Coordonnateur de projet de formation/Training, Project Coordinator
2 weeks ago
Responsabilités:
1. Administration du système SGA: Gérer et mettre à jour le SGA, en veillant à l'exactitude du contenu de la formation, des dossiers d'utilisateur et du suivi de la certification.
2. Coordination de la formation: Planifier et organiser les séances de formation, y compris la réservation des lieux, la préparation du matériel et les avis aux participants.
3. Gestion des dossiers de formation: Consigner toutes les formations terminées, les certifications et les présences pour assurer la conformité.
4. Rapports sur les données: Produire des rapports sur les mesures de la formation et la conformité aux fins d'amélioration continue.
5. Gestion des ressources: Préparer et distribuer le matériel de formation, en veillant à ce qu'il soit disponible pour chaque séance.
6. Soutien aux employés: Aider les employés à accéder au SGA, à s'inscrire aux cours et à satisfaire aux exigences en matière de formation.
7. Amélioration des processus: Recommander des améliorations aux processus administratifs de formation.
8. Surveillance de la conformité: Faire le suivi des formations terminées pour assurer la conformité réglementaire et opérationnelle.
9. Gestion et coordination de projets: Veiller à ce que les projets respectent les pratiques exemplaires et les politiques de l'entreprise, surveiller les progrès, gérer les risques et veiller à ce que le projet soit exécuté correctement.
Exigences:
1. Études: Diplôme collégial ou universitaire en opérations de fabrication, en gestion de projet ou dans un domaine similaire.
2. Compétences techniques: Maîtrise du système SGA et de la suite MS Office, en particulier d'Excel.
3. Sens de l'organisation et souci du détail: Très organisé et axé sur les détails.
4. Gestion de projet: Diplôme en opérations de fabrication, en gestion de projets ou dans un domaine similaire, assorti de 2 à 4 ans d'expérience.
5. Communication: Solides compétences en matière de communication, en français et en anglais.
6. Service à la clientèle: Forte orientation sur le service à la clientèle et compétences en matière de résolution de problèmes.
7. Expérience: Au moins deux ans en matière de coordination de la formation, d'administration de SGA ou de gestion des données.
8. Certification SGA: Certifications en administration SGA ou en coordination de formation.
9. Conformité et fabrication: Connaissance de la formation dans des environnements réglementés ou de fabrication.
10. Rapports et analyses: Expérience dans la création de rapports et l'analyse de données.
11. Connaissance des normes ISO: Compréhension des normes ISO ou autres exigences de conformité.
Bénéfices:
1. Assurances collectives complètes (médical, dentaire, vie et invalidité) et accès à un service de télémédecine.
2. Régime de retraite avec contribution avantageuse de l'employeur.
3. Programme de bonification.
4. Programme d'aide aux employés et à la famille 24/7.
5. Programme de mise en forme et bien-être.
6. Politique de télétravail.
Ce poste est idéal pour une personne organisée, à l'aise avec la technologie et passionnée par le soutien au perfectionnement des employés grâce à une administration efficace de la formation et à la gestion des données.
#J-18808-Ljbffr
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