Commis comptable
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Fondé en 1979, Signes d'Espoir est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d'offrir de la formation, du travail et des résidences aux personnes sourdes et/ou vivant avec des limitations physiques, intellectuelles ou psychologiques. Signes d'Espoir est composé de trois entités distinctes : le Centre Signes d'Espoir, l'Atelier Signes d'Espoir et la Fondation Signes d'Espoir. Ensemble, ces trois organismes emploient près de 100 personnes.
Pourquoi travailler avec nous?
À Signes d'Espoir, vous trouverez des personnes de cœur, bienveillantes, chaleureuses et respectueuses de l'unicité de chacun. Chez nous, vous serez plus qu'un simple employé, vous ferez partie de la famille
RÔLE DU COMMIS COMPTABLE
Sous l'autorité du directeur général et en collaboration avec la comptable, le commis comptable exécute sa tâche avec rigueur, minutie et organisation, tout en étant capable de gérer les priorités de façon efficace. Les renseignements confidentiels sont traités avec tact et professionnalisme. En plus de ses compétences techniques, le commis comptable de Signes d'Espoir a une grande capacité d'adaptation et possède d'excellentes qualités interpersonnelles. Parmi ses mandats, le commis-comptable aura à accroître l'efficacité opérationnelle du secteur de la comptabilité, en optimisant l'utilisation de la technologie et en réduisant l'utilisation du papier.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Saisir les factures dans le logiciel comptable.
- Faire le suivi des comptes à payer et à recevoir et inscription dans le logiciel comptable.
- Enregistrer et contrôler les comptes clients, comptes fournisseurs et les entrées comptables.
- Effectuer les dépôts et les retraits d'argent.
- Faire de la saisis de données : heures de travail, grille de salaires, répartition des cartes de crédit et petite caisse.
- Procéder à différentes transactions en ligne : TPS, REER, remises gouvernementales, etc.
- Tenir à jour les dossiers informatiques des employés et compléter différents documents en lien avec le système de paye.
- Soutenir la comptable pour le traitement de la paye, la préparation d'états financiers, les audits et autres tâches comptables;
- Soutenir l'adjointe de direction dans certaines tâches et lors de ses journées d'absence;
- À la demande du directeur général, effectuer toutes autres tâches connexes.
Conditions et avantages
Statut : Permanent, temps partiel 32 heures (4 jours), possibilité de plus d'heures.
Horaire de travail : être disponible du lundi au vendredi
Salaire : 21$ / heure
Entrée en poste : Dès que possible, pour assurer un transfert des connaissances avant le départ de notre commis comptable actuelle.
- Tâche variée et stimulante qui permet au commis-comptable de contribuer activement au succès de l'organisme;
- Pour bien communiquer avec la comptable, s'engager à réussir le cours de Langue des Signes Québécoise (LSQ) niveau 2. Cette formation obligatoire est payée par l'employeur, ainsi que les heures de cours;
- Programme collectif de REER et CELI avec contribution de l'employeur;
- Banque de congés mobiles;
- Politique salariale et conditions de travail équitables.
QUALIFICATIONS REQUISES
Scolarité complétée ou en voie d'être complétée
- DEP en comptabilité, en administration ou en secrétariat ou DEC en comptabilité ou en administration ou toutes autres formations jugées pertinentes.
* Détenir une expertise significative dans le domaine administratif peut aussi être considérée équivalent à une formation académique.
Expérience
- Détenir 2 années ou plus d'expérience pertinente (les attestations d'emploi seront demandées).
Savoir-faire
- Utiliser efficacement les outils informatiques de la Suite Office, notamment une bonne maîtrise d'Excel;
- Connaissance de logiciels en comptabilité;
- Connaissance d'Acomba;
- Être à l'aise avec l'environnement informatique;
- Bonne maîtrise du français parlé et écrit;
- Connaissance de la langue des signes québécoise (LSQ niveau 2 ou plus), un atout.
Savoir-être
- Être polyvalent, aimer travailler hors routine;
- Avoir de la facilité à travailler en équipe et à entrer en contact avec les autres;
- Avoir de la facilité à apprendre et aimer relever des défis;
- Être autonome dans la gestion du travail et des priorités;
- Être organisé, avoir le souci du détail, être discret, loyal, ponctuel et assidu.
Christelle Nivoix
cnivoix@signesdespoir.org
Nous remercions chaque personne qui démontre de l'intérêt pour notre organisme en nous faisant parvenir sa candidature. Nous contacterons uniquement les candidats retenus.
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