Project Manager

Project Manager / Gestionnaire de projet

Poste : Gestionnaire de projet - gestion du changement

Emplacement : Montréal, Canada

Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance bon nombre de gestionnaires de fonds de couverture, de sociétés de capital-investissement et d’entreprises internationales parmi les plus importants au monde.

Nos équipes financières et juridiques, qui travaillent côte à côte, fournissent constamment des services primés à une clientèle mondiale, offrant ainsi des possibilités d’apprentissage et de carrière inégalées à nos 2500 collègues dans le monde.

Milieu de travail

Nous sommes déterminés à exceller et la collaboration est la clé de notre réussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive crée un environnement où les gens peuvent être eux-mêmes au travail, tout en donnant le meilleur d’eux-mêmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe Maples , vous ferez partie d’une équipe mondiale.

Nous recherchons un gestionnaire de projet accompli pour se joindre à notre équipe des opérations au sein de notre activité de services financiers à Montréal.

En tant que membre clé du bureau de gestion de programme, le gestionnaire de projet participe à la mise en œuvre d’initiatives mondiales qui favorisent l’efficacité opérationnelle et permettent la croissance des activités, atténuent les risques opérationnels et procurent de nouvelles sources d’avantage concurrentiel à nos fonds et à nos activités fiduciaires. Le gestionnaire de projet coordonne efficacement les équipes de projet et collabore avec les intervenants pour résoudre les difficultés. Il se concentre également sur l’incidence des projets sur les gens et l’organisation et applique des concepts de gestion du changement pour assurer la réussite du projet.

Gestion de projet

- Formuler de manière convaincante les propositions de projets de concert avec les intervenants commerciaux.

- Orienter la définition des plans de projets et l’exécution des activités qui relèvent de votre responsabilité.

- Rédiger des chartes de projet pour de nouveaux volets de travail, comprenant les objectifs, les produits livrables, les risques, les hypothèses, les besoins en ressources et un plan de travail, aux fins d’examen par les responsables de projet.

- Gestion tactique et suivi d’état – gérer les activités et les mesures à prendre nécessaires pour réaliser les étapes du projet et fournir des mises à jour régulières sur l’état d’avancement du projet.

- Gestion des problèmes – anticiper ou surmonter les problèmes potentiels, faire le suivi des éléments et les classer par ordre de priorité et faciliter la résolution des problèmes.

- Gestion des intervenants – établir de bonnes relations avec les intervenants des projets et communiquer avec eux afin de garantir l’harmonisation des attentes.

- Analyse et réingénierie des processus – recenser l’état actuel des processus, analyser les écarts et définir l’état futur amélioré. S’il y a lieu, participer également à la définition, à la mise en œuvre et au déploiement des exigences du système.

- Gestion des connaissances – tenir un dépôt de documents de projet et transmettre les connaissances aux gestionnaires de l’entreprise à la fin du projet.

Gestion du changement

- Collaborer avec le vice-président, Gestion du changement, pour élaborer des stratégies de gestion du changement qui permettront de mener à bien les projets relevant de sa compétence.

- Mettre en œuvre des stratégies de gestion du changement, obtenir de l’information sur les risques et les impacts et communiquer cette information de manière claire et succincte.

- Évaluation de l’incidence – anticiper et déterminer l’incidence des projets sur les gens et l’organisation et collaborer avec les intervenants concernés pour gérer cette incidence et assurer une exécution tactique cohérente et le respect des exigences du projet.

- Documents de formation – participer à l’élaboration de la formation et du matériel destinés aux utilisateurs finaux, y compris les outils pédagogiques, le matériel de soutien en ligne, les aide-mémoire et les guides de référence rapides.

- Communication – rédiger les communications relatives aux projets pour divers publics au sein de l’organisation.

Votre contribution

En plus d’une autonomie et de normes en matière d’éthique incontestablement élevées, le candidat idéal possédera les caractéristiques suivantes:

- Au moins trois ans d’expérience dans un cabinet de conseil en gestion (de préférence un des QuatreGrands ou MBB). L’expérience pertinente comprendra l’analyse et la réingénierie des processus/l’amélioration des processus, la stratégie d’entreprise, les gens et le changement, la gestion du changement ou les projets de développement organisationnel;

- Un diplôme de premier cycle ou d’études supérieures en commerce ou en génie industriel est souhaitable;

- D’excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes– capacité de recueillir et d’analyser les données nécessaires, de formuler et d’évaluer des solutions de rechange et de recommander des solutions;

- De solides compétences en matière de présentation et la capacité à assembler rapidement des séries de diapositives structurées et succinctes (forte maîtrise de PowerPoint requise );

- Une forte éthique de travail et un sentiment d’appartenance;

- D’excellentes compétences en matière de gestion du temps, y compris la capacité à classer les tâches par ordre de priorité et à optimiser l’efficacité;

- Un solide esprit d’équipe et de l’entregent;

- D’excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite;

- D’excellentes compétences interpersonnelles;

- Un jugement d’affaires éclairé;

- Une attention au détail (grand souci des délais et de la précision, un atout).

Avantages sociaux et récompenses

Les relations professionnelles les plus durables sont les relations réciproques. Le Groupe Maples accorde la priorité à la santé et au bien‑être des employés. Selon votre lieu de résidence, nous vous offrons une gamme d’avantages sociaux, notamment :

- Une protection complète en matière de santé (soins médicaux, soins dentaires et soins de la vue)

- Des offres de vacances compétitives

- Des programmes d’aide à l’éducation et de perfectionnement professionnel

Clause de non‑responsabilité

tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des demandeurs d’emploi à l’adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels.

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