Analyste financier, Fonds de recherche

À propos

Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l’Université de Montréal, Mila est un institut de recherche en intelligence artificielle qui rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle et plus précisément en apprentissage automatique, apprentissage profond et apprentissage par renforcement. Reconnu mondialement pour ses importantes contributions au domaine de l’apprentissage profond, Mila s’est particulièrement distingué dans la modélisation du langage, la traduction automatique, la reconnaissance d’objets et les modèles génératifs. Depuis 2017, Mila est le fruit d’une collaboration entre l’Université de Montréal et l’Université McGill, en lien étroit avec Polytechnique Montréal et HEC Montréal.

Mila s’est donné pour mission de poursuivre l’excellence en recherche dans le domaine de l’intelligence artificielle, d’assurer le leadership de l’écosystème de l’IA à travers le transfert technologique et finalement, de promouvoir l’utilisation éthique et socialement acceptable de l’IA. Pour en connaitre davantage, veuillez consulter https://mila.quebec/

L’équipe des finances

Au sein de l’équipe Finances & BI, vous serez en étroite collaboration avec les professeurs des universités qui interagissent dans l'écosystème de Mila. Vous aurez une collaboration rapprochée avec les services financiers des universités et ainsi que l’équipe des affaires académiques et du soutien à la recherche de Mila. Vous saurez faire preuve d’initiative, de créativité et de rigueur et vous contribuerez à accompagner les professeurs/chercheurs dans la gestion de leurs fonds de recherche.

Sommaire de la fonction

Relevant du Gestionnaire, Fonds de recherche et en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe Finances:

- Conseiller les professeurs dans la gestion financière de leurs Chaires de recherche CIFAR ainsi que leurs contrats de recherche avec l’industrie et autres subventions de recherche provenant de divers organismes subventionnaires.
- Assurer le contrôle des dépenses éligibles et le suivi des coûts de recherche pour les nombreux projets sous votre responsabilité en utilisant les solutions informatiques du système de comptabilité et d’intelligence d’affaires.
- Produire des rapports de reddition de compte des fonds de recherche sous votre responsabilité pour leurs bailleurs de fonds respectifs.
- Soutenir et conseiller les professeurs dans l'utilisation des fonds, la préparation et le suivi des rapports et participer à la préparation des plans financiers institutionnels incluant les budgets annuels et multi-annuels.
- Agir à titre de personne-ressource pour toute question de nature financière ou budgétaire en lien avec les projets de recherche sous votre responsabilité avec les professeurs, ses étudiants et les autres équipes à Mila.
- Proposer des recommandations lors de cas d’exception ou de problématiques complexes et participer à la mise en place des solutions tout en veillant à l'amélioration continue des processus et des outils.
- Collaborer avec l’équipe Finances & BI pour les différents processus du cycle annuel (budget, fin d’année, fin de mois, rapports annuels, etc)
- Assurer la conservation conforme et adéquate de tous les documents financiers justificatifs pour les fins d’audit, conformité, et de suivi.

Requirements

Profil idéal

- Diplôme universitaire en comptabilité ou en administration (option comptabilité) ou équivalence.
- Minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire, en milieu industriel, gouvernemental ou académique
- Expérience en gestion des fonds de recherche en milieu académique, gouvernemental ou industriel
- Connaissance avancée de la suite Microsoft Office/suite Google avec maîtrise d’Excel /Google sheets,
- Comprend les principes comptables de base.
- Forte capacité de planification et d’’analyse
- Professionnalisme, rigueur, autonomie, créativité
- Excellentes capacités de communication et service-conseil; orienté vers le service à la clientèle (capacité à expliquer des informations financières complexes à des non-spécialistes), bon sens de l’écoute et esprit d’équipe
- Être bilingue, en raison des interactions que vous aurez dans le cadre de votre emploi avec certains de nos partenaires, parties prenantes, ou membres de notre communauté académique anglophones.

Benefits

De bonnes raisons pour travailler à Mila

- L’occasion de contribuer à une mission unique avec un impact important;
- Un programme d’assurance collective complet (maladie, dentaire, invalidité, vie, assurance voyage et garanties complémentaires);
- Un programme d’aide aux employés et à la famille;
- Un accès à un service de télémédecine;
- Une politique de congés annuels offrant une base de 20 jours de vacances dès l’embauche;
- Un régime d’épargne retraite avec contribution de l’employeur minimale de 4%;
- Une généreuse enveloppe flexible vous permettant de personnaliser vos avantages sociaux en fonction de ce qui contribue à votre bien-être. Vous pouvez sélectionner et combiner les options qui correspondent à vos besoins parmi les crédits style de vie, une assurance bonifiée, des journées de vacances supplémentaires et une contribution enrichie au régime de retraite;
- Un horaire flexible, un horaire d’été et une possibilité de télétravail;
- Un milieu de travail au cœur de la Petite Italie, dans le quartier branché Mile-Ex, à proximité des transports en commun;
- Une équipe d’experts de leur domaine, des gens passionnés et passionnants;
- Une ambiance de travail collaborative et inclusive.

Nous voulons vous connaître

À Mila, la diversité nous tient à cœur. Nous valorisons un environnement de travail équitable, ouvert et respectueux des différences. Nous encourageons toute personne souhaitant œuvrer dans un écosystème en progression continue et stimulée à contribuer à l’application et la définition d’une culture saine et inclusive, à postuler.

Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées seront contactées.

https://mila.quebec/fr/protection-de-la-vie-privee