Technicien(ne) en gestion documentaire

3 weeks ago


MontréalOuest, Quebec, Canada Pomerleau, Inc. Full time
Prêt·e à bâtir votre carrière ? Nous voulons vous rencontrer

En tant que technicien en gestion documentaire au sein de l'équipe Grands Projets de Pomerleau, vous jouerez un rôle clé en contribuant de façon significative à la gestion de nos projets majeurs. Travaillant sur des projets de construction de grande envergure - allant de 1,5 million de dollars à plus d'un milliard de dollars. Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de la gestion documentaire, le technicien gestion documentaire et fait vivre la gestion électronique des documents (GED) et le cycle de vie des informations jusqu'à leur archivage.

Ce que vous ferez

- Suivre les plans et procédures mises en place sur le projet;
- Assister à la mise à jour et aussi le développement des procédures générales de gestion liées à la documentation;
- Assurer la conformité et gérer les documents développés ou reçus par les différentes équipes dans le cadre du projet;
- Assister aux formations ou accompagner des nouveaux usagers relativement à la GED;
- Effectuer, sous la direction du Responsable de la gestion documentaire – grands projets, la distribution via la GED des documents au bien en interne qu'à destination du Client et des parties prenantes;
- Agir à titre de personne ressource pour les usagers du système de gestion documentaire;
- Veiller de manière quotidienne à détecter les erreurs, les omissions, à des fins d'analyse et de remise en conformité;

Ce rôle est fait pour vous si vous avez

- Vous possédez un diplôme en archivistique, en gestion électronique des documents ou dans un autre domaine connexe.
- Expérience en gestion documentaire de projets est un atout;
- Bonne connaissance des logiciels informatiques courants (suite Office, Adobe Acrobat, Aconex)
- Connaissance de la construction est un atout;
- Esprit d'analyse, aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément, bonne capacité d'adaptation, sens de l'organisation et bon jugement;
- Habiletés en relations interpersonnelles et travail d'équipe.

Atouts supplémentaires

- Maîtrise de l'anglais et du français à l'écrit et à l'oral.

Pourquoi devriez-vous postuler ?

Pour une quatrième année consécutive, Pomerleau a été nommée l'un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada. Consultez la liste complète de nos avantages ICI

Qui nous sommes

Nous sommes Pomerleau, un leader national dans l'industrie de la construction, spécialisé dans la construction, le génie civil, l'infrastructure et les projets majeurs à travers le Canada. Depuis plus de 60 ans, notre équipe travaille ardemment non seulement pour construire d'incroyables communautés, mais aussi pour créer un environnement où nos employés peuvent apprendre, se développer et, surtout, S'ÉPANOUIR

Notre fondation se base sur nos 5 valeurs fondamentales qui prônent l'innovation, l'amour, l'authenticité, l'excellence et l'adaptabilité. Nous croyons que notre succès repose sur notre culture d'entreprise dynamique que nous cultivons. Chez Pomerleau, nous sommes plus qu'un simple lieu de travail ; nous sommes une organisation énergique qui prospère grâce à la collaboration, au développement professionnel et, surtout, au plaisir

Rejoignez-nous dans un voyage où vos ambitions seront nourries, vos idées seront valorisées et vos collègues seront de véritables amis. Ensemble, nous créerons un environnement qui inspire la grandeur et transforme les journées ordinaires en expériences extraordinaires.

Chez Pomerleau, nous nous engageons à créer un environnement de travail respectueux et inclusif. Nous sommes convaincus que chaque individu mérite une chance égale pour atteindre ses objectifs, s'épanouir et exprimer son authenticité. Nous célébrons nos différences comme des forces, accueillant et encourageant tous les candidats à soumettre leur candidature.

Nous nous engageons à nous adapter et à fournir des accommodements à toute personne en situation de handicap à n'importe quelle étape du processus de recrutement. Veuillez contacter directement l'un de nos recruteurs pour discuter de la manière dont nous pouvons vous soutenir tout au long du processus.

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