Adjoint.e - RH et Légal

3 weeks ago

Lévis, Quebec, Canada Borea Construction Full time
Trouve la bonne énergie ici
La puissance du soleil et du vent pour générer quelque chose de grand.

Ta mission si tu l'acceptes :

L'adjoint.e administratif.ve aux Ressources Humaines et Affaires Juridiques soutient l'équipe RH et juridique dans l'ensemble des tâches administratives, il/elle participe activement à la gestion administrative du bureau et contribue à la fluidité des processus internes.

Lieu : Saint-Nicolas, Lévis (Hybride)

Est-ce que tu as ce qu'il faut? De l'énergie positive et …

- Formation en collégiale du domaine administratif;

- Expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans un rôle similaire;

- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office);

- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'orale et à l'écrit.

- Rigueur, organisation et capacité à gérer des priorités multiples.

- Aisance rédactionnelle et relationnelle.

- Discrétion et respect de la confidentialité.

- Qualités recherchées : Autonomie et proactivité. Sens du détail et capacité à travailler sous pression.
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différentes parties prenantes.

Ce que tu feras pour accomplir cette mission avec succès:

- Supporter l'équipe dans la classification de la documentation;

- Maintenir à jour le suivi des échéanciers et des démarches administratives;

- Organiser et planifier les réunions internes, formations et événements;

- Assurer le suivi administratif des dossiers (contrats, avenants, absences, etc.);

- Classer la documentation liée à l'embauche et au départ des collaborateurs (déclarations, documents administratifs);

- Organiser et maintenir à jour la documentation relative aux congés, aux formations, et aux évaluations des collaborateurs;

- Préparer les éléments nécessaires au traitement de la paie (heures supplémentaires, congés, primes);

- Comptabiliser les données nécessaires à l'émission de rapport KPI;

- Assurer l'archivage, la numérisation et le classement des documents administratifs et juridiques;

- Assurer l'accueil téléphonique et le contrôle des boites courriels destinés aux RH ou juridiques;

- Rédiger et mettre en forme des documents divers : courriers, rapports, présentations, comptes-rendus de réunion;

- Suivre les fournitures de bureau et gérer les commandes nécessaires à l'activité;

- Support aux équipes : Assurer le lien entre les différentes équipes et départements de l'entreprise pour garantir une bonne communication;

- Mettre en page les documents (contrats, congés, absences, etc.);

- Assurer le suivi des factures et des notes de frais;

- Assister dans la gestion des paiements et des opérations administratives liées à la comptabilité;

- Rédiger des emails et correspondances pour l'équipe et assurer une communication claire et professionnelle;

- Assurer une veille administrative pour le bon déroulement des processus internes.

Les valeurs Borea s'inscrivent dans le paysage énergétique. Prendre soin les uns des autres, pour que nos équipes évoluent dans un environnement sain et sécuritaire. Avec passion et persévérance nous relevons les défis qui se présentent à nous. Borea déploie ses efforts, avec la collaboration de ses différents partenaires de constructions solaires et éoliennes, à trouver des solutions plus innovantes, dans l'objectif de fournir les plus hauts standards de qualité et d'énergiser de façon responsable et durable les générations à venir.

Borea Construction s'engage à favoriser une main-d'œuvre diversifiée et représentative ainsi qu'un milieu de travail inclusif où tous les employés sont traités équitablement.
Nous reconnaissons que les barrières structurelles façonnent les expériences et les qualifications professionnelles, et encourageons donc les gens à postuler même s'ils estiment que le poste semble hors de portée.

  • Spécialiste RH et Technologie

    4 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Exceldor Coopérative Full time

    Vous cherchez un défi passionnant ? La Coopérative Exceldor vous propose un poste de spécialiste RH et technologie. En tant que conseiller en SIRH, vous serez chargé de l'implantation et de l'optimisation du système SIRH.Mettre en place un SIRH performantVous travaillerez en collaboration avec l'équipe RH et les techniciens TI pour assurer...

