Current jobs related to Gestionnaire du Contrôle des Documents Détails de l’emploi | Aecon - Montréal - Aecon Group Inc.

Venez btir votre carrire chez Aecon En tant que dirigeant canadien en matire de dveloppement d'infrastructures, Aecon construit de faon scuritaire et durable ce qui est important pour que les gnrations futures puissent s'panouir Nous menons certains des projets d'infrastructure les plus importants de notre gnration, nous sommes la tte de changements transformationnels dans les domaines du transport et de l'nergie, et nous nous associons chaque jour pour construire, connecter, alimenter en nergie et renforcer nos communauts. Chez Aecon, vous pouvez compter sur: La scurit toujours. C'est notre premire valeur fondamentale. Si nous ne pouvons pas le faire en toute scurit, nous ne le faisons pas du tout. L'intgrit. Nous donnons l'exemple, avec humilit et courage. L'imputabilit. Nous avons a cur de respecter nos engagements. L'inclusion. Nous offrons des occasions quitables tous. Nous dirigeons le secteur des infrastructures avec dtermination et nos employs sont au cur de tout ce que nous faisons. C'est pourquoi nous investissons dans nos employs, tout comme ils investissent en nous Chez Aecon, nous: Veillons ce que vous et votre famille receviez les services ncessaires votre bien-tre mental, motionnel et physique. Croyons qu'il est important de vous aider btir votre carrire grce notre Universit d'Aecon et nos programmes de leadership. Sommes dtermins soutenir et investir dans des environnements de travail inclusifs, grce des initiatives telles que la formation sur l'quit, la diversit et l'inclusion, nos programmes Femmes en construction d'Aecon, Aecon Diversity in Trades, et nos groupes de ressources pour les employs (GRE), afin de nous assurer que nous intgrons l'inclusion dans tous les aspects de notre culture chez Aecon. Sommes un dirigeant dans le domaine de la construction durable. Nous nous engageons fermement assumer notre responsabilit oprationnelle en rduisant au minimum notre impact sur l'environnement et les collectivits avoisinantes. Le succs de notre entreprise repose sur une excution solide et une amlioration continue, grce la diversit, l'expertise et au travail d'quipe de nos employs. Nous sommes toujours la recherche d'esprits innovateurs et collaboratifs pour rejoindre notre communaut Aecon, la meilleure de sa catgorie Quelle est loccasion? Nous sommes un fournisseur de confiance de solutions intgres de transport urbain de bout en bout. Des trains lgers sur rail (TLR) aux mtros et aux rseaux de trains de banlieue, les vastes ressources dAecon en planification, ingnierie, approvisionnement, construction et mise en service de projets dinfrastructure grande chelle nous permettent de grer tous les aspects dun projet de transport, de la conception jusqu lexploitation. Nous sommes la recherche dun Gestionnaire du Contrle des Documents expriment pour diriger les activits de gestion documentaire dun important projet de transport ferroviaire au Qubec. Ce rle est essentiel pour assurer la conformit, lefficacit et lapplication des meilleures pratiques en contrle documentaire toutes les tapes du projet. Les candidats doivent tre bass Qubec ou disposs sy relocaliser. Ce que vous ferez ici: laborer et faire respecter les lignes directrices et responsabilits en matire de contrle des documents. Mettre en place une quipe et un systme de gestion documentaire aligns sur les besoins organisationnels, incluant linitiation de plusieurs projets. Dfinir et mettre en uvre les outils, systmes, politiques et procdures pour un contrle documentaire efficace. Agir comme point de contact principal pour le contrle des documents auprs des parties prenantes internes et externes. tablir les meilleures pratiques et favoriser lamlioration continue en gestion documentaire. Dvelopper et mettre en uvre des processus de travail tels que : contrle de lexamen des documents dexploitation et de maintenance, contrle de lexamen des documents de conception/ingnierie, gestion de la correspondance, gestion des donnes contractuelles/fournisseurs, gestion des normes, normes de projet et numrotation documentaire. Concevoir et mettre en place des instructions de travail dtailles pour soutenir les procdures approuves. Assurer lentretien de tout lquipement li la gestion documentaire (matriel, logiciels, etc.). Grer le budget du dpartement et leffectif. Surveiller le rendement du personnel; offrir coaching, mentorat et formation. Mettre en place des systmes de classement papier avec signatures originales lorsque requis. Promouvoir lamlioration des flux de travail documentaires afin de rduire les dlais. Favoriser une culture inclusive promouvant lquit, accueillant des perspectives diversifies et soutenant le dveloppement de carrire. Ce que vous apportez lquipe: Minimum de 10 ans dexprience en contrle documentaire