Coordonnateur.trice en gestion documentaire

3 weeks ago

Saguenay, Canada Groupe Gilbert Full time

Principales fonctions : Sous la supervision de la Directrice qualité et amélioration continue, le/la Coordonnateur.trice en gestion documentaire met à contribution ses connaissances et ses compétences afin de veiller à la modernisation de la gestion documentaire du Groupe Gilbert. La personne occupant le poste aura comme principales responsabilités de planifier et coordonner la migration des documents vers les plateformes infonuagiques modernes (Sharepoint, Docusign, ACC, etc.) et d’en assurer une saine gestion par la suite. Plus spécifiquement, il/elle devra : Analyser les types de documents existants et leur utilisation pour déterminer la meilleure stratégie de gestion. Planifier et coordonner la stratégie de gestion des documents avec les différents départements du Groupe, en tenant compte des spécificités de chacun. Élaborer la matrice de sécurité d’accès aux documents et veiller à son application. S’assurer d’effectuer une saine gestion du changement avec les équipes (Communication, formation, support, etc.) Définir et encadrer les activités nécessaires à la gestion intégrée des documents (classement, indexation, traçabilité, enregistrement, contrôle de la qualité, transfert, suivi, archivage, etc.) Participer à la restauration de documents. Participer à la mise en place des mesures de sécurité pour protéger les documents sensibles et s’assurer de leur efficacité et de leur respect. Définir les règles en lien avec la structure des métadonnées dans le système de gestion documentaire tout en assurant le respect de leur cohérence dans la création des documents. Offrir soutien et conseil aux différentes équipes (projets et services) dans leur gestion documentaire et s’assurer du respect des normes et règles préalablement établies. Collaborer avec l’équipe Qualité dans la préparation d’audits périodiques visant le respect des normes, et porter les mesures correctives au besoin Compétences et qualifications requises : 3 à 5 ans d’expérience en gestion documentaire ou en archivage. Diplôme en technique de gestion documentaire, en technique d’archives ou autre formation pertinente; Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails. Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion. Capacité à analyser et à comprendre les besoins documentaires des différentes équipes. Travail d’équipe Capacité à s’adapter aux nouvelles technologies et méthodologies Bonne capacité de communication, de collaboration et de gestion des conflits Capacité à bien gérer les priorités Posséder une connaissance approfondie des produits de la suite Office, plus particulièrement SharePoint et Teams Exigence linguistique : Ce poste nécessite un niveau d’anglais intermédiaire ou avancé, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature du mandat. Certains fournisseurs ne communiquent qu’en anglais. La capacité à communiquer efficacement en anglais est donc essentielle pour assurer la collaboration et la compréhension des directives. Conditions de travail : Poste permanent, temps plein 40 heures/semaine Gamme complète d’avantages sociaux Emploi à Chicoutimi Gym privé accessible à Saguenay pour les employés Club social Conciliation travail-vie personnelle *Nous souscrivons au principe d’équité en emploi et appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

  • COORDONNATEUR.TRICE DES INSTALLATIONS

    7 days ago

    Saguenay, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    Tu possèdes une expertise en gestion et aspires à un rôle où tes actions sont directement alignées sur des valeurs humaines fortes? Aide Chez Soi Royaume du Saguenay, dont la mission est cruciale pour le maintien à domicile, recrute un.e coordonnateur.trice des installations. L'organisation est fondée sur l'entraide et le respect. Ce poste est...

  • Aide en Alimentation

    3 days ago

    Saguenay, Canada Gestion ADC Full time

    Gestion ADC est à la recherche d'un ai en aliment - on dynamique - responsable pour se joindre à son éq ipe. *Gestion ADC 1996 inc.* - tion ADC est une f liale de l’entreprise - eeco, une - treprise e grande envergure, établie de - s plus de 30 ans et ayant fait place dans divers domaines t que dans le domaine de l’énergie, du transport...