  • Administrateur de Systèmes RH

    4 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Teknion Roy et Breton inc. Full time

    Nous recherchons :Un spécialiste en analyse de données RH capable d'agir en tant qu'administrateur des systèmes utilisés au service des ressources humaines. Ce dernier aura un rôle de maintien et d'amélioration continue des systèmes pour l'ensemble du groupe Teknion Roy & Breton.Objectifs Clés :Agir en tant qu'administrateur et...

  • Responsable des Systèmes Informatiques RH

    4 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Teknion Roy et Breton inc. Full time

    Responsable des systèmes informatiques RH :Vous serez responsable de l'administration et de la mise à jour des systèmes utilisés par le département des ressources humaines. Vous devrez également participer à la sélection et à l'implantation de nouveaux systèmes RH.Compétences requises :Agir en tant qu'administrateur et analyste pour...

  • Conseiller en Ressources Humaines RH

    4 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Teknion Roy et Breton inc. Full time

    CONSEILLER(ÈRE) AUX RESSOURCES HUMAINES, SYSTÈMES RHVotre défi consiste à agir en tant qu'administrateur des systèmes utilisés au service des ressources humaines. Vous aurez un rôle de maintien et d'amélioration continue des systèmes pour l'ensemble du groupe Teknion Roy & Breton.Mission Principale :Agir en tant qu'administrateur et...

  • Adjoint.e et évé

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Onyx RH & Recrutement inc. Full time

    Simon Aubé - IG Gestion de patrimoine privé est une jeune équipe de planificateurs financiers dynamiques et en pleine croissance, reconnue pour son succès dans l'ensemble du Canada Ici, nous valorisons l'autonomie, la polyvalence et l'initiative, dans un environnement où prendre soin de notre monde - collaborateurs comme clients - est au cœur de nos...

  • Adjoint.e et évé

    7 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Onyx RH & Recrutement Inc Full time

    Simon Aubé – IG Gestion de patrimoine privé est une jeune équipe de planificateurs financiers dynamiques et en pleine croissance, reconnue pour son succès dans l'ensemble du Canada  Ici, nous valorisons l'autonomie, la polyvalence et l'initiative, dans un environnement où prendre soin de notre monde – collaborateurs comme clients – est au cœur...

  • Responsable Financier et Administrateur

    5 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Go RH Full time

    À propos de Go RHGo RH, une entreprise spécialisée dans la fabrication de rampes d'accès en aluminium pour les personnes en situation de handicap.Nous offrons des produits favorisant l'accessibilité et une meilleure qualité de vie aux usagers.Mission de notre entrepriseNous recherchons une personne responsable des finances et de l'administration, qui...

  • Conseiller aux ressources humaines, systèmes RH

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Teknion Roy et Breton inc. Full time

    CONSEILLER(ÈRE) AUX RESSOURCES HUMAINES, SYSTÈMES RH Votre défi Relevant du directeur corporatif ressources humaines, vous aurez comme principale responsabilité d'agir en tant qu'administrateur des systèmes utilisés au service des ressources humaines. Vous aurez donc un rôle de maintien et d'amélioration continue des systèmes pour l'ensemble du...

  • Spécialiste en Paie et RH

    6 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Promutuel Assurance Full time

    L'entreprise Promutuel Assurance recherche un technicien(ne) en ressources humaines expérimenté pour occuper le poste de spécialiste en paie et RH. Cette personne sera chargée de prendre en charge les processus administratifs liés aux ressources humaines et à la paie. Vous travaillerez étroitement avec l'équipe des ressources humaines pour...

  • Spécialiste en Analyse de Données RH

    4 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Teknion Roy et Breton inc. Full time

    Rôle et Responsabilités :Le Conseiller en Ressources Humaines RH sera chargé d'agir en tant qu'administrateur des systèmes utilisés au service des ressources humaines. Il aura un rôle de maintien et d'amélioration continue des systèmes pour l'ensemble du groupe Teknion Roy & Breton.Compétences clés :Agir en tant...

  • Conseiller aux ressources humaines, systèmes RH

    5 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Teknion Roy et Breton inc. Full time

    CONSEILLER(ÈRE) AUX RESSOURCES HUMAINES, SYSTÈMES RHVotre défi Relevant du directeur corporatif ressources humaines, vous aurez comme principale responsabilité d'agir en tant qu'administrateur des systèmes utilisés au service des ressources humaines. Vous aurez donc un rôle de maintien et d'amélioration continue des systèmes pour l'ensemble du...

  • Chef de Projet Finances et Administration

    5 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Go RH Full time

    En tant que Responsable des finances et de l'administration chez Go RH, vous serez un pilier clé dans la gestion financière et administrative de notre entreprise.Étant donné votre rôle, vous devrezGarantir une comptabilité précise, préparer les rapports financiers, gérer la paie et les prévisions budgétairesConseiller et collaborer étroitement...

  • Spécialiste en entretien de roulottes et fifth wheels

    22 hours ago

    Lévis, Quebec, Canada Boost RH Full time

    L'équipe Boost RH vous attend">Le Centre du VR St-Nicolas cherche un technicien pour rejoindre son équipe. Vous serez responsable de la maintenance et de la réparation des véhicules récréatifs.">">Réparer les systèmes électriques, de plomberie, de chauffage et de climatisation">Effectuer la maintenance et la réparation des structures, des joints...

  • Adjoint.e

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Borea Construction Full time

    Trouve la bonne énergie ici  La puissance du soleil et du vent pour générer quelque chose de grand.  T a mission si tu l'acceptes : L'adjoint.e administratif.ve au bureau de Lévis, Québec dans l'ensemble des tâches administratives, il/elle participe activement à la gestion administrative du bureau et contribue à la fluidité des processus...

  • Chef de Projet RH

    6 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Promutuel Assurance Full time

    La mutuelle Promutuel Assurance recherche un chef de projet RH expérimenté pour occuper le poste de technicien(ne) en ressources humaines. Cette personne sera chargée de diriger les projets liés aux ressources humaines et à la paie. Vous travaillerez étroitement avec l'équipe des ressources humaines pour offrir un soutien administratif dans les...

  • Adjoint.e Lévis temps partiel

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Reseaumaclinique Full time

    Adjoint.e administratif.ve Lévis temps partielVous aimez le public et êtes une personne positive et de bonne humeur? MAclinique Lévis, une division de Réseau MAclinique, est à la recherche de personnes motivées qui ont à cœur le bien-être des patients.Nous recherchons actuellement des adjoints.es administratifs.ves, pour des postes permanents de...

  • Adjoint.e

    5 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Borea Construction Full time

    Trouve la bonne énergie ici  La puissance du soleil et du vent pour générer quelque chose de grand.  T a mission si tu l'acceptes : L'adjoint.e administratif.ve au bureau de Lévis, Québec dans l'ensemble des tâches administratives, il/elle participe activement à la gestion administrative du bureau et contribue à la fluidité des processus...

  • Adjoint.e

    3 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Borea Construction Full time

    Trouve la bonne énergie ici La puissance du soleil et du vent pour générer quelque chose de grand. Ta mission si tu l'acceptes :L'adjoint.e administratif.ve au bureau de Lévis, Québec dans l'ensemble des tâches administratives, il/elle participe activement à la gestion administrative du bureau et contribue à la fluidité des processus...

  • Menuisier en aluminium

    3 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Go RH Full time

    À propos de Go RH Fondée en 2010, Go RH est une entreprise québécoise spécialisée dans la conception et l'assemblage de structures métalliques et de menuiseries en aluminium. Nous sommes engagés à créer des environnements de travail sûrs et agréables pour nos employés, ce qui explique pourquoi nous recherchons un installateur fiable et...

  • Adjoint.e - support au service à la clientèle

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Telio Assurances Full time

    POSTE BASÉ À LÉVISCHEZ TELIO, ON S'OCCUPE DE NOTRE MONDE COMME DU MONDEAdjoint.e administratif.ve – Service à la clientèle en assuranceTu as un talent naturel pour jongler avec différents logiciels et t'adapter à des situations parfois complexes? Tu es reconnu(e) pour ton souci du détail, ton esprit d'analyse et ta maîtrise d'Excel? Tu as une...