Adjoint de projets

2 weeks ago

Québec, Canada CBTEC inc. Full time

ADJOINT DE PROJETSLieu d'emploi : Québec, QC SOMMAIRE DE LA FONCTION Notre cabinet de services-conseils en ingénierie du bâtiment est à la recherche d’un adjoint de projets pour se joindre à notre équipe administrative, plus particulièrement au sein du service de la gestion de projets. Son rôle principal consiste à produire et gérer divers documents professionnels, à coordonner les communications internes et externes, à appuyer différents départements selon les besoins, et à veiller au respect des standards et procédures de l’entreprise. Polyvalent, rigoureux et doté d’un excellent sens de l’organisation, l’adjoint de projets joue un rôle clé dans le bon déroulement des opérations. DESCRIPTION DES MISSIONS Production et gestion de documents Produire, mettre en page et corriger des documents à l’aide de modèles établis; Rapports; Devis; Addenda; Demandes de changement; Instructions supplémentaires. Communication et diffusion de l'information Gérer les communications internes et externes; S’assurer que les livrables sont transmis aux bonnes personnes; Assurer le classement des documents selon les procédures établies. Participation et suivi de réunions Participer à des réunions occasionnelles; Rédiger les comptes rendus de ces réunions. Support administratif Offrir un soutien administratif aux différents départements, selon les besoins; Appels d’offres; Comptabilité; Ressources humaines et club social. Logistique et organisation Effectuer des réservations (voiture, hôtel, restaurant, etc.), à l’occasion. Conformité et procédures Suivre les procédures et standards établis par l’entreprise. AVANTAGES ET CONDITIONS D'EMPLOI Poste permanent à 37.5 heures/semaine; Mobilité d’horaire avec périodes obligatoires (entre 9h30 et 15h30) et fin à 12h30 les vendredis; Télétravail 2 jours/semaine; Assurances collectives complètes dès l’embauche (vie, santé, dentaire, invalidité); Régime de retraite RPDP (3% de contribution); Allocation santé et bien-être de 750,00$/année; Salaire compétitif selon expérience et qualifications; Café gratuit; Activités sociales multiples et bien plus. FORMATIONS ET EXPÉRIENCES RECHERCHÉES Technique de bureautique ou DEP adjointe administrative ou expérience et formations équivalentes; 2 à 5 années d’expérience dans le même type de tâches; Expérience dans un bureau de génie conseil ou chez un entrepreneur général; Maîtrise des logiciels: Suite Office (Word, Excel, Outlook), Office365 (OneDrive, SharePoint, Form, Teams, etc.), etc. Maîtrise avancée du français écrit; Sont considérés comme des atouts : Connaissance ou expérience avec Procore ou autre logiciel semblable; Connaissance ou expérience en comptabilité. COMPÉTENCES ET APTITUDES RECHERCHÉES Rigueur et précision; Autonomie et initiative; Esprit analytique et sens de l’organisation; Capacité d’adaptation; Compétence en résolution de problèmes; Esprit critique; Orientation vers les résultats; Maitrise de la gestion des priorités; Excellente capacité à travailler en équipe et bonne communication. NOTA : L’usage du masculin dans ce document vise uniquement à alléger le texte et inclut toutes les identités de genre, sans intention discriminatoire.

  • Adjoint administratif de projet

    3 weeks ago

    Québec, Canada Rampes Avant-Garde Full time

    Offre d’emploi – Adjoint administratif de projet Lieu : Québec Type de poste : Temps plein Secteur : Fabrication / Construction À propos de nous Notre entreprise, spécialisée dans la fabrication et l’installation de rampes en aluminium, connaît une croissance soutenue au Québec et en Ontario. Reconnus pour notre flexibilité, notre capacité de...

  • Adjoint administratif de projet

    3 weeks ago

    Québec, Canada Rampes Avant-Garde Full time

    Offre d’emploi – Adjoint administratif de projet Lieu :Québec Type de poste :Temps plein Secteur :Fabrication / ConstructionÀ propos de nous Notre entreprise, spécialisée dans la fabrication et l’installation de rampes en aluminium, connaît une croissance soutenue au Québec et en Ontario. Reconnus pour notre flexibilité, notre capacité de...

  • Adjoint administratif de projet

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Rampes Avant-Garde Full time

    Offre d'emploi – Adjoint administratif de projet Lieu : Québec Type de poste : Temps plein Secteur : Fabrication / Construction À propos de nous Notre entreprise, spécialisée dans la fabrication et l'installation de rampes en aluminium, connaît une croissance soutenue au Québec et en Ontario. Reconnus pour notre flexibilité, notre capacité de...

  • Adjointe ou adjoint chargé de projets

    3 weeks ago

    Québec City, Canada Les Entreprises Géniam (7558589 Canada inc.) Full time

    Entreprise spécialisé en démolition et décontamination, nous travaillons en institutionnel/commercial et génie civil. Nous sommes à la recherche d'un ou d'une chargée de projets région de la Capitale Nationale - Ville de Québec PRINCIPALES FONCTIONS:Assister les services de l'estimation et de la gestion de projets dans l'exécution de leurs...

  • adjointe aux chargés de projets

    3 weeks ago

    Québec, Canada Clermont ltée Full time

    Clermont Ltée est à la recherche d'un adjoint / une adjointe aux chargés de projets. Tâches et responsabilités Préparer les dossiers de construction en assistance au chargé de projet dans la gestion administrative des projets Préparer les documents d’ouverture de projets (incluant les Programme de prévention) Préparer les documents de demandes de...

  • Gestionnaire de projet adjoint/adjointe

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada Colliers Project Leaders Full time $80,000 - $120,000 per year

    SurvolChez Colliers Maîtres de projets, nous livrons des solutions en gestion de projets dans le domaine de la construction de bâtiments et d'infrastructures pour répondre aux besoins de nos clients à travers l'industrie. Notre travail fait une différence en optimisant les collectivités et en améliorant la vie des gens qui y vivent. Cela nous...

  • Adjoint au chargé de projet

    4 weeks ago

    Québec, Canada Charles-Auguste Fortier Inc. - CAF Full time

    Charles-Auguste Fortier Inc. est en pleine expansion et est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux chargés de projets. Cette personne complètera l’équipe d’adjoints en travaillant en collaboration avec les chargés de projets en génie civil. Responsabilités: Assister les chargés de projets au suivi des chantier en cours ; Collaborer...

  • Adjoint au chargé de projet

    4 weeks ago

    Québec, Canada Charles-Auguste Fortier Inc. - CAF Full time

    Charles-Auguste Fortier Inc. est en pleine expansion et est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux chargés de projets. Cette personne complètera l’équipe d’adjoints en travaillant en collaboration avec les chargés de projets en génie civil.Responsabilités :Assister les chargés de projets au suivi des chantier en cours ;Collaborer...

  • Adjoint(E) de Projet

    7 days ago

    Québec, Canada Groupe Humaco Full time

    Vous aimeriez collaborer avec une équipe dynamique? Vous cherchez de nouveaux défis? Humaco Acoustique a un poste pour vous! **Humaco Construction** est à la recherche d'un(e) **adjoint(e) aux chargés de projets** pour son bureau de **Lévis.** Le poste consiste à: - Assister les chargés de projet et le directeur construction - Suivi et...

  • Adjoint(E) de Projet

    7 days ago

    Québec, Canada Pylium Full time

    Œuvrant dans le domaine de la haute et moyenne tension et de la télécommunication, **Les lignes du Fjord** fait partie d'une regroupement de trois entreprises spécialisées avec Prowatt et Élexco, qui se démarquent les unes des autres par leurs champs d’expertises spécifique formant le groupe Pylium. Ayant pris de l'expension, nous sommes à la...