ANALYSTE OUTILS COLLABORATION

2 weeks ago

Quebec, Canada CHROME TECHNOLOGIES Full time

Référence

Date de démarrage

Au plus vite

Localisation du poste

Québec (100% télétravail)

Durée

Nous recherchons un Analyste outils collaboration / Analyste d'affaires (migration Sharepoint et gouvernance) pour rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Québec.
Ce poste est en mode télétravail avec déplacements occasionnels à Québec.

Nous rechechons une ressource capable d'animer des ateliers et de faire des suivis selon le processus établi.
Projet du Délestage du lecteur réseau G:/

- Épauler tous les secteurs des mutuelles et de la Fédération pour migrer les fichiers actifs datant des 13 derniers mois sur les lecteurs réseau actuels (G:/, K:/, L:/) et des anciennes bibliothèques SharePoint vers l'application appropriée M365.
- Instaurer une gouvernance documentaire pérenne et évolutive par secteurs métiers dans le respect des délais de conservation et de la sécurité nécessaire.
- Permettre le passage au poste moderne et décommissionner les lecteurs réseau d'ici la fin 2026 (Fin du support)
- Augmenter l'efficacité opérationnelle en facilitant et centralisant la recherche tout en assurant une information utile et à jour.

1. Être en mesure d'animer des ateliers pour définir la taxonomie du classement documentaire

- Préparer un ordre du jour pour la réunion.

- Identifier les participants clés.

- Rassembler les documents et informations nécessaires pour définir la taxonomie.

2. Animer les rencontres avec les différents Persona

- Créer un calendrier des rencontres.

- Préparer des présentations adaptées à chaque persona.

- Recueillir des feedbacks et ajuster les présentations en conséquence.

3. Accompagner les mutuelles dans l'épuration de leurs documents

- Planifier des sessions de travail avec les mutuelles et l'archiviste.

- Définir les critères d'épuration des documents.

- Suivre l'avancement et résoudre les problèmes éventuels.

4. Connaissance de plans de classification et de calendrier de conservation de document (Purview)

- Comprendre l'utilisation de Purview, sans l'administrer.

- Être en mesure de lire les rapports Purview.

5. Définir les classements pour chacun des départements

- Collaborer avec chaque département pour comprendre leurs besoins spécifiques.

- Créer des systèmes de classement adaptés.

- Documenter les procédures et former les employés.

6. Définir la Sécurité des documents

- Évaluer les risques et les besoins en sécurité documentaire.

- Mettre en place des politiques de sécurité.

- Former le personnel sur les bonnes pratiques de sécurité.

7. Faire suivi avec les mutuelles et la bonne démarche

- Organiser des réunions régulières de suivi.

- Documenter les progrès et les actions à entreprendre.

- Assurer une communication fluide entre les mutuelles et les responsables du projet.

8. Autres tâches

- Faire le pont entre l'équipe de gouvernance des données et l'équipe Collab (TI).

- Voir à l'amélioration des processus internes de l'équipe.

- Suivre les différentes livraisons techniques de plusieurs projets.

- Effectué l'assurance qualité des livraisons et des processus internes.

1188 avenue Union, bureau 114, Montréal (Québec) H3B 0E5, Canada

#J-18808-Ljbffr

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