ADJOINT / ADJOINTE ADMINISTRATIVE ET À L’ACCUEIL

3 weeks ago

Québec, Canada Place aux Jeunes Full time

Overview

Poste permanent – La Papeterie Saint-Gilles (PSG) produit et vend un papier fait main de haute qualité. PSG recherche une personne dynamique pour rejoindre son équipe.

Responsibilities

- Soutenir la Direction générale dans la réalisation des activités courantes.

- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, assurer les suivis.

- Effectuer le suivi mensuel du budget de caisse.

- Traiter le courrier postal et les factures.

- Completer les demandes de financement, acheminer aux organismes subventionnaires et rendre la reddition de compte.

- Collaborer à l’accueil des visiteurs, aux visites de groupes et à l’encaissement des ventes.

- Mettre en œuvre la stratégie marketing (infolettre, réseaux sociaux, etc.).

- Coordonner le développement du site Internet et assurer la mise à jour.

- Assurer la pertinence, la conformité et l’efficacité des divers logiciels utilisés dans la gestion des opérations.

- Rédiger les ordres du jour, les comptes rendus et le rapport annuel pour le conseil exécutif et le conseil d’administration.

- Assurer le suivi auprès des différents consultants et fournisseurs (firme comptable, imprimeurs, transporteur, etc.).

Qualifications and Aptitudes

- 2 à 3 ans d’expérience en administration, accueil ou service à la clientèle.

- Expérience en soutien à la direction et en communication marketing (atout).

- Excellentes habiletés en français écrit et oral, maîtrise d’Office 365.

- Aisance dans l’utilisation de logiciels de ventes (Clover, Yapla, Stripe, etc.) et de réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, etc.).

- Bonne habileté en anglais (atout).

- Accueil professionnel, chaleureux et aisance à interagir avec divers publics.

- Intérêt pour le patrimoine, l’économie circulaire ou l’artisanat.

- Esprit d’équipe, curiosité, débrouillardise et flexibilité dans un milieu aux tâches variées.

- Autonomie, sens de l’organisation et rigueur dans l’exécution du travail.

- Ponctualité.

Conditions

- 28 heures / semaine (possibilité d’augmenter en haute saison).

- Horaire flexible / Télétravail possible avec présence régulière à la PSG.

- Salaire compétitif selon l’expérience (22 – 25$ / heure).

- Lieu de travail : Saint-Joseph-de-la-Rive.

- 5 jours de maladie payés par an.

- Entrée en fonction : dès que possible.

Benefits

Avantages sociaux, protection du savoir-faire ancestral, innovation en économie circulaire.

Apply

Transmettre votre CV et une lettre d’intention à direction@papeteriesaintgilles.com.

#J-18808-Ljbffr

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    Québec, Canada Ville de Lévis Full time

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    **À propos de nous** CENTRE D'HERBERGEMENT MIRODOR INC. est une petite entreprise située à Saint-Marc-des-Carrières, QC. Notre entreprise est professionnelle et agile, et notre objectif est CENTRE D'HEBERGEMENT POUR PERSONNES AGÉES AUTONOMES ET SEMI-AUTONOMES. Description de l’offre d’emploi Nous recherchons un(e) adjoint(e) administrative (temps...