Adjoint(e) administratif

Adjoint(e) administratif(ve) – Coordination & accueil Chez Elecal, nous éclairons les routes de demain avec rigueur, fierté et esprit d’équipe. Entreprise familiale en croissance dans le domaine de l’électricité et de l’éclairage routier, nous recherchons une personne clé pour assurer l’accueil, la coordination administrative et le soutien à la direction. Ce poste est au cœur de l’entreprise. Il représente la première impression pour nos visiteurs, un point de contact important pour nos équipes et un soutien essentiel au bon fonctionnement des opérations. Ton rôle Tu assures la coordination et la fluidité du quotidien administratif de l’entreprise, en soutenant activement la direction et les gestionnaires de projets dans leurs tâches administratives. Tu contribues à une organisation efficace, structurée et humaine, tout en soutenant la direction et les équipes dans leurs activités administratives. Responsabilités principales Accueil Accueillir les visiteurs, fournisseurs et partenaires de façon professionnelle Répondre et acheminer les appels téléphoniques Gérer la correspondance (courriels, courrier, envois postaux) Être un point de référence interne pour les demandes administratives courantes Coordination administrative Assurer le suivi de dossiers (clients, fournisseurs et projets) Soutenir la direction dans l’organisation et la priorisation de certaines tâches Maintenir une structure de classement claire et efficace (physique et numérique) Soutien comptable Participer à certaines opérations comptables, notamment : saisie de factures fournisseurs suivi de paiements facturation des projets suivi des heures travaillées chantier Amélioration continue Contribuer à un climat de travail respectueux et collaboratif Proposer des améliorations aux processus administratifs Participer à l’évolution des outils et des méthodes de travail internes Profil recherché Compétences et qualités Sens de l’organisation et des priorités Excellentes habiletés de communication Autonomie et bon jugement Discrétion et professionnalisme Capacité à s’adapter à un environnement dynamique, notamment en construction Intérêts et motivation Aimer être au centre de l’action et soutenir plusieurs intervenants Apprécier la coordination, la structuration et le travail d’équipe Avoir une approche orientée solutions Qualifications Formation en administration, bureautique ou domaine connexe Expérience dans un poste administratif similaire Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Excellente maîtrise du français, parlé et écrit Connaissances comptables Expérience dans un environnement de construction ou technique Pourquoi te joindre à Elecal Poste stable et central au sein de l’entreprise Environnement de travail humain, respectueux et collaboratif Entreprise en croissance où les idées sont valorisées Équipe fière de son travail et de sa culture Possibilité d’évoluer avec l’organisation Lieu de travail : Poste en présentiel au bureau situé à Sainte-Marie. Le rôle nécessite une présence sur place afin d’assurer l’accueil et la coordination administrative. Horaire : Lundi au vendredi midi (heures à discuter) Entrée en poste : Dès que possible Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités Autonomie et bon jugement dans l’exécution des tâches Habiletés de communication professionnelle, tant à l’oral qu’à l’écrit Sens des responsabilités et souci du travail bien fait Discrétion et respect de la confidentialité Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique Esprit de collaboration et attitude positive Capacité d’adaptation  Approche orientée solutions et amélioration continue Fiabilité et constance dans le suivi des dossiers