adjointe aux chargés de projets

1 week ago

Gatineau, Canada Clermont ltée Full time

Clermont Ltée est à la recherche d'un adjoint / une adjointe aux chargés de projets
il /elle aura la responsabilité d’assurer un support complet à l’équipe responsable de la réalisation des projets d’installation de revêtements extérieurs muraux et de toitures (enveloppe de bâtiments) (commerciaux, industriels et institutionnels) afin de mener à terme les projets de sous-traitance obtenus et ce dans le respect des échéanciers, des budgets et de la qualité des travaux.

Tâches et responsabilités

- Préparer les dossiers de construction en assistance au chargé de projet dans la gestion administrative des projets

- Préparer les documents d’ouverture de projets

- Préparer les documents de demandes de prix, remplir les bons de commande aux sous-traitants et fournisseurs et en faire le suivi

- Faire les demandes de lettre d'attestation de CCQ, CNESST et autres

- Effectuer les sorties de matériaux

- Assister à certaines réunions reliées aux projets

- Obtenir les décomptes mensuels et procéder à la facturation progressive des projets (incluant celle des extras)

- Aider au suivi des projets

- Faire la mise à jour et le suivi des coûts durant et à la fin du projet

- Faire le suivi des comptes recevables auprès des clients

- Faire le suivi des quittances auprès des sous-traitants reliés au projet et préparer les quittances pour les entrepreneurs généraux

- Faire les demandes de lettre de conformité des sous-traitants auprès de Revenu Québec

- S’assurer d’avoir un suivi écrit sur toutes les demandes de changements au cours du projet

- Assurer les communications verbale et écrite avec les divers intervenants aux projets (entrepreneurs généraux et sous-traitants) incluant la codification des échanges de courriels entrant et sortant (interne et externe) pour les différents projets

- Procéder au triage et classement de documents de projet

- Répondre à toutes demandes (fournisseurs, sous-traitants, chargés de projet)

- Assurer le suivi des corrections des déficiences

- Préparer tous les documents de fermeture de projets incluant les cahiers de fin de projets (Garantie, manuel technique, plans TQC et assurer l’archivage des projets

- Effectuer la codification des outillages entrant et sortant pour les chantiers

- Effectuer certains projets spéciaux

- Toutes autres tâches connexes.

Tu as

- Formation ; Technique bureautique ou secrétariat –

- Connaissance suite Office et logiciel comptable (avantages – maestro) (atout)

- Français : Parler et écrire

- Anglais : parler et écrire - Intermédiaire un atout

- Expérience dans le domaine de la construction commerciale (atout)

- Expérience dans un poste similaire

- Capacité d’adaptation aux imprévus

- Capable de travailler sous pression

- Sens de l’organisation, autonomie et travail d'équipe sont des qualités essentielles.

- Discrétion et confidentialité, Entregents, débrouillardise, esprit logique

- Minimum de 3 à 5 ans d'expérience.

Le poste peut être à Châteauguay , Ottawa ou Lévis

  • adjointe aux chargés de projets

    1 week ago

    Gatineau, Canada Clermont ltée Full time

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  • adjointe aux chargés de projets

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Clermont ltée Full time

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  • Adjoint Aux Chargés de Projets

    1 day ago

    Gatineau, Canada Medirecaide Full time

    Le titulaire du poste sera en charge de supporter et assister les chargés de projets dans le cadre du bon déroulement de la réalisation des projets de construction de bâtiments commerciaux, résidentiels, industriels et institutionnels. **Principales responsabilités**: - Coordonner les activités administratives du lancement et l’exécution des...

  • Chargé de projets

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Michael Page Full time

    Notre client, entreprise québécoise solidement établie et reconnue pour son expertise en enveloppe du bâtiment dans les secteurs commercial, industriel et institutionnel, est implantée depuis plusieurs décennies dans l'Outaouais. Pour soutenir la croissance de sa division Revêtement extérieur et Toiture, elle recherche un Chargé de projet afin de...