Coordonnateur·trice administratif·ive, production

SOMMAIRE DU POSTE
Relevant de la Gestionnaire principale opérations spectacle, le/la Coordonnateur.trice administratif.ve, Production est principalement responsable de la coordination et du soutien administratif reliés aux diverses productions de spectacle de l’entreprise et des entreprises partenaires (Agence Spectra et Concertium).

L’entreprise est présentement en plein croissance et cherche une personne motivée et débrouillarde pour contribuer au succès des projets.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

- Gérer et coordonner la facturation des tournées (demandes et réquisitions de paiement, codification et classement de factures, suivi des factures manquantes auprès des fournisseurs, suivis cartes de crédit)
- Coordonner la logistique des tournées (Location de véhicules, réservation de chambres d’hôtel, achat de billets d’avion, per diem, petite caisse, etc.)
- Respecter les cadres budgétaires établis
- Envoi des calendriers aux différentes équipes de tournée
- Gestion des demandes de billets faveurs entre les artistes et les salles de spectacle
- Comptabiliser et envoyer les rapports de ventes de billetterie (aux 2 semaines)
- Rédaction et suivi des contrats, rapports et réquisitions ( (UDA, GUILDE, APASQ, etc.)
- Fournir les différents documents et informations requis pour les dossiers de crédits d’impôts (calendrier de tournée, rapports de ventes, déclarations de résidence, contrats de ventes)
- Assurer un support pour les différentes demandes de subvention reliées à la production (Aide à la circulation, PAPEMS, Musicaction, etc.)
- Effectuer la recherche de fournisseurs et diverses ressources sur certains projets, en support aux Producteurs
- De façon ponctuelle et lorsque requis, assurer une présence lors des représentations et/ou répétitions
- Supporter les Producteurs dans toutes autres tâches connexes liées à la fonction.

AUTRES RESPONSABILITÉS

- Collecter les rapports finaux de vente de billetterie
- Au besoin, coordonner et gérer la vente de marchandise promotionnelle, incluant l’inventaire et le suivi des ventes de certaines production
- Entretenir et maintenir des relations d’affaires avec les partenaires internes et externes
- Être à l’affût des tendances du milieu culturel et de l’évolution du marché du spectacle.

PROFIL ET APTITUDES RECHERCHÉES

SAVOIR-FAIRE

- Formation pertinente en administration ou tout autre domaine pertinent au poste
- Minimum de 1 à 2 ans d’expérience professionnelle dans un rôle similaire
- Faire preuve de facilité à travailler en équipe et interagir avec plusieurs intervenants externes
- Aptitudes à établir des priorités et à cumuler des tâches, sens de l’organisation
- Capacité à travailler sous pression avec des délais restreints
- Autonomie, débrouillardise et sens de l’initiative
- Professionnalisme, rigueur et souci du détail
- Polyvalence et agilité
- Bonne tolérance au changement
- Excellentes aptitudes en communication écrite et orale en français
- Aptitudes en communication écrite en anglais
- Maîtrise de la suite MSOffice 365, Filemaker, outils Google et Dropbox
- Flexibilité d’horaire (travail occasionnel les soirs et week-ends lors d’événements)

Des atouts qui peuvent faire la différence

- Une expérience en production de spectacle, d’événement ou du secteur culturel (humour, chanson & variétés)
- Connaissance des différentes conventions collectives (UDA, GUILDE, APASQ)
- Un permis de conduire valide

NOUS TE PROPOSONS

- D’évoluer dans une entreprise dynamique et en pleine croissance;
- De faire partie intégrante du développement et du succès de nos artistes et projets;
- Un plan de formation continue, basé sur un programme d’appréciation de la contribution;
- Plusieurs congés payés, dont la période des Fêtes et congés fériés bonifiés;
- Un horaire estival allégé;
- Différents avantages sociaux selon la rémunération globale.

DÉTAILS:

- Statut du poste : Permanent, à temps complet
- Horaire : Mode hybride (minimum de 3 jours/semaine en présentiel)
- Rémunération : Concurrentielle au marché et en fonction de la politique salariale interne
- Entrée en fonction : Dès que possible
- Lieu de travail : Montréal (transport collectif à proximité)

Les personnes intéressées doivent acheminer leur lettre de motivation

et curriculum vitae avant le 30 janvier 2026.

Veuillez noter que seuls les candidat.es retenu.es seront contactés pour des entrevues.