Coordonnateur.trice administratif.ve – production

Gurit est un chef de file dans le marché des matériaux composites. Sa filiale nord-américaine, située à Magog, se spécialise dans la fabrication de mousses structurales destinées au domaine maritime. Nous sommes présentement à la recherche d'un.e Coordonnateur.trice administratif.ve – production pour se joindre à l’équipe Dans ce rôle, vous offrirez un soutien administratif essentiel aux opérations de production, en veillant à la bonne circulation de l’information, à la mise à jour des données de production et à la coordination des tâches administratives liées aux activités manufacturières. Vous coordonnerez la formation des employés syndiqués, les mouvements de main d’œuvre et d’autres tâches administratives reliées à la production. Avantages Un poste clé au cœur des opérations, qui vous permet de contribuer directement à l’efficacité et à la fluidité de la production; Horaire de jour, du lundi au vendredi, avec une plage d’entrée flexible entre 7 h et 8 h, et de sortie entre 16 h et 17 h; Salaire selon expérience, à partir de 60k/an; Assurances collectives, Régime de retraite et Programme d’aide aux employés offerts. Vos responsabilités Assurer la saisie et la mise à jour des données de production dans les systèmes informatiques (ERP, Excel, etc.); Préparer et distribuer les bons de travail, les rapports de production et autres documents requis; Suivre les indicateurs de performance (quantité produite, rejets, arrêts, etc.) et produire des rapports périodiques; Collaborer avec les équipes de production, de logistique et de qualité pour assurer la fluidité des opérations; Participer à la planification de la production en supportant les besoins administratifs; Gérer les dossiers de formation, de présence et de temps des employés de production; Assurer le classement et l’archivage des documents liés à la production; Participer à l’amélioration continue des processus administratifs. Organisation des formations Coordonner le processus de formation; Élaborer et mettre à jour des documents de formation pour les postes opérationnels et les enregistrements dans le logiciel Proquis; Ajouter des formations des employés au logiciel Suivi-Formation; Maintenir à jour les indicateurs de formation; Coordonner les mouvements de main-d'œuvre; Gérer les cédules de travail hebdomadaires et les remplacements en respectant les règles de la convention collective. Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, bureautique, gestion industrielle ou domaine connexe; 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle administratif en milieu manufacturier (un atout); Expérience en soutien administratif dans un environnement syndiqué (atout); Maîtrise du français parlé et écrit et anglais parlé et écrit de niveau intermédiaire; Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook, ERP); Connaissance d’un système ERP (Dynamics).