Opérations finance

About Our Client

Notre client est un acteur international majeur du secteur financier.

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Our client is a leading international player in the financial sector.

Job Description

- Préparer et générer les factures pour les clients (entreprises), en veillant à leur exactitude et leur exhaustivité.

- Préparer et générer les messages SWIFT via le système de traitement central pour réclamer les commissions périodiques et échues, en garantissant leur exactitude et leur exhaustivité.

- La facturation par factures pour les entreprises et par messages SWIFT pour les banques concerne principalement les transactions de Standby Letter of Credit (SBLC). Une bonne compréhension du produit SBLC, du flux de travail et des parties impliquées est essentielle pour le processus de facturation.

- Maintenir des registres précis des factures, paiements et soldes en cours.

- Vérifier les données de facturation et rapprocher les comptes.

- Répondre aux demandes en attente et aux écarts soulevés par les clients, les banques et les parties prenantes internes.

- Traiter les paiements reçus des clients et des banques dans les comptes wash et nostro, en veillant à leur imputation correcte.

- Préparer les mémos de transfert de fonds et solliciter des contrats de change (FX) si nécessaire pour effectuer les paiements.

- Suivre les frais en suspens et relancer les éléments impayés auprès des clients et des banques.

- Enquêter et résoudre les écarts de facturation et les problèmes de paiement.

- Maintenir des registres précis et à jour des transactions de facturation, en cohérence avec les registres des clients et des banques.

- Assurer le traitement rapide des transactions sensibles et signaler à la direction toute transaction inhabituelle ou complexe nécessitant examen, discussion ou approbation.

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- Prepare and generate invoices for clients (corporates), ensuring accuracy and completeness.

- Prepare and generate swift messages through core processing system for claiming periodic and past-dues commission, ensuring accuracy and completeness.

- Billing through invoices for corporates and swift messages for banks are primarily for Standby Letter of Credit (SBLCs) transactions. Good understanding of SBLC product, workflow, parties involved, etc is essential for billing process.

- Maintain accurate records of invoices, payments, and outstanding balances.

- Verify billing data and reconcile accounts.

- Respond to pending inquiries and discrepancies raised by clients, banks and internal stakeholders.

- Process payments received from clients and banks in the wash & nostro accounts, ensuring accurate posting to the appropriate accounts.

- Prepare funds transfer memo & seek FX contracts (if needed) in order to effect payments.

- Track outstanding fees and follow-up on unpaid items from clients and banks.

- Investigate and resolve billing discrepancies and payment issues.

- Maintain accurate and up-to-date records of billing transactions consistent with clients and banks records.

- Ensure timely processing of sensitive transactions and report to management any unusual or intricate transactions requiring review, discussion and or approval.

MPI ne fait pas de discrimination fondée sur la race, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité ou l'expression du genre, l'âge, le handicap, l'état civil, ou sur le statut d'un individu dans un groupe ou une classe quelconque autrement protégé par la législation applicable en matière de droits de l'homme. MPI encourage les candidatures des minorités, des femmes, des personnes handicapées et de tous les autres candidats qualifiés.MPI does not discriminate on the basis of race, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, marital status, or based on an individual's status in any group or class otherwise protected under applicable human rights legislation. MPI encourages applications from minorities, women, the disabled and all other qualified applicants

The Successful Applicant

- Niveau d'études minimal requis : Diplôme d'études secondaires / Baccalauréat / A levels / AS levels / IB.

- Langues : Maîtrise de l'anglais et du français à un niveau intermédiaire ou plus est un atout.

- Expérience : Minimum 2 à 3 ans d'expérience pertinente en opérations de Trade Finance.

- Expérience dans le processus de facturation des crédits documentaires (LC) est un atout majeur.

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- Minimal education level required: High School / Secondary School / A levels / AS levels / IB.

- Fluent in english and French language at +intermediate level is a plus.

- Minimum of 2-3 years relavant experience / Trade Finance operations.

- Experience in LC billing process is a strong asset.

What's on Offer

- Horaires de travail : du lundi au vendredi (9 h à 18 h, semaine de 40 heures avec 8 heures de travail par jour + 1 heure de pause déjeuner).

- Environnement : Travailler au sein d'un environnement international.

- Possibilité : Conversion en contrat permanent à temps plein.

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- Working Hours: Monday to Friday (9am to 6pm, 40 hour work week with 8 hours workday + 1 hour lunch).

- Working within an international environnement

- Conversion into a permanent full time contract