Coordonnateur (Trice) Aux Opérations

7 months ago


Quebec City, Canada Squeeze Full time

**TON MANDAT**:
Les responsabilités du/de la titulaire incluront la tenue de la réception, la coordination des outils et le support au département des Opérations ainsi que certaines tâches pour le département des Finances.

**TES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**:

- Fonctions aux Opérations - environ 80%_
- Accueillir les visiteurs de façon professionnelle, en appliquant nos protocoles de sécurité;
- Répondre au téléphone et être personne contact en cas d’alarme;
- Organiser les déplacements des employés _(réservations, suivis, etc.)_
- Préparation, réception et distribution des envois postaux;
- Coordonner les commandes de fournitures de bureau et d’épicerie;
- Rapporter au directeur des Opérations les améliorations visibles ;
- Coordonner la plate forme de tickets pour le département des Opérations;
- Coordonner la gestion de notre outils d’organisation de plancher;
- Coordonner les collations de façon quotidienne pour les employés;
- Appuyer l’équipe des Opérations pour les arrivés/départs des employés;
- Supporter l’équipe des Opérations dans la mise en place de projets.
- Fonctions aux Finances - environ 20%_
- Effectuer la comptabilité des comptes fournisseurs _(vérifier, saisir et archiver les factures, obtenir les approbations requises, préparer les paiements électroniques, archiver les preuves de paiement);_
- Réunir les pièces justificatives nécessaires à la préparation de certains dossiers de l’équipe des Finances (réclamation de subvention, factures clients, vérification comptables et fiscales);
- Supporter l’équipe de la comptabilité dans les opérations générales ;
- Venir en aide aux employés pour certaines questions administratives;
- Toutes autres tâches administratives connexes requises par le poste.

**TU ES**:

- Un bon communicateur - une bonne communicatrice
- Professionnel(le)
- Organisé(e)
- Minutieu(se) et tu as le souci du détail
- Reconnu(e) pour bien gérer ton temps et tes priorités
- Un(e) bon(ne) rédacteur(trice)
- Flexible et tu apprends vite

**TU AS**:

- Une formation en administration, secrétariat ou expérience équivalente
- Un niveau avancé de français et anglais parlé et écrit
- Une connaissance avancée de la suite Microsoft Office et/ou Google - Excel/Sheet et Word/Docs;
- Connaissance de Microsoft Dynamics Business Central, Concur et Photoshop, un atout



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    Titre du poste : Coordonnateur-trice aux opérations - produits laitiers Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 39183 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C Beauport** **Lieu**: 981 Av. Nordique, Québec, QC G1C 0C7 **Nombre d’heures**: 40h **Quarts de travail** : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis...


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    **Job Title** - Coordonnateur(trice) des Opérations RH Bilingue **Vacancy No** - VN6950 **Work Location** - Any location in Québec **Base Pay Range** - To be discussed during the recruitment process **Job Details** **Position**:Coordonnateur(trice) des Opérations R** **Location**: **Télétravail** **À propos de Compugen** Compugen est l’un des...


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    **Leader québécois des voyages organisés depuis plus de 40 ans, Groupe Voyages Québec (GVQ) est un créateur et un fournisseur d’expériences uniques, qui fait de la satisfaction de ses clients une priorité. GVQ, c’est d’abord la passion du voyage, un savoir-faire reconnu et une qualité remarquable. Nos voyages en autocar, circuits accompagnés,...


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    Titre du poste : Coordonnateur aux Opérations Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 35806 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C Charlesbourg** **Lieu**:14000 Boul. Henri-Bourassa, Québec, QC G1G 3Y8 **Nombre d’heures**: 40h **Quarts de travail** : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez...


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