Spécialiste AP/AP Specialist

3 weeks ago


SainteAdèle, Quebec, Canada PGW Auto Glass Full time
Responsabilités principales

- Traiter et vérifier efficacement les factures entrantes des fournisseurs, en assurant l'exactitude et la conformité aux politiques de l'entreprise.
- Faire correspondre les factures avec les bons de commande et les documents de réception, résoudre rapidement les écarts.

Traitement des paiements :

- Traiter les paiements aux fournisseurs selon les conditions de paiement et les politiques de l'entreprise.
- Préparer et exécuter les lots de chèques, les virements ACH et les paiements par virement bancaire, en assurant le décaissement des fonds en temps opportun.
- Résoudre les écarts de paiement et maintenir des registres précis de toutes les transactions.

Gestion des fournisseurs :

- Répondre aux demandes des fournisseurs concernant les paiements, l'état des comptes ou les écarts de manière professionnelle et opportune.
- Aider à la configuration de nouveaux fournisseurs et à la mise à jour des informations des fournisseurs existants selon les besoins.

Rapprochement des comptes :

- Effectuer des rapprochements réguliers des comptes fournisseurs pour assurer l'exactitude des comptes et identifier les écarts éventuels.
- Assister aux procédures de clôture de fin de mois liées aux comptes fournisseurs, en s'assurant que toutes les transactions sont correctement enregistrées.
- Générer et analyser des rapports de comptes fournisseurs pour la direction, y compris les rapports de vieillissement et les prévisions de besoins en trésorerie.
- Fournir des recommandations pour améliorer les processus de paiement et optimiser les flux de trésorerie.

Conformité :

- Assurer le respect des politiques de l'entreprise, des contrôles internes et des réglementations financières pertinentes.
- Maintenir la confidentialité des informations financières et se conformer aux normes de protection des données.
- Aider à la préparation de la documentation pour les audits liés aux comptes fournisseurs.

Tâches supplémentaires liées aux comptes fournisseurs :

- Traiter les rapports de dépenses des employés et les remboursements avec précision et en temps opportun.
- Gérer les rapprochements des cartes de crédit d'entreprise et résoudre les écarts éventuels.
- Maintenir des fichiers numériques et physiques organisés de tous les documents liés aux comptes fournisseurs.
- Effectuer d'autres tâches liées aux comptes fournisseurs selon les besoins.

Soutien à la direction financière :

- Exécuter d'autres tâches et projets financiers à la demande de l'équipe de direction financière, en faisant preuve de flexibilité et de volonté de contribuer à divers aspects des opérations du département.

Compétences et qualifications clés

- Maîtrise fonctionnelle de l'anglais.
- 3 à 5 ans d'expérience en comptes fournisseurs.
- Formation reconnue en comptabilité.
- Solides compétences mathématiques et analytiques.
- Attention aux détails et capacités organisationnelles.
- Maîtrise des logiciels de comptabilité et de Microsoft Office, plus particulièrement MS Excel.
- Excellentes compétences en communication et en gestion des relations avec les fournisseurs.
- Compréhension des principes comptables de base.
- Autonome et motivé.
- Calme et posé, en particulier lors de la gestion des problèmes de paiement.
- Respectueux et professionnel dans les interactions avec les fournisseurs et les parties prenantes internes.
- Excellentes capacités d'écoute et aptitude à comprendre les besoins et les préoccupations des fournisseurs.
- Adaptable et flexible, prêt à assumer diverses tâches au sein du département financier, tel que du côté des comptes recevables ou du traitement de documents et rapports pour la sous-traitance.
- Comportement éthique, ainsi que discret dans le traitement des informations financières sensibles.
- Rigoureux et ponctuel.
- Capacité à apprendre et à s'adapter rapidement.
- Respect des directives et politiques en place.

Détails du poste

- Poste temporaire, durée indéterminée mais minimalement pour 6 mois, pour remplacement maladie.
- Le titulaire aura la possibilité de travailler à distance les lundis et vendredis si les tâches à effectuer le permettent pour ces journées.

#J-18808-Ljbffr

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    English follows_ **Spécialiste de l’acquisition de talents — Bilingue** Relevant du directeur de l’acquisition des talents, le spécialiste de l’acquisition des talents assure le soutien et la coordination du processus de recrutement de Supérieur Propane à l’échelle nationale. Le spécialiste de l’acquisition de talents maximisera...

