Directeur de courtage

DIRECTEUR(TRICE) DE COURTAGE (RÉPARTITEUR/RÉPARTITRICE)
Les Transporteurs en vrac de Beauce inc.
Les Transporteurs en vrac de Beauce Inc. est une corporation affiliée à l'Association Nationale des Camionneurs Artisans inc. (ANCAI). Notre regroupement est l'acteur principal dans le domaine du transport en vrac de la grande région de la Capitale Nationale et de Chaudière-Appalaches avec plus de 900 vraquiers. Nos abonnés sont propriétaires de camions 10 roues, 12 roues et semi-remorques, et nous sommes les seuls à pouvoir mobiliser une flotte de vraquier aussi importante.

Description

Les Transporteurs en vrac de Beauce Inc sont à la recherche d'une personne dynamique et organisée pour se joindre à son équipe à titre de Directeur de courtage (répartiteur). Le poste consiste à coordonner efficacement les opérations quotidiennes, assurer un service de qualité aux entrepreneurs et soutenir l'ensemble des activités administratives liées au transport en vrac.

Responsabilités

- Recevoir les commandes des entrepreneurs par téléphone ou par courriel.
- Effectuer la répartition entre les membres camionneurs en tenant compte de la liste de priorité d'appel hebdomadaire et produire tous les rapports logistiques et statistiques.
- Réaliser la facturation, préparer les rapports de taxes et effectuer la paie des camionneurs.
- Assurer une bonne gestion financière.
- Assister aux réunions du conseil d'administration ainsi que préparer et rédiger tous les documents nécessaires, incluant les procès-verbaux.
- Assurer le lien entre les membres de l'association et le conseil d'administration.
- Négocier et préparer les ententes de services selon les critères et dispositions du cahier des charges et devis généraux (CCDG) du ministère des Transports et de la Mobilité durable.
- Effectuer diverses tâches connexes en lien avec la coordination des transports.

Conditions de travail

- Poste régulier à temps complet (40 heures/semaine).
- Poste entièrement en formule télétravail.
- Salaire à discuter selon l'expérience.
- Formation complète è l'embauche.

- Détenir une formation en administration ou dans un domaine pertinent.
- Avoir une expérience pertinente.
- Une expérience dans le domaine du camionnage en vrac est un atout.
- Bonne connaissance de l'informatique et des logiciels appropriés, dont la Suite Office.
- La connaissance du logiciel comptable Sage 50 et de monANCAI est un atout.
- Maîtrise du français et une bonne capacité à communiquer à l'oral et à l'écrit.
- Bon sens de la planification et de l'organisation.
- Autonomie et sens des priorités.
- Capacité à assurer avec diligence le suivi de nombreux dossiers.
- Faire preuve de confidentialité et de transparence.
- Avoir une bonne capacité à travailler sous pression et à gérer les imprévus.