Coordonnateur(trice) des installations

2 weeks ago

Québec, Quebec, Canada CBRE Group, Inc. Full time
À propos du poste:

En tant que coordonnateur(trice) des installations, vous travaillerez avec les clients, les fournisseurs et les entrepreneurs pour s'assurer que les tâches et les ordres de travail liés aux installations sont réalisés. Ce poste appartient au secteur de la Gestion des installations, qui se concentre sur tous les aspects des opérations d'un ensemble d'actifs, en offrant un soutien aux gestionnaires d'installations pour les réparations et les plans d'investissement.

Responsabilités:

1. Travailler avec les propriétaires, les locataires et les fournisseurs de services pour s'assurer qu'ils mettent en œuvre et reconnaissent toutes les procédures, politiques et formats de rapport.
2. Accueillir toutes les demandes des clients et recevoir les bons de travail.
3. Recueillir des rapports d'information pour connaître les résultats et l'état d'avancement des travaux.
4. Classer les bons de travail, les propositions et autres documents soumis par les fournisseurs.
5. Suivre les instructions, la correspondance sommaire et les notes de service et poser des questions de clarification.
6. Répondre aux demandes normales ou aux plaintes émanant de clients, de collègues et de superviseurs.
7. Utiliser les procédures existantes pour résoudre des problèmes simples tout en ayant une opportunité limitée d'exercer son jugement.
8. Mener à bien ses tâches et ses fonctions tout en respectant les méthodes de travail telles qu'elles ont été définies.
9. Fournir son propre travail en suivant des procédures et des processus définis sous une supervision et des conseils étroits.

About the Role:

As a CBRE Facilities Coordinator, you will work with clients, vendors, and contractors to ensure that facility tasks and work orders are complete. This job is a part of the Facilities Management functional area which focuses on all aspects of the operations of a set of assets, providing support to the Property Managers regarding all repairs and investment plans.

What You'll Do:

1. Work with landlords, tenants, and service providers to make sure they implement and recognize all procedures, policies, and reporting formats.
2. Acknowledge all client inquiries and collect work orders.
3. Collect information reports to find out performance and progress status.
4. File work orders, proposals, department files, and other paperwork submitted by vendors.
5. Monitor activities that happen outside the building, such as proper waste disposal and recycling.
6. Follow instructions, short correspondence, and memos and ask clarifying questions.
7. Respond to common inquiries or complaints from clients, co-workers, and supervisors.
8. Use existing procedures to solve straightforward problems while having a limited opportunity to exercise discretion.
9. Impact through clearly defined duties, methods, and tasks are described in detail.
10. Deliver own output by following defined procedures and processes under close supervision and guidance.

#J-18808-Ljbffr

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    3 weeks ago

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    Tu souhaites mettre à profit tes compétences en tant que Coordonnateur(trice) de projets dans le secteur de la construction ? Tu rêves de rejoindre une entreprise en pleine croissance, où le plaisir et l'esprit d'équipe sont des valeurs primordiales ? Ce poste est fait pour toi Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) de...

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    4 weeks ago

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    6 days ago

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  • Only 24h Left: Coordonnateur(trice) de projets

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  • Coordonnateur(trice) des Dossiers d'Assurance

    6 days ago

    Québec, Quebec, Canada iA Financial Group Full time

    Rendez-vous utile dans votre domaine ! Nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) des dossiers d'assurance pour rejoindre notre équipe.À ce titre, vous serez responsable de traiter plusieurs types de demandes, notamment la préparation des dossiers de réclamation d'assurance individuelle et l'identification des éléments requis pour...

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    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe RP Full time

    Notre client est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) de projet pour rejoindre son équipe Si tu es organisé(e), rigoureux(se), et que tu as un excellent sens de la communication, ce poste est fait pour toi. Temps plein. Permanent. Responsabilités: Participer à la préparation des devis pour les soumissions Préparer et présenter les...

  • Coordonnateur(trice) de projet

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    2 days ago

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  • Coordonnateur(trice) des effectifs

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Proxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines Full time

    Coordonnateur(trice) aux effectifs et gestion des horaires – Ville de Québec Nous représentons une entreprise en croissance du secteur des services professionnels en santé, en affaires depuis plus de 10 ans, ayant remporté une multitude de prix depuis les dernières années : Mercuriades, Concours provincial ARISTA, Entrepreneure visionnaire de...

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  • Coordonnateur(trice) de projets

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Construction Dinamo inc. Full time

    Construction Dinamo, un environnement stimulant où qualité rime avec fierté Un salaire à la hauteur de qui tu es et de ce que tu apportes à l'équipeDes activités organisées à l'interne — histoire de ne pas juste avoir du fun en travaillant Un horaire flexible et les vendredis après-midi libres — ça ensoleille les autres jours de la...

  • Coordonnateur(trice) de projets

    3 weeks ago

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  • Coordonnateur (trice) aux opérations

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Construction company Full time

    SOMMAIRE DU POSTERelevant de la Directrice Générale - Division Service, le coordonnateur(trice) aux opérations va effectuer diverses tâches administratives et fournir un soutien à la directrice générale ainsi qu'au directeurs de cette succursale.Le coordonnateur(trice) aux opérations est responsable de la supervision et de la gestion des activités...

  • Coordonnateur(trice) de camp de jour

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada Loisirs du Faubourg Full time

    Rejoins notre équipe pour un été inoubliable Es-tu passionné(e) par le travail avec les jeunes et la création d'activités amusantes et enrichissantes ? Nous avons l'opportunité parfaite pour toi Poste : Coordonnateur(trice) du Camp de Jour En tant que coordonnateur(trice), tu seras au cœur de l'action, avec la chance de planifier et d'animer un été...

  • Coordonnateur(trice) Santé – Sécurité

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Gilbert Full time

    Lieu de travail : Emploi en chantierType de poste : Permanent, Temps pleinHoraire: 14/14 fly in/fly outRémunération : Compétitive avec avantages sociaux completsDomaine : Travaux de génie civil et minierDate de début : Dès que possibleDescription du poste :Afin de compléter son équipe dynamique en pleine croissance le département Santé, Sécurité...

  • Coordonnateur(trice) adjoint(e) camp de jour

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Municipalité de Lac-Beauport Full time

    La Municipalité de Lac-Beauport est à la recherche d'employés pour occuper le poste de coordonnateur(trice)-adjoint(e) pour le camp de jour La Feuille verte. Il s'agit d'un poste qui requiert d'être disponible pour travailler pendant toute la durée du camp de jour. Sous la supervision du coordonnateur volet camp de jour, le ou la titulaire du poste...

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    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Coordonnateur(trice) exploitation - Siège socialNous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) qui fournira un soutien administratif aux équipes de la vice-présidence exploitation (ventes, loisirs, service à la clientèle, soins, services alimentaires, entretien). Ce dernier assurera la coordination des étapes et suivis pour fournir toutes les...