  • Réceptionniste

    3 weeks ago


    Sainte-Julie, Canada Camions Excellence Peterbilt Full time

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  • Réceptionniste Fds

    7 hours ago


    Sainte-Julie, Canada Camions Excellence Peterbilt Full time

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  • Réceptionniste

    3 weeks ago


    Sainte-Julie, Canada Camions Excellence Peterbilt inc. Full time

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  • Sainte-Julie, Canada Excellence Peterbilt inc. Full time

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  • Réceptionniste Cep

    2 weeks ago


    Sainte-Julie, Canada Camions Excellence Peterbilt Full time

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  • Sainte-Julie, Canada Excellence Peterbilt inc. Full time

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  • Sainte-henedine, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Chaudière-Appalaches Full time

    **Établissement**: CISSS de Chaudière-Appalaches **Titre d'emploi**: **NOUVELLE-BEAUCE ** Préposé(e) aux bénéficiaires**: postes permanents disponibles ** NOUVELLES POSSIBILITÉS D'EXIGENCES **Direction**:Clientèle**:Territoire de l'emploi**: Nouvelle-Beauce (St-Isidore, Ste-Marie, Ste-Hénédine, etc.) **Statut de l'emploi**: Plusieurs statuts...


  • Sainte-Marthe-sur-le-Lac, Canada Legend Boats Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un maître d'œuvre et d’une rockstar de la communication qui est bien organisée pour être notre nouveau Spécialiste des bateaux. En tant que Spécialiste des bateaux, vous aurez la responsabilité d’offrir un service à la clientèle exceptionnel, de faire progresser les ventes et de vivre notre mission...


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  • Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche de préposé(e)s aux bénéficiaires pour combler des besoins à temps complet et temps partiel de jour/soir/nuit à l'hôpital Sainte-Anne à Sainte-Anne de Bellevue. Le/la préposé(e) aux bénéficiaires fait partie de l’équipe de soins et prodigue des soins...

  • Qc Reviewer

    2 weeks ago


    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada Charles River Laboratories Full time

    For 75 years, Charles River employees have worked together to assist in the discovery, development and safe manufacture of new drug therapies. When you join our family, you will have a significant impact on the health and well-being of people across the globe. Whether your background is in life sciences, finance, IT, sales or another area, your skills will...


  • Sainte-Agathe, Canada Les Résidences du Manoir Full time

    Avec tout près de 200 employés, le groupe Les Résidences du Manoir est un réseau de résidences évolutives pour retraités dont les nombreux établissements sont situés dans les Laurentides. - Saint-Sauveur - Sainte-Adèle - Saint-Adolphe - Sainte-Agathe Nous sommes une entreprise familiale et nos résidences garantissent confort et sécurité à...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago


    Sainte-Julie, Canada Camions Excellence Peterbilt Full time

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  • Sainte-Agathe-des-Monts, Canada DD JOBS Full time

    **JOUR $25/ H SOIR $26.5/H ( 3 ans d'expérience et plus)** **JOUR $22/H- SOIR $23,15/H (DÉBUTANT)** **HORIARES FLEXIBLES, MEILLEUR SALAIRE...** **POSTULEZ MAINTENANT** **EXIGENCES** - Cours privé préposée aux bénéficiaires :doit fournir une attestation d'emploi de 3000h - Diplôme d'études professionnelles (DEP) en Soutien aux soins d'assistance...


  • Sainte-Julie, Canada Amélys Services d'aide à domicile Full time

    Préposé(e) aux bénéficiaires à domicile service de route Rive SudAmélys est un organisme à but non lucratif (OBNL), fondé en 1998, offrant des services d’aide à la vie domestique et d’assistance à la personne principalement dans le grand Longueuil, ainsi que des services de préparation de repas collectifs en résidences pour personnes...

  • Réceptionniste

    3 weeks ago


    Sainte-Julie, Canada Camions Excellence Peterbilt inc. Full time

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  • Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Description: Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche de préposé(e)s aux bénéficiaires pour combler plusieurs besoins à temps complet/temps partiel, jour/soir/nuit à l’Hôpital Sainte-Anne, à Sainte-Anne-de-Bellevue. Les personnes sélectionnées seront appelées à travailler auprès d’une clientèle...