Agent(e) de soutien – Service à la clientèle et RH

Offre d’emploi – Agent(e) admisnitrative RH et Hebergement Manoir St-Amand – Résidence privée pour aînés (RPA) , QC Vous souhaitez intégrer un milieu de travail chaleureux, collaboratif et humain, où votre contribution au service des ressources humaines fait une réelle différence ? Votre place est parmi nous Sommaire de la fonction Sous la responsabilité de la direction, l’agent(e) à la gestion du personnel assure une présence à la réception pour l’accueil des résidents, des visiteurs et des intervenants, tant pour la RPA que pour la RI. Il ou elle est responsable de la gestion des appels, du suivi des dossiers d’invalidité, et participe activement aux activités de dotation. La personne titulaire du poste assure également le suivi administratif des employés et agit comme agent de bureau, notamment en produisant les horaires liés à la planification des effectifs des employés de soins. Administration – Invalidité Gérer les dossiers d’invalidité (maladie, assurance-salaire, lésions professionnelles, ) Assurer les suivis avec les intervenants et les employés Compléter les formulaires de la CNESST et en assurer le suivi Veiller au respect des lois du travail et des politiques internes Produire des rapports et tableaux de suivi RH Informer les employés sur les politiques de rémunération et d’avantages sociaux Assister le conseiller RH dans les relations de travail Responsable de la formation et programme d'intergration Dotation et accueil Participer à la planification des effectifs et répondre aux appels à la réception Analyser les candidatures et effectuer des pré-sélections téléphoniques Informer les postulants sur les critères d’emploi et les conditions de travail Participer aux entrevues et formuler des recommandations Vérifier les références et les antécédents judiciaires Créer et gérer les dossiers employés (système Logibec ou équivalent) Accueillir et intégrer les nouveaux employés, Contribuer aux stratégies de fidélisation du personnel Participer aux activités de recrutement et promotion de l’établissement Agent de bureau / Réception Répondre aux appels Assurer un accueil courtois et professionnel des visiteurs et partenaires de la RPA et de la RI Soutenir les tâches administratives quotidiennes Exigences Formation en administration, ressources humaines ou domaine connexe Expérience pertinente en gestion du personnel (2 ans, un atout) Connaissance des lois du travail et des processus RH Maîtrise des outils informatiques, dont la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) Sens de l’organisation, discrétion, autonomie et excellent relationnel Horaire et modalités : Poste en semaine (du lundi au vendredi) Présence obligatoire sur site (en présentiel) PROFIL RECHERCHÉ : Bonne connaissance du français et des logiciels de Microsoft (Word et Excel); De grandes habiletés interpersonnelles Capacités d’adaptation Esprit d'équipe. Autonome Bon sens de l’organisation. Forte capacité d’analyse et des aptitudes pour la résolution de problèmes. Vous êtes une personne orienté(e) vers l’action et les résultats et vous faites aussi preuve de créativité, d’initiative et de flexibilité pour relever de nouveaux défis, vous êtes donc la personne qu’il nous faut pour faire équipe avec nous.  Exigences Formation souhaité en administration, ressources humaines ou domaine connexe  Expérience pertinente en planification des effectifs de soins (2 ans, un atout) Connaissance des lois du travail et des processus RH Maîtrise des outils informatiques, dont la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) Sens de l’organisation, discrétion, autonomie et excellent relationnel