Coordonnateur /Coordonnatrice ressources humaines - HR Coordinator

Nous sommes heureux de collaborer avec une école privée très respectée à Montréal, reconnue depuis longtemps pour son excellence académique, son inclusivité et son innovation. Connue pour sa communauté dynamique, son corps professoral dévoué et son approche avant-gardiste de l'éducation, l'école s'engage pleinement à soutenir à la fois les étudiants et le personnel afin qu'ils atteignent leur plein potentiel.

Présentation du poste :

Pour le compte de notre client, nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) en ressources humaines motivé(e) et minutieux(se) pour rejoindre leur équipe administrative. Il s'agit d'une occasion stimulante de contribuer à une institution qui valorise la collaboration, le développement professionnel et une culture centrée sur les personnes.

Responsabilités principales :

- Gérer le recrutement pour les postes pédagogiques et administratifs, y compris les affichages de postes, le tri des candidatures et les entrevues.
- Coordonner l'intégration, la formation et les programmes d'orientation des employés.
- Maintenir avec exactitude et confidentialité les dossiers des employés et les systèmes d'information RH.
- Soutenir l'administration de la paie et des avantages sociaux.
- Servir de ressource pour le personnel sur les politiques RH, les relations de travail et les pratiques en milieu de travail.
- Aider au développement et à la communication de politiques et programmes RH progressistes alignés sur les valeurs de l'école.
- Assurer la conformité avec les normes du travail du Québec et la législation en matière d'emploi.
- Fournir des rapports RH, des indicateurs et des recommandations à la direction selon les besoins.

Qualifications :

- Baccalauréat en ressources humaines, administration des affaires ou domaine connexe.
- Minimum de 2 ans d'expérience en RH, idéalement dans un environnement éducatif, à but non lucratif ou orienté service.
- Bonne connaissance des lois du travail du Québec et des meilleures pratiques en RH.
- Excellentes compétences organisationnelles avec un grand souci du détail.
- Capacité à maintenir la confidentialité et à gérer des questions sensibles avec professionnalisme.
- Solides compétences en communication et relations interpersonnelles.
- Bilingue, excellente maîtrise de l'anglais et du français.
- Maîtrise de Microsoft Office; expérience avec un système d'information RH (SIRH) un atout.

Pourquoi rejoindre l'école :

- Travailler dans une école progressive, axée sur sa mission, et jouissant d'une excellente réputation à Montréal.
- Faire partie d'un environnement collaboratif et soutenant qui valorise les personnes et l'innovation.
- Avoir l'opportunité de contribuer à un travail significatif dans le domaine de l'éducation et du développement communautaire.
- Rémunération compétitive, congés et régime d'avantages sociaux.

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About the School:

We are pleased to partner with a highly respected private school in Montreal with a long-standing reputation for academic excellence, inclusivity, and innovation. Known for its vibrant community, dedicated faculty, and forward-thinking approach to education, the school is deeply committed to nurturing both students and staff to reach their full potential.

Position Overview:

On behalf of our client, we are seeking a motivated and detail-oriented Human Resources Coordinator to join their administrative team. This is an exciting opportunity to contribute to an institution that values collaboration, professional growth, and a people-first culture.

Key Responsibilities:

- Manage recruitment efforts for faculty and administrative roles, including job postings, candidate screening, and interviews.
- Coordinate employee onboarding, training, and orientation programs.
- Maintain employee records and HR information systems with accuracy and confidentiality.
- Support payroll and benefits administration.
- Act as a resource for staff on HR policies, employee relations, and workplace practices.
- Assist with the development and communication of progressive HR policies and programs that align with the school's values.
- Ensure compliance with Quebec labor standards and employment legislation.
- Provide HR reporting, metrics, and recommendations to management as required.

Qualifications:

- Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
- Minimum 2 years of HR experience, ideally within an educational, non-profit, or service-oriented organization.
- Solid understanding of Quebec labor laws and HR best practices.
- Excellent organizational skills with strong attention to detail.
- Ability to maintain confidentiality and handle sensitive matters with professionalism.
- Strong communication and interpersonal skills.
- Bilingual: excellent command of French and English is required.
- Proficiency with Microsoft Office; experience with HRIS is an asset.

Why Join:

- Work with a progressive, mission-driven school with an outstanding reputation in Montreal.
- Be part of a collaborative and supportive environment that values people and innovation.
- Opportunity to contribute to meaningful work in education and community building.
- Competitive compensation, vacation and benefits package.