraux Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement. EMPLOI ÉTUDIANT - Technicienne ou technicien en administration ** Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, vous devez être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études) ** Direction générale : Direction générale des finances (DGF) Direction : Service des ressources financières - Centre Nombre d’emplois à pourvoir : 1 Lieu de travail : 100 rue Laviolette, 4e étage, Trois-Rivières Horaire de travail : 35 heures par semaine Date prévue d’entrée en fonction : février 2026 Les défis que nous vous proposons Sous l'autorité de la chef du service et sous la supervision des agents de conformité de l'équipe du Service des ressources financières, l'étudiante ou l’étudiant aura comme principales tâches de : Vérifier les informations inscrites sur les formulaires administratifs et sur les factures émises par les fournisseurs et apporter les corrections nécessaires avant la saisie des informations dans Ie module compte à payer; Vérifier la conformité des informations des factures saisies pour paiement (avec ou sans bon de commande) en exécutant les étapes selon Ie Guide de conformité et effectuer les corrections des données à la suite de la détection d'erreurs; Contacter les fournisseurs pour obtenir des informations supplémentaires ou manquantes pour finaliser la conformité; Assurer la vérification des pièces justificatives (factures, frais de déplacement, etc.) pour garantir la conformité des réclamations conformément au cadre règlement en vigueur; Produire différents rapports financiers, tableaux de données ou d’analyses de données à la demande de la coordonnatrice afin de la soutenir dans l’interprétation ou la présentation des informations financières aux autorités; Rémunération, horaire et conditions de travail Le taux horaire minimal est de 22,45 $ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux. L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat. i La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence. En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés : Horaire de 14 heures/semaine maximum lors des sessions d’études; Horaire de 21 heures/semaine maximum lors des semaines de lecture; Horaire de 35 heures/semaine maximum lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes. Sous certaines conditions, la durée de votre emploi étudiant pourrait être prolongée. Selon les besoins du secteur, vous pourriez avoir accès au télétravail en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale. Des précisions en lien avec le télétravail seront apportées lors de l’entrevue d’embauche. Enfin, il est possible qu’au terme de vos études et sous certaines conditions, vous puissiez participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel. Profil recherché Le profil que nous recherchons : Bonne maîtrise des logiciels (Word, Excel); Bonne maîtrise du clavier; Avoir une facilité à communiquer autant à l’oral qu’à l’écrit; Personne autonome, capable de faire preuve d’initiative. Les exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant : En plus de correspondre au profil ci-dessus, vous devrez : Être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études), dans l’un des domaines de formation suivants : diplôme collégial en comptabilité, administration, finance, bureautique ou tout autre diplôme pertinent; Être légalement autorisé à travailler au Canada; Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions. Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Trois-Rivières Modalités d'inscription Période d’inscription : Du 30 janvier au 12 février 2026 à 23 h 59. Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure. L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus d’embauche. Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Emplois étudiants dans la fonction publique | Gouvernement du Québec(quebec.ca). Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien : Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non); Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs. C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes. Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées. Des questions? Nous y répondrons avec grand plaisir Informations sur le processus de sélection Beatrice Douyon - Technicienne en dotation rh_smftnia@transports.gouv.qc.ca Informations sur les attributions de l’emploi Patrick Girard - Chef du Service des ressources financières - Centre patrick.girard@transports.gouv.qc.ca Informations sur les modalités d’inscription en ligne : Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460. La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes. Visitez notre site Web Emplois au Quebec.ca/emplois-transports