Conseiller/Conseillère en Collaboration Numérique

Conseiller/Conseillère en Collaboration Numérique Localisations: Montreal, Canada;Quebec City, Canada Vous aimez améliorer les façons de travailler, structurer l’information et concevoir des espaces collaboratifs simples, efficaces et adaptés aux besoins des organisations? Nous cherchons un conseiller en collaboration moderne capable de faire le pont entre les besoins d’affaires, l’expérience utilisateur, la gouvernance de l’information et les équipes technologiques.
Si vous maîtrisez SharePoint, Microsoft Purview et l’écosystème Microsoft 365, que vous savez analyser les usages, structurer l’information et accompagner les équipes dans l’adoption de nouvelles pratiques documentaires, vous allez vous plaire chez nous. Votre rôle consistera principalement à accompagner les organisations dans la mise en place et l’évolution de leur gouvernance de l’information et de leurs pratiques d’archivage documentaire. Vous contribuerez à définir les règles, les structures, les métadonnées, les classifications, les politiques de conservation et les mécanismes de disposition des contenus en tirant parti de SharePoint, de Microsoft Purview et des autres services Microsoft 365. Vous collaborerez avec les équipes d’affaires, de conformité et de technologie afin de déployer des solutions documentaires cohérentes, sécuritaires, conformes et adaptées aux réalités opérationnelles. Comment nous définissons-nous? Nous sommes guidés par la forte volonté de créer un impact au sein de multiples entreprises pour y encourager la croissance, la performance et la pérennité. Nous croyons aux fondements d’une intelligence collective qui passe par le partage de connaissances avec curiosité et générosité. L’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte. Ce que vous ferez
- Analyser les besoins d’affaires, les obligations de conformité, les usages documentaires et les pratiques actuelles de gestion de l’information.
- Animer des ateliers avec les équipes d’affaires, de gestion documentaire, de conformité, de sécurité et de technologie afin de définir les besoins, les risques et les résultats attendus.
- Définir et faire évoluer des cadres de gouvernance de l’information couvrant les rôles, les responsabilités, les règles, les processus et le cycle de vie des contenus.
- Concevoir des architectures d’information dans SharePoint, notamment les sites, bibliothèques, types de contenu, colonnes, métadonnées, taxonomies, modèles et mécanismes de recherche.
- Configurer ou accompagner la configuration des fonctionnalités de gestion du cycle de vie des données et de gestion des enregistrements dans Microsoft Purview.
- Définir les étiquettes et politiques de conservation, les événements, les règles de disposition, les exigences d’archivage et les mécanismes de preuve de conformité.
- Intégrer les considérations de sécurité, de confidentialité, d’accès, de partage, de prévention de la perte de données et d’audit aux solutions proposées.
- Conseiller les organisations sur l’utilisation cohérente de SharePoint, Teams, OneDrive et des autres services Microsoft 365 dans leurs pratiques documentaires.
- Évaluer, planifier et réaliser des migrations documentaires vers SharePoint Online à partir de serveurs de fichiers, de plateformes existantes ou d’autres environnements Microsoft 365, incluant l’inventaire et l’analyse des contenus, le nettoyage, la classification, la transformation des métadonnées, la définition des règles de correspondance, les essais, la validation, le déploiement et le soutien suivant la migration.
- Produire les analyses, recommandations, architectures, feuilles de route, règles de gouvernance, guides et autres livrables nécessaires à la mise en œuvre.
- Accompagner les utilisateurs et les responsables de contenu par la formation, le coaching, les communications et la gestion du changement.
- Collaborer avec les équipes de réalisation pour tester, déployer, mesurer et améliorer les solutions de façon itérative.
- Vous apprendrez en continu sur l’IA agentique et son intégration dans les environnements d’affaires. Si votre bagage de connaissances comporte les éléments suivants, nous voulons vous rencontrer:
- Vous détenez un diplôme universitaire dans une discipline pertinente, notamment en gestion de l’information, archivistique, bibliothéconomie, systèmes d’information, informatique, administration ou dans un domaine connexe.
- Vous possédez au moins cinq années d’expérience pertinente en collaboration moderne, en gestion documentaire, en gouvernance de l’information, en conformité ou en transformation numérique.
- Vous avez participé à la conception ou à la mise en œuvre de solutions de gestion documentaire dans SharePoint Online; une expérience en migration de contenus vers SharePoint constitue un atout important.
- Vous maîtrisez l’architecture de l’information SharePoint, notamment les sites, bibliothèques, types de contenu, métadonnées, taxonomies, modèles, permissions et ca