  • Bibliothécaire

    2 weeks ago

    Saguenay, Canada Centre de services scolaire des Rives-du-Saguenay Full time

    **BIBLIOTHÉCAIRE - POSTE RÉGULIER TEMPS PLEIN** Le Centre de services scolaire des Rives-du-Saguenay dessert une clientèle d’environ 16 710 élèves répartis entre 33 écoles primaires, 4 écoles secondaires, 1 centre de formation générale aux adultes et 1 centre de formation professionnelle. Il compte environ 2000 employés qui placent la qualité...

  • Analyste Construction – Autonome

    1 week ago

    Saguenay, Canada Service en contrôle de projet LMS Inc. Full time

    L’analyse en construction consiste à réaliser l’étude des productions et productivités afin de faire ressortir les couts directs, indirects et d’impacts liés à l’exécution des travaux le tout en relation avec les contrats. Les candidats recherchés doivent êtres ou doivent souhaiter être en semi retraite ou en retraite active. Ils doivent...

  • Technicien.ne en Documentation

    1 week ago

    Saguenay, Canada Cégep de Chicoutimi Full time

    **Cégep de Chicoutimi**:534, rue Jacques-Cartier Est, Saguenay,QC - Salaire 26.63 à 34.45 $ par heure selon l'expérience - Temps plein - Emploi Contrat - Quart de Jour - Poste à combler pour le 25 août 2025 **Avantages**: **Assurance** Régime d'assurance collective (frais médicaux, invalidité, vie, voyage) **Bibliothèque** Service de prêts de...

  • Programmeur en automatisation

    7 days ago

    Saguenay, Quebec, Canada Préven-Tech | Gestion Full time $60,000 - $90,000 per year

    de l'entreprisePréven-Techest une firme deconsultants en gestion industrielle. Notre équipe regroupe des professionnels issus de divers domaines, tels que l'ingénierie, la maintenance, la planification, l'approvisionnement et la surveillance de chantier.Notre objectif :optimiser les opérations industriellesen offrant un accompagnement spécialisé et...

  • Technicien en gestion parasitaire

    4 weeks ago

    Saguenay, Canada Rentokil Initial Full time

    Aperçu du poste Nous recrutons ce poste pour la grande région du Saguenay Le ou la titulaire du poste fournit des services aux clients résidentiels et commerciaux se trouvant sur un itinéraire préétabli, à l’occasion d’inspections ponctuelles, mensuelles, bimensuelles ou hebdomadaires des dispositifs de lutte antiparasitaire, comme des panneaux...

  • Technicien en gestion parasitaire

    2 weeks ago

    Saguenay, Quebec, Canada Rentokil Initial Full time $22,000 - $24,000 per year

    Aperçu du posteNous recrutons ce poste pour la grande région du Saguenay Le ou la titulaire du poste fournit des services aux clients résidentiels et commerciaux se trouvant sur un itinéraire préétabli, à l'occasion d'inspections ponctuelles, mensuelles, bimensuelles ou hebdomadaires des dispositifs de lutte antiparasitaire, comme des panneaux de...

  • Préposé(E) Aux Chambres

    15 hours ago

    Saguenay, Canada Gestion ADC Full time

    **Gestion ADC (1996) Inc.** Gestion ADC est une filiale de l’entreprise Creeco, une entreprise de grande envergure, établie depuis plus de 30 ans et ayant fait sa place dans divers domaines tel que dans le domaine de l’énergie, du transport aérien, de l’hôtellerie, de l’alimentation, de la conciergerie et de la construction. Gestion ADC fût...

  • Aide-cuisinier(ère) (Baie-james - 15/6)

    13 hours ago

    Saguenay, Canada Gestion ADC Full time

    Gestion ADC est à la recherche **d'aide-généraux en cuisinie** pour se joindre à son équipe. Le travail en région éloigné vous attire? Vous aimeriez connaitre l'expérience du Grand Nord? Postulez chez nous! - Horaire de 15/6 (15 jours de travail suivis de 6 jours de congé)_ **Gestion ADC 1996 Inc.** Gestion ADC est une filiale de l’entreprise...