Adjoint de direction et Responsable coordination

Firme-conseil travaillant en étroite collaboration avec diverses entreprises et organismes à travers le Québec, Coefficient RH recrute, développe et mobilise des talents. En manifestant un intérêt envers cet emploi, vous serez d’abord contacté par quelqu’un de l’équipe de Coefficient RH afin de répondre à vos questions et ainsi, s’assurer que cet emploi correspond réellement à vos attentes.  À proposLÜDIQ est un organisme à but non lucratif innovant dont la mission est de créer des milieux de vie durables, accessibles et profondément humains, où aucun enfant ne subit les effets de la crise du logement. Notre modèle, reproductible à travers les villes du Québec, combine logements de qualité, soutien aux familles et développement communautaire afin d’assurer la réussite des enfants et le bien-être des parents.LÜDIQ a récemment eu l’honneur de recevoir la prestigieuse reconnaissance du Prix Impact APCHQ - Coup de cœur : Innovateur en chef du Québec, remis en collaboration avec le Conseil de l’innovation du Québec, ce qui valide notre vision : placer l’enfant au cœur de chaque décision en matière d’habitation familiale.Dans un contexte de croissance accélérée et d’expansion provinciale, LÜDIQ souhaite accueillir une personne exceptionnelle à l’emploi d’Adjoint.e de direction et Responsable coordination.Sommaire de l’emploiL’Adjoint·e de direction et Responsable coordination soutient la direction générale dans la gestion quotidienne de l’organisme et contribue au bon fonctionnement administratif de l’OBNL. Cette personne assure un soutien polyvalent, coordonne diverses activités internes et externes et veille à la fluidité des opérations. Elle joue un rôle clé dans la capacité de LÜDIQ à livrer rapidement des projets ayant un impact réel sur la vie des enfants et des familles. Le rôle exige discrétion, professionnalisme, sens de l’organisation et capacité à travailler dans un environnement dynamique.Principales responsabilités :Soutien administratifGérer l’agenda de la direction générale : planification, coordination des rencontres, rappels;Préparer, réviser et mettre en forme divers documents (correspondance, rapports, présentations, procès-verbaux);Assurer la gestion des courriels et des communications internes et externes pour la direction;Organiser les réunions du conseil d’administration et des comités (convocations, logistique, documentation);Participer à la gestion documentaire : classement, archivage, mise à jour des dossiers;Offrir un soutien administratif général à l’équipe selon les besoins.Coordination et logistiqueCapacité à anticiper les besoins de la direction générale et à agir de façon proactive;Organiser les déplacements, réservations et itinéraires de la direction générale;Assurer la préparation logistique d’événements, rencontres, conférences ou activités de représentation;Collaborer avec les partenaires, membres, bénévoles et autres parties prenantes de l’OBNL.Communication et représentationAccueillir les visiteurs, partenaires et membres avec professionnalisme;Agir comme point de contact pour certaines communications externes;Contribuer à la diffusion d’informations internes et externes selon les directives de la direction.Compétences et aptitudesExcellente organisation, rigueur et sens des priorités;Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;Discrétion, jugement et respect de la confidentialité;Excellentes aptitudes en communication orale et écrite;Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, outils collaboratifs);Attitude professionnelle, courtoisie et orientation vers le service.Exigences et qualifications :Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en administration, bureautique ou domaine connexe;Expérience pertinente en soutien administratif, idéalement dans un OBNL;Expérience dans un rôle nécessitant des déplacements (un atout);Connaissance du milieu communautaire (un atout);Conditions de travail :Milieu de travail humain, dynamique et en pleine croissance;Rôle stratégique contribuant directement au bien-être des familles et à l’avenir de milliers d’enfants au Québec;Salaire compétitif.Horaire de travail : Emploi permanent à temps pleinEntrée en fonction : Hiver 2026 | Lieu : Trois-RivièresToutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité. Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe.