Agent(e), service aux conseillers

Chez UV Assurance, on est bien entouré.e.s

Au-delà des nombreux avantages offerts, le bonheur au travail et la santé des membres de l'équipe sont un pilier de notre succès et sont au cœur de nos préoccupations. Parce qu'on ne vise pas que l'excellence professionnelle : on vise aussi le bien-être de tout un chacun. C'est pourquoi nous avons remporté le prestigieux prix Mercure de l'Employeur de l'année 2024 dans la catégorie PME, concours organisé par la Fédération des Chambres de Commerce du Québec.
Responsabilités

Relevant du directeur principal Québec, développement des affaires et marketing, assurance individuelle et investissement, le ou la titulaire du poste doit répondre aux appels français et anglais provenant des conseillers en sécurité financière et des partenaires de distribution. Il ou elle doit également accomplir diverses tâches reliées au soutien aux ventes et au service aux conseillers pour des contrats d'assurance individuelle et d'investissement.

Tâches

Volet service aux partenaires

- Répondre aux appels et aux courriels des partenaires de distribution (conseillers, agents généraux, VIP et leur employés) et les guider vers des solutions ou les diriger vers les bons départements;
- Traiter les diverses demandes des partenaires et effectuer les tâches en lien avec celles-ci ou les acheminer au bon département;
- Assurer la résolution des cas et dossiers parfois complexes des partenaires;
- Informer les partenaires des produits et systèmes disponibles chez UV Assurance, en démontrer les avantages, susciter leur intérêt et les référer aux conseillers internes ou aux directeurs;
- Assurer les suivis de certains dossiers entre les membres de l'équipe et les personnes clés à l'interne;
- Apprendre et maîtriser les systèmes et les produits disponibles chez UV Assurance afin d'assurer le support aux partenaires;
- Collaborer avec les autres départements afin de fournir un service à la clientèle de haut niveau aux partenaires;

Volet soutien à l'équipe des ventes

- Informer les partenaires des nouveautés et des produits offerts afin de collaborer à l'atteinte des objectifs de l'équipe;
- Collaborer avec les directeurs en développement des affaires et les conseillers internes dans la gestion des relations avec les partenaires;
- Agir à titre de soutien à l'équipe des ventes dans leurs tâches administratives courantes;
- Assurer les suivis de certains dossiers entre les membres des équipes et les personnes clés à l'interne;
- Exécuter diverses tâches relatives au service offert aux partenaires concernant les contrats;
- S'assurer de respecter les politiques et procédures reliées à la protection des renseignements personnels;
- Exécuter toutes autres tâches connexes.

Particularités et avantages

- Horaire de travail fixe, du lundi au jeudi de 8 h 30 à 17 h et le vendredi de 8 h 30 à 16 h;
- Assurance collective;
- Télétravail possible;
- Des pommes et du café sont offerts gratuitement;
- Taux préférentiels sur les produits d'assurance;
- Gym complet et cours de groupe offerts;
- Formation continue encouragée;
- Vacances annuelles généreuses;
- Journées personnelles;
- Régime de retraite à prestations déterminées;
- Programme de santé et de mieux-être;
- Certification entreprise en santé.

Cette description de tâches ne constitue pas un cadre rigide. Toutes autres tâches peuvent être demandées selon les besoins de l'entreprise.

Chez UV Assurance, nous croyons fermement que la richesse de notre équipe repose sur la diversité des parcours, des identités et des expériences. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif, respectueux et équitable pour tous et toutes.

Nous encourageons les candidatures de personnes autochtones, en situation de handicap, issues de la communauté 2ELGBTQI+, de femmes, ainsi que de personnes racisées ou appartenant à des groupes historiquement marginalisés. Si vous avez besoin d'un accommodement à n'importe quelle étape du processus de recrutement, n'hésitez pas à nous en faire part — nous sommes là pour vous soutenir.

Votre talent, votre voix et votre vision comptent.

Formation Académique

- Détenir un DEC ou autre formation pertinente à l'emploi;
- Le permis en assurance de personne doit être obtenu dans les six mois suivant l'entrée en poste.

Expérience

- Avoir au moins deux (2) années d'expérience dans des fonctions similaires, en centre d'appel, en assurance de personne ou comme conseiller en sécurité financière.

Habiletés, compétences ou qualifications requises

- Bilinguisme requis, tant à l'oral qu'à l'écrit, en français et en anglais, afin de soutenir notre clientèle francophone et anglophone;
- Détenir un permis en assurance de personnes valide;
- Excellente approche client;
- Démontrer un sens de l'organisation et de la débrouillardise;
- Être flexible, tolérant au changement et capable de travailler sous pression;
- Esprit d'analyse et de synthèse;
- Démontrer une bonne capacité d'apprentissage et être orienté vers les résultats;
- Polyvalence, rigueur, autonomie et esprit d'équipe;
- Maîtrise des logiciels de Microsoft Office et connaissances informatiques.