dans un environnement de projet ou de chantier de construction, dont plus de 5 ans dans un rle de leadership. Expertise avre dans tous les aspects du contrle des documents (conception, mise en uvre, gestion), incluant les systmes, processus, procdures et outils logiciels. Capacit dfinir des objectifs de programme et laborer des normes/procdures pour divers types de gestion documentaire en ingnierie et construction. Exprience dans des environnements de projets en dmarrage, rapides et sous chanciers serrs. Connaissance de la terminologie lie lingnierie ferroviaire, lexploitation et la maintenance (un atout). Matrise des applications de gestion documentaire/EDMS (ex. : Aconex, SharePoint). Solides comptences avec la suite Microsoft Office. Engagement envers linclusion et la diversit. Bilinguisme franaisanglais requis. Doit tre bas Qubec ou dispos sy relocaliser. ------------------------------ What Is the Opportunity? We are a trusted provider of end-to-end integrated Urban Transportation Solutions. From Light Rail Transit (LRT) to subways and commuter rail systems, Aecons expansive resources for planning, engineering, procuring, building and commissioning large-scale infrastructure projects means we can handle all aspects of a transit project, from conception through operation. We are seeking an experienced Document Control Manager to lead document management activities for a major infrastructure project in Quebec. This role is critical in ensuring compliance, efficiency, and best practices in document control across all phases of the project. Candidates must be local to Quebec City or willing to relocate. What You Will Do Here: Develop and enforce document control guidelines and responsibilities. Implement a document management team and system aligned with organizational needs, including project initiation for multiple projects. Define and implement tools, systems, policies, and procedures for effective document control. Serve as the primary point of contact for document control with internal and external stakeholders. Establish best practices and drive continuous improvement in document management. Develop and implement work processes such as Operations & Maintenance Document Review Control, Design/Engineering Document Review Control, Correspondence Control, Contract/Vendor Data Management, Standards Management, and Project Standards and Document Numbering Design and implement detailed work instructions to support approved procedures. Ensure maintenance of all document management equipment (hardware, software, etc.). Manage department budget and headcount. Monitor staff performance, provide coaching, mentoring, and training. Set up hard copy filing systems with wet signatures if required. Champion improved document workflows to reduce timelines. Foster an inclusive culture that promotes equity, welcomes diverse perspectives, and supports career progression. What You Bring to the Team: Minimum 10 years experience in document control within a construction project/site environment, including 5+ years in a leadership role. Proven expertise in all aspects of document control (design, implementation, management), including systems, processes, procedures, and software tools. Ability to define program objectives and develop standards/procedures for diverse engineering and construction document management activities. Experience in fast-paced, startup project environments with tight timelines. Knowledge of rail engineering, operations, and maintenance terminology (asset). Proficiency in computerized Document Management applications/EDMS (e.g., Aconex, SharePoint). Strong Microsoft Office Suite skills. Commitment to inclusion and diversity. Bilingual in French and English is required. Must be local to Quebec City or willing to relocate. Aecon s'engage assurer un processus de recrutement accessible et inclusif. Si vous tes une personne en situation de handicap et avez besoin de mesures dadaptation, veuillez communiquer avec notre quipe responsable des mesures dadaptation ladresse suivante: accommodation@aecon.com. Lors de lenvoi de votre demande, veuillez inclure lID du poste, le titre du poste et le nom du recruteur (mon nom) dans le courriel. Nous nous efforons de rpondre toutes les demandes de mesures dadaptation dans un dlai de 48 heures. Toutes les informations relatives ces demandes seront traites de manire strictement confidentielle. Dans le cadre de notre engagement envers des pratiques dembauche quitables et transparentes, Aecon peut utiliser des outils dintelligence artificielle (IA) pour aider la prslection et lexamen des candidatures. Ces outils sont utiliss de manire responsable et conformment aux lois applicables en matire de protection de la vie prive ainsi qu la Politique dutilisation de lIA dAecon. Toutes les dcisions finales sont prises par des membres qualifis de lquipe Aecon.