Commis aux comptes payables

Overview

Domaine d'emploi Administration, comptabilité et bureautique

Depuis 2005, BALNEA spa + réserve thermale réinvente l’art de la détente en offrant une expérience sensorielle unique. Situé au cœur d’une réserve naturelle de plus de 600 acres de forêt protégée, BALNEA propose à ses invité.e.s une oasis réconfortante et inspirante, tout en favorisant le repos et la reconnexion avec la nature. Avec des soins et massages inspirés du monde entier, des installations uniques, une cuisine santé au restaurant LUMAMI, des jardins maraîchers et l’accès à un réseau de sentiers en nature, BALNEA est une destination incontournable pour le ressourcement et le bien-être.

Avec la réalisation d’importants travaux et l’intégration complète du Beatnik Hôtel, la destination proposera une offre d/'hébergement renouvelé dès 2025. Ces travaux préserveront le charme unique de l’établissement, tout en offrant une expérience rustique, chaleureuse et en harmonie avec la nature.

Responsabilités

- Gérer la réception des factures des comptes à payer

- Vérifier les factures et les saisir dans Acomba

- S’assurer de l’approbation des factures

- Assurer la conformité des factures (quantités, description, prix, réception des commandes, etc.)

- Classer les factures

- Effectuer les paiements et suivis aux fournisseurs

- Ouvrir les comptes lors d’ajout de fournisseurs

- Assurer le contact auprès des fournisseurs lors de questions ou discordance de factures

- Faire le suivi des états de compte reçus et en assurer le balancement

- Concilier les comptes de cartes de crédit et les états de compte des fournisseurs

- Assurer l’approvisionnement de la papeterie

- Tenir à jour un registre des achats de fournitures

- Effectuer les achats à la demande des différents départements

- Participer à divers projets d’amélioration continue en lien avec le poste occupé

- Réaliser toute autre tâche connexe

Exigences et conditions

- Niveau de scolarité : diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales en comptabilité (AEC/DEC)

- Nombres d’années d’expérience requis : 3 à 5 années d’expérience en comptabilité et en soutien administratif

- Expérience avec le concept de compagnies multiples (atout)

- Grand souci du détail, autonomie et sens de l’organisation

- Excellente capacité à gérer les priorités

- Maîtrise des outils numériques liés au poste, incluant la Suite Microsoft Office et Acomba

- Vous possédez un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégales en comptabilité (AEC/DEC), ou une expérience équivalente

- Vous détenez 3 à 5 années d’expérience en comptabilité et/ou en soutien administratif

- Vous êtes familiers avec le concept de compagnies multiples

- Vous êtes minutieux(euse) et vous avez le souci du détail

- Vous êtes organisé(e) et vous avez d’excellentes capacités à gérer les priorités

- Vous faites preuve d’autonomie et de proactivité

- Vous avez une bonne connaissance de la Suite Office,Specifiquement Excel et Word

- Vous avez déjà travaillé avec Acomba

Conditions

- La fierté de contribuer au succès d’une entreprise locale en plein essor

- Des collègues dynamiques et passionnés avec qui il fait bon évoluer

- Un environnement de travail unique et enchanteur

- L’accès gratuit à la réserve thermale et aux sentiers du Lac Gale

- Des soins gratuits

- Un programme complet d’assurance collective, payé à 50 % par l’employeur

- Un compte de gestion santé

- Un service de télémédecine

- Un régime de retraite incluant une contribution employeur

- Un Programme d’Aide aux Employés et à la Famille (PAEF)

- Un rabais sur le kiosque de la ferme maraîchère

- Des rabais au restaurant LUMAMI, à la boutique BALNEA et sur les soins

- De nombreux rabais et avantages chez nos différents partenaires

- Des rabais à la réserve thermale pour votre famille et vos amis

Avantages sociaux

- Congés payés

- Programme d/'Aide aux Employés

- Régime de retraite

- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite

- Travail à domicile

Date d/'affichage : 09 octobre 2025

Date limite pour postuler : Aucune date limite

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