Gestion Proxima Centauri Coordonnateur administratif – Office manager – Montréal Permanent, Pré[...]

Coordonnateur administratif – Office manager – Montréal

Autres services (sauf administrations publiques) | Montreal, QC, Canada | 5 employés

Notre client est une entreprise en démarrage dans la région de Montréal. Composée d’une petite équipe ambitieuse et visionnaire et ancrée dans une vision mondiale, cette organisation se consacre à l'enseignement supérieur et à la recherche, en mettant un accent particulier sur les technologies de demain et le développement durable. Avec un engagement profond envers la collaboration internationale, elle crée des liens solides entre le Canada et l'Afrique, favorisant les transferts de connaissances et de technologie pour relever les défis globaux.

Il recherche actuellement un coordonnateur administratif ou une coordonnatrice administrative pour jouer un rôle clé dans la mise en place des opérations de l’organisation.

Responsabilités

- Effectuer et coordonner la gestion des opérations quotidiennes et la gestion de matériel, etc.

- Apporter un support à la directrice générale dans la gestion des demandes courriels, la coordination de réunions, et voyages, et à la coordination de projets et d’évènements;

- Participer à la préparation de présentation et à la révision de documents, en soutient à la directrice générale;

- Assurer une gestion efficace des communications internes et externes;

- Effectuer et coordonner la gestion des ressources humaines (recrutement, dotation, accueil et intégration, évaluation de performance, coordination de la paie et autres);

- Effectuer la mise en place, le maintien et la mise à jour de documentation interne (procédure, politiques et autres);

- Assurer et coordonner la gestion des processus administratifs et financiers en collaboration avec les prestataires de services (échéancier, facturation, payables et autres).

Profil recherché

- 5 ans ou plus d'expérience dans un poste similaire;

- Études universitaires en administration des affaires, gestion ou autre domaine pertinent;

- Très grande autonomie et sens de l’organisation;

- Excellentes compétences en communication;

- Excellente capacité de rédaction (Français et anglais);

- Bilinguisme (français et anglais);

- Maîtrise des technologies.

- Échelle salariale de 60K à 70K, selon expérience;

- 4 semaines de vacances + 5 journées maladies + 6 ½ journées personnelles;

- Contribuez à une entreprise innovante et pionnière, en pleine croissance;

- Travaillez sur des projets ambitieux qui créent un impact réel;

- Profitez d'un environnement de travail stimulant avec des perspectives de croissance;

Vous souhaitez contribuer à un projet unique qui fait la différence à l'échelle internationale? Veuillez-nous faire parvenir votre CV dès maintenant.

Veuillez prendre note que seules les candidatures sélectionnées seront contactées.

Type de contrat

Salaire

Offres de la même entreprise

Technicien comptable senior – Ville de Québec

Directeur(trice) stratégie et opérations – Québec

Conseiller(ère) aux ventes – services B2B

Coordonnateur administratif – Office manager – Montréal

Directeur(trice) de restaurant – Ville de Québec

Permanent, Temps plein | Publié le 08/10/2025

Plombier de service – Rivière-du-Loup, Québec

Permanent, Présentiel, Temps plein | Publié le 01/09/2025

Notaire – 100% télétravail

Hybride, Permanent, Temps plein | Publié le 19/08/2025

Adjoint(e) juridique – Québec

Hybride, Permanent, Temps plein | Publié le 11/08/2025

Avocat(e) en litige civil – Québec

Hybride, Permanent, Temps plein | Publié le 07/07/2025

#J-18808-Ljbffr