Agent(e) de bureau classe I

Votre rôle Effectuer les suivis administratifs des processus liés aux ressources humaines pour le secteur du personnel de soutien, notamment en lien avec l’affectation du personnel et le développement des compétences; Participer à l'organisation de différents comités, notamment en préparant les documents pertinents et en transmettant les convocations et en assistant aux rencontres des comités et en procèdant à la rédaction des procès-verbaux; Communiquer avec des personnes du Centre de services ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions; Effectuer l’ensemble des opérations administratives reliées aux tests d’aptitude et faire passer des examens Apporter un soutien administratif à la direction adjointe et au coordonnateur du secteur du soutien; S’assurer du respect des normes, règlements, politiques et procédures applicables; Communiquer avec des personnes du Centre de services ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches; Au besoin, effectuer toute autre tâche connexe. Vos conditions Remplacement à temps plein (35 heures/semaine) prévu jusqu'en septembre 2026 au Service des ressources humaines situé au Centre administratif (100-945 avenue Wolfe); Horaire de 35 heures par semaine flexible (entre 7h30 et 17h du lundi au vendredi); Possibilité de télétravail partiel; Salaire de 24,99 $ à 27,95 $ de l’heure selon les qualifications et l'expérience; Entrée en fonction dès que possible. Vos avantages 18 journées fériées, incluant 2 semaines pendant la période des fêtes; Lieu d’emploi situé en plein cœur de Sainte-Foy et à proximité de différents services; Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille; Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels; Horaire de jour favorisant un équilibre travail - vie personnelle; Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir Votre profil Détenir un DEP dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire et avoir une (1) année d’expérience pertinente; Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée qu’écrite de même que du logiciel de traitement de textes Word et du chiffrier électronique Excel; Avoir des connaissances pratiques ou de l'intérêt pour tout autre logiciel de bureautique ou de gestion tels Paie & GRH; Faire preuve de beaucoup de rigueur et de minutie dans l'exécution du travail; Faire preuve d'autonomie et posséder une bonne capacité d'analyse; Faire preuve d'une grande discrétion; Avoir un excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités; Avoir de l'aisance dans ses rapports avec le public; Avoir une bonne capacité à travailler en équipe et faire preuve d'habiletés relationnelles particulièrement lors de situations sensibles; Avoir la capacité de travailler sous pression et avec des échéanciers serrés; Avoir de bonne habiletés à désamorcer et régler des situations problématiques. Les candidates et candidats devront avoir réussi les tests suivants : français niveau 2, Word niveau 2 et Excel niveau 1. Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection. *